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做了十一年财务,我把最烦的一件事做成了 Skill 原创
头像 云端小忍 2026-10-26 16:44:50    发布
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我做财务十一年,在两家公司待过,现在在一家代账公司带三个人。我们每个月要处理四百多家小微客户的票据,最烦的一件事叫贴票——一沓发票,一张一张录进系统,发票号码、开票日期、金额、税额、销方名称、价税合计,六个字段,录错一个后面全乱。


录错不是小事。发票号码错一位,认证就过不去;金额小数点错一位,账就平不了。我们内部有个说法:宁可慢十分钟,不能错一个数。


今年八月我开始把这个流程做成 Skill。起因很朴素:我们有个客户一次发来一百三十七张电子发票 PDF,两个人录了一整个下午。


技术不复杂,难的是"不许错"。


第一版跑出来,识别准确率看着挺高,但我发现一件让我后背发凉的事:偶尔有一张,识别出来的号码和我肉眼看到的不一样,而系统不会告诉我"这张可能不准"。它只会给我一个看起来正常的数字。


从那天起我给自己定了三条规矩:


第一条:置信度低的字段不许写入,只标出来。

宁可留空让人补,也不猜一个填进去。留空是看得见的,猜错是看不见的。这一条上线之后,我们复核的时间反而变短了——因为复核的人不用再逐张核对,只需要看被标出来的那几张。


第二条:金额字段必须二次校验。

识别完之后,用合计对一遍:所有发票的价税合计加起来,和原始文件的总额对不对得上。对不上就整批退回重来。这是一道笨办法,但很有效,我到现在还留着。


第三条:输出必须是能直接进系统的格式。

人家要的是表,不是一段话。我现在输出的是标准表格,字段名和我们系统里的字段名一一对应,导入零改动。这一条是客户教我的——第一版我给的是一份漂亮的报告,客户说"我要复制粘贴,你给我表就行"。


定价上我纠结过。最后定的是按次收费,十张一块钱;量大走包月,199 一个月。我们自己的用量算下来包月更划算,所以对同行来说这个价格应该也说得过去。


现在的进度:内部用了两个月,处理了大概两千张票,人工复核的比例从百分之百降到百分之十几。对外我只放了内测,给了三家相熟的代账公司试。


我做这个东西的初衷不是参赛。是那天下午两个人录一百三十七张发票,我站在旁边想:这活儿不该由人来做。

#PAYATHON 2026参赛手记 #SkillPay



本文为个人参赛记录,赛程与规则以官方最新说明为准。

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