——浅谈电商企业办公外设采购

（引言：电商市场近年来的爆炸式增长，不但让许多中小企业跃跃欲试，而且连北上广的快递员也成为了月入上万令人羡慕的“高富帅”。那么面对春节后的第一波购物旺季，什么样的办公外设才是电商企业的神兵利器？）

扫描篇：

互联网的高度普及和物流行业的高速发展，实现了无数宅男宅女“足不出户也能购遍天下”的究极梦想。经历了2012年“双十一”、“双十二”、圣诞节、2013年元旦节、春节等购物高峰之后，除了京东、苏宁、国美、易讯等大型电商企业之外，许多中小型的淘宝店家也是赚得盆满钵溢。包括记者的一位好友也搭上了电商市场连年井喷的顺风车，举起“薄利多销”的大旗将创办仅仅两年多的淘宝店冲到了惊人的五皇冠。
在农历新年之后，怀揣红包追逐时尚新潮的年轻一族，势必又将掀起一波网购狂潮。面对即将到来的销售旺季，如何提升店铺的成交量和好评度，以及减少买家的不满和投诉，也就成为了电商企业最为关注的事情。事实上，从网购交易最常用的扫描和打印两方面入手，合理地采购和应用扫描仪和打印机等办公外设，就能帮助电商企业事半功倍。

扫描仪采购理由一：真实还原商品原貌
许多人也许会感到奇怪，在数码相机如此普及的今天，电商企业为什么还要采购扫描仪？需要强调的是，这里说的不是平面扫描仪，而是实物立体扫描仪。在激烈的市场竞争中，电商企业为了吸引买家，大都会对商品图片进行各种修饰。然而脱离了商品原貌的图片，又往往会遭到买家的不满甚至投诉，这一点相信许多淘宝店家都深有体会。为此电商企业不妨考虑可以将商品实物扫描的立体扫描仪，这样可以完美呈现出传统数码相机不易拍摄的LOGO、纹理、光泽、材质、线头等商品细节，其在立体成像方面的优势，是普通数码拍摄所无法比拟的。
以爱普生专为电商企业设计的V33/V330超微实物立体扫描仪为例，该系列产品采用超薄CCD感光元件，拥有19mm大景深和4600万高像素/平方英寸的优势，可充分保证高品质的优质图像输出，将宝贝商品扫描成立体感超强的图片，真实呈现商品的每一处细节特征，无论是扫描纺织纹理还是电子器件，均可高清准确还原实物的颜色、纹理和器件原帽，以“所见即所得”的商品真实面貌，提升店铺的口碑和成交量。

扫描仪采购理由二：商品图片拒绝色差
笔者曾经采访过淘淘搜首席运营官林建聪，作为图片搜索领域的专家，他表示淘宝上的很多交易投诉，大都与商品的色差相关。像服装、鞋帽、收藏品等，对图片的色彩要求都非常高，同时这类商品也经常遭受买家投诉，譬如图片与实物不符，上传图片颜色失真，色差过大等等。
同样以爱普生V33/V330为例，其不仅能扫出高清图片，而且可以实现48位RGB真色彩，从而提供精准的色彩还原，帮助店家完美呈现商品。这样买家从网站图片中看到的商品，和实物的色彩、质地等都可以基本达到一致，不但能促使买家购买商品，减少投诉，而且也大大提高了客户的满意度。

扫描仪采购理由三：扫描上货及时高效
时间就是金钱，尤其对于电商企业来说，销售旺季扫图、上货、补充新品等更加是分秒必争，因为动作稍慢一点，就有可能会让一笔生意白白溜走。而爱普生V33/V330扫描实物商品时，可以做到零秒预热，即开即扫，无论黑白还是彩色图片都不超过7秒，大大提高了工作效率。此外其扫描后的商品图片不需要PS，也为卖家节省了不少时间，保证了扫描上货的及时高效。

打印篇：

虽然随着价格的不断走低，喷墨和激光打印机早已“飞入寻常百姓家”，但是在每天都需要打印大量单据的电商行业，针式打印机依然是店家和物流的最爱。在网络购物的销售旺季，雪片一样飞来的快递单在让老板们笑得合不拢嘴的同时，也给电商企业带来了极大的打印负荷。这时候如果针式打印机发生夹带、断针等故障，就会给电商企业的商品销售带来极大的负面影响，甚至是导致业务被迫中断。
作为电商企业，怎样才能在销售旺季依然保持票据打印业务的高效有序？选择稳定可靠的针式打印机，这一点地球人都知道。然而为其配备原装正品色带，却常常被一些用户所忽略。下面笔者就来谈谈选择原装正品色带的几点理由。

选择理由一：更稳定
许多打印量大的企业用户为了节省成本，会选择价格低廉的兼容色带。然而质量难以保证的兼容色带，正是导致打印机出现夹带、断针等故障的罪魁祸首。以爱普生正品色带为例，与兼容色带相比，其带基要更加平整细腻，从而大大降低了夹带等打印机故障的概率，保证了电商企业和物流公司打印快递单时的稳定高效，同时也让打印机的使用寿命得以延长。

选择理由二：更耐用
商品销售旺季巨大的打印负荷，也让针式打印机的耗材——色带更换变得更加频繁。而兼容色带为了节省成本，其实际长度有可能会较标称值缩水不少，更换频率相对较高，而且在打印时容易导致破洞甚至断裂，给用户本来就纷繁忙碌的业务增添更多麻烦。
与兼容色带相比，原装正品色带相对要更加耐用持久。譬如爱普生原装正品色带采用的是高密度尼龙带基，带基表面不易产生凸出纤维结，不仅有着良好的复原性，而且更加持久耐用不需要频繁更换色带，更可以保证在高速打印时也不断裂、不破洞。这样一方面保证了针式打印机的持续稳定工作，一方面减少了用户频繁更换色带的麻烦，另一方面其总体打印量也要比兼容色带多得多。

选择理由三：更划算
许多企业用户之所以选择兼容色带，往往是由于公司单据打印量较大，色带使用量较高，出于降低打印成本考虑的结果。事实上，随着正品耗材价格的不断走低，其使用成本已经与兼容耗材相差无几。譬如爱普生正品色带的价格就只比兼容色带贵几元钱，但是其实际打印量却大大多于兼容色带，从总体成本计算下来要更加划算。

选择理由四：更健康
面对销售旺季接踵而来的订单，许多店家往往在打印机旁边一坐就是好几个小时，还有的在促销活动时甚至是通宵达旦。然而许多人不知道的是，部分兼容色带所使用的墨水里，可能含有铅、镉、汞等多种有害物质，长期接触会对人体健康造成严重危害。而选择原装正品色带则可以为用户健康提供更加安全的保障。譬如爱普生正品色带使用的墨水，就通过了欧盟RoHS和国家相关部门的环保认证，绝对不含对人体有害的铅、镉、汞、多溴二苯醚等在内的6种有害物质，即使长时间连续使用、接触也不会对用户的身体健康造成伤害。