世界备份日，拒绝做傻瓜

说起4月1日的愚人节，相信大家都耳熟能详，甚至每年不少人还乐在其中。然而许多人不知道的是，就在4月1日的前夕，其实还有一个3月31日“世界备份日”（World Backup Day）。该节日由美国网络社区Reddit发起，目的是号召网友通过各种在线备份程序来安全备份资料。那么为什么他们会特意将日期选择在4月1日愚人节的前一天呢？其实在Reddit提出的口号中就可以找到答案：“Don’t Be An April Fool.Backup Your Data.（不要当一个傻瓜，注意备份资料。）”

对于中小企业用户来说，世界备份日的意义不仅是对自己的数据备份与安全策略进行评估，而且更重要的是提醒企业对宝贵的数据进行有效备份。

选择适合自己的备份方式

不论是个人用户还是中小企业，经常都会遇到因为疏于备份资料而丢失重要数据的情况，譬如系统提示错误、硬盘出现坏道、咖啡溅入电脑、笔记本不慎失窃……美国Harris Interactive公司的一项调查显示：只有25%的电脑用户经常进行数据备份，37%的用户进行备份的频率每月不到一次，22%的用户很少进行备份，9%的用户从不备份。然而那些具有非凡意义的珍贵记忆，以及具有宝贵价值的重要文件一旦失去，常常又会让人们痛彻心扉。

与其在数据丢失时哭天抢地，不如趁数据完好时未雨绸缪。如果您认为某些数据对于自己或者企业来说非常重要，那么就有必要为其创建一份备份，这也是存储和备份的最大价值所在。

对于一般用户来说，如果不是狂热的视频或电影收藏者，往往若干U盘、光盘就能满足其数据备份的需求；文件体积稍大一点的，则可以考虑增加一块硬盘，也可以直接购买一个能随时带走的移动硬盘或外置硬盘；另外在云计算大行其道的今天，云存储也为人们的数据备份提供了极大的便利。从理论上来说，只要用户出得起钱，云端存储的容量可以说是没有上限的；除此以外，NAS（Network Attached Storage）网络存储由于可以提供联网访问的功能，所以对家庭用户或者企业团队而言，也是一种方便易用且值得考虑的存储设备。用户可以考虑通过建立私有云来备份数据，并且在开启联网访问后，无论是笔记本、智能手机还是平板电脑，都可以对所需的资料进行远程访问。

然而从安全方面考虑，任何一种备份方式都不是完美无缺的，因此用户在备份重要数据时，可以根据自己的实际需求，综合考虑以上的一种或几种备份方式。

告别一键备份，选择全程自动

不要只依靠手动进行数据备份，因为偶尔都会健忘！使用备份软件进行自动备份。手动备份很容易出错或发生遗漏。便于使用的备份程序能可靠、自动地创建一个备份复本并做好记录，一旦发生问题将会及时通知你。

许多老资格的电脑用户，也许还对数年前盛行一时的“一键备份”记忆犹新。就当时来说，这种自动化的备份方式尚且算是令人眼前一亮。然而在数年后的今天，随着数据的容量愈来愈大，数据备份的应用需求越来越复杂，更加高效和智能的全程自动备份，才可以称得上是真正的数据备份解决之道。而为了满足用户的自动备份需求，不少存储厂商也推出了更加智能、更加易用的自动备份解决方案。下面笔者就以西部数据旗下的一款自动备份软件WD SmartWare为例，为大家介绍如何进行全程自动备份。

为宝贵数据开启自动备份

WD SmartWare是西部数据针对旗下的My Passport、My Book等移动硬盘推出的自动备份软件，并且还为用户提供了硬盘加密和密码保护等附加功能。针对用户缺乏时间备份、嫌备份过程麻烦、数据未经整理、不了解备份方法等反馈意见，西部数据WD SmartWare除了可以对用户的宝贵数据进行自动备份外，还提供了以下五大产品特色：

1、操作方便：经过简单的数个操作步骤之后就能进入正常备份状态。用户设置完毕，即无需考虑后续事项。

2、查找数据：独特的可视界面，让用户可以看到硬盘连接至电脑的全过程；WD SmartWare还能自动扫描电脑，找到用户所有的私人文件，包括电子邮件；用户可根据自己实际需要，选择备份的文件和文件夹，或是按类别进行数据备份；主菜单下的备份项会显示所需备份的每类资料数量，用户只需将鼠标悬停于文件夹上方，即可自动显示相应的文件数量；无需反复操作，只要备份一次，每次变更或添加文件，软件便能帮您自动备份。

3、持续运行：当用户更换、保存文件、创建新文件、添加新图片、电影或歌曲时，WD SmartWare能立刻对其进行备份。

4、轻松恢复丢失文件：如果用户无意中删除了重要文件，或者想要查看较早的版本，只需在检索界面进行简单操作就能很快找到相应文件。

5、自主控制：除了以上功能，WD SmartWare还是西部数据外置硬盘的控制中心，用户可通过该软件完成自定义备份、硬盘的安全设置、运行诊断、电源设置与其他设置等事务。

实施备份时的注意事项

对于中小企业来说，与业务相关的数据不仅是企业成长与发展的基础，更是企业最重要的无形资产。如果因为黑客入侵、病毒攻击、数据意外被删等导致这些数据丢失，都将给企业造成极为惨痛的损失，更有可能带来降低客户信任度、损害企业品牌形象等一系列负面影响。那么中小企业对此又应当如何防范呢？笔者在此提出几个注意事项，希望可以抛砖引玉。

1、选择正确的备份内容

在备份数据时，许多企业往往只想到了文档备份，却没有考虑到操作系统与软件应用等环节。事实上，出于让系统保持良好状态考虑，以及在数据恢复后无缝回复至原始工作状态，对文档数据和应用文件的备份都是有必要的。除此以外，存储在电子邮件服务器、应用服务器以及网站、托管数据中心等任何其他服务器的文件，都需要进行数据备份。

2、异地存储与互联网访问

在遭遇自然或人为灾害时，企业存储在本地设备中的数据资料往往也同时受灾。因此企业可以考虑使用NAS存储驱动器上的云服务，为企业提供一个能够抵御洪灾、火灾、地震等各种环境的容灾备份解决方案。这样当意外发生时，企业存储在异地的重要备份也能得以保全，并且可以通过互联网进行恢复。

3、选择正确的恢复时间

企业对各种数据的持续自动备份，将会在不同的时间点产生多份备份数据。这样企业在选择删除或是恢复数据时就要认真考虑，是否会需要恢复半年、一年甚至更长时间以前的数据？什么时间段的数据对企业来说才最有价值？显而易见的是，选准数据恢复的时间非常重要。

4、测试备份结果

对于企业来说，还有什么会比数据丢失更糟糕的呢？当然有，那就是在数据丢失后发现之前备份了错误的文件，甚至是备份数据无法读取的情况。因此在完成备份操作之后，企业还应当执行测试，以确保重要文件得到了正确备份，并且没有发生数据错误。