文印，是企业日常经营中不可缺少的一个步骤。以前，企业的文印需求仅仅是打印、复印，网络化等简单的操作。智慧文印时代，在选择文印产品的时候要考虑的问题已经不仅限于以上的几个基本方面。优化管理，有效索引，安全存储，简化流程，降低工作成本，成为企业对文印产品的新要求。

企业在日常经营中，对文印的需求大致分为以下几类。

一是票据打印，诸如缴款收据、缴款发票等；二是证照打印，图纸打印，主要是营业执照、各类证照等，以及工程CAD图和管道图等；三是报表打印，诸如ERP/CRM系统各类报表的打印，财务报表。四是文档打印，这是最常用、涉及部门最多的一种，即案件文书、行政文件等

面对这些需求，企业在选择文印产品的时候，开始遵循新的标准。

首先，通用性。由于各个部门对文印的需求不同，文印产品能否游刃有余的在各种功能上切换，成了选择文印产品的首要要求，这要求打印机在打印厚度等相关指标上具备较大的伸展空间。

其次，打印速度，耗材、零件通用性。比如一些商贸企业，电商，零售商，在节假日采购高峰期，订单报表等打印量比较大，这就要求打印速度一定要有所保证。还有零件的通用性，打印机的耗材和零件是打印机的重要工作部分。因此，较好的通用性是企业要考虑的重要因素。

最后，表格和财务单据打印准确，定位要求严格。打印的清晰度，可辨认性在表格和票据打印中要求是很严格的。比如发票等的打印，对数字的清晰度是必须要保证的。

需求和要求之后，是成本和固定资产监控问题。有些企业拥有不同的打印设备。这些设备型号不同，配置不同，参数也不同，因此需要管理人员需要花费时间分别管理。而且，打印机试用人员的任意性，都不利于打印成本的控制。因此，许多企业，开始采用统一的打印中心的做法，通过条电子形码和在系统中安装打印监控软件，能定期进行成本和固定资产的统计审核。

BYOD方式已经是不可回避的趋势，对于员工自己的设备链接打印机的操作不可避免，那么智慧文印时代的文件安全问题是不能回避的问题。

对于企业员工，企业越来越注重人性化和法制化的结合。从企业文化入手，德育和制度双管齐下。当然也需结合一些相应的技术手段，进行管理，这样才能满足工作多样化需求的同时，也保证了安全。