打造焕然一新的办公室
作者: 彭承文
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT网
时间: 2013-01-15 14:20
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——新年企业办公设备采购推荐
新年采购正当时
俗话说“新年新气象”,元旦佳节刚过,不少企业也迎来了新年里的第一波采购高峰。其实在2013新年来临之际,为办公室打造一个焕然一新的工作环境,既可以提升企业的办公效率,又能够一并提振员工的精神面貌,也不失为中小企业的聪明选择。
那么近期在采购办公设备时,企业有哪些高性价比的选择呢?在此笔者针对企业办公最常见的几种应用需求,列举了相应的几款IT产品和解决方案,希望可以起到给大家抛砖引玉的作用。
办公电脑:节约空间,提升效率
PC电脑可以说是大部分中小企业开展日常办公时应用频率最高,也是最常见的IT办公设备。随着IT科技和制造工艺的不断进步,如今的电脑产品在性能大幅攀升的同时,功耗与发热量却在持续降低。这也使得散热问题不再成为办公用户的诟病,各种外观纤薄小巧的小机箱以及一体电脑产品也层出不穷。在写字楼租金连年暴涨,企业商用面积寸土寸金的今天,这无疑还可以大大节约企业的办公空间和电费开支。
推荐产品:戴尔XPS One 2710 Touch一体电脑
XPS One 2710 Touch一体电脑专为从事创意工作或艺术设计的行业人士打造,其超高的分辨率以及高性能图形卡,能够完美支持多媒体创造和娱乐应用。27寸的四倍高清(Quad HD)显示屏显示效果在所有产品中可谓首屈一指,拥有比FullHD全高清超出78%的像素总数,并具备了各种精巧和节省空间的设计,带有转轴的支架可以调节显示器拥有60度的仰角。同时考虑到Windows 8触摸功能的应用,该产品还为用户提供了可选的触摸屏。无论是进行艺术作品设计,抑或是进行高清娱乐,戴尔XPS 0ne 2710 Touch都可以为用户带来性能、音响、图形和分辨率等各方面极佳的多媒体体验。
显示器:大屏幕有大精彩
如果企业的办公电脑不久前才刚刚做过更新或升级,主机的运算性能已经足够强劲,那么再采购办公电脑显然并非明智之举。不过即使这样,那些从事设计、制图等行业的中小企业,还是可以选择采购拥有更大可视屏幕和显示面积的专业显示器。对于专业用户来说,更大的显示面积意味着可以在屏幕上摆放更多的小工具,可以拥有更好的大局观,在处理视频、图像文件时还可以更加得心应手。这样也能够显著提高员工的工作效率,为企业创造更多价值。
推荐产品:华硕PB278Q专业显示器
华硕PB278Q专业的色彩显示、细腻的画质表现、人性化的操作体验,可以为用户带来超乎想象的绝佳体验。这款搭载了IPS技术 (PLS面板)的专业显示器拥有27英寸16:9比例的WQHD大屏幕、2560×1440的超高分辨率、178°/178°的超宽可视角度、5ms的超快响应时间、8000万:1的动态对比度,并且支持Gamma 2.2/1.8调整,力求色彩还原的真实性。其显示面积比普通FHD显示器大77%,显示器图像锐利度提升25%,色彩表现能力提升45%,画面更细腻、工作更便捷。独有的QuickFit一键排版功能可方便用户用最简便的操作实现照片和文件在屏幕上的真实尺寸预览,多规格的画中画、双画面技术可随意切换,便于专业用户在绘图时进行比对。HDMI 1.4,DisplayPort 1.2,原生支持WQHD的dual-link DVI,加上支持全高清1080p影像呈现的D-sub接口,驳接也十分便利。
打印机:低成本高效率成首选
对于日常业务繁忙的企业来说,面对繁多的办公文件、票据,一款高效率、低成本的打印机实为必不可少的办公装备。考虑到大部分的企业打印需求均为黑白打印,为办公室配置一款高输出速度、低打印成本的黑白激光打印机,不失为一项效率与成本两者兼顾的聪明选择。
推荐产品:京瓷ECOSYS FS-2100DN黑白激光打印机
作为一款A4幅面的黑白激光打印机,FS-2100DN具备每分钟40页的输出速度,可完美应对各类拥有大印量需求的工作组及部门。其标配了双面打印与网络打印功能,可通过USB存储器直接进行文档输出,输出分辨率可达1200dpi。该产品还配备了30万页的长寿命非晶体硅感光鼓。作为ECOSYS技术的核心,京瓷非晶体硅感光鼓的表面硬度比OPC感光鼓高30至50倍,在正常使用情况下几乎无需更换,大大降低了耗材废弃所造成的环境与运行成本负担。以往在工作组共享同一网络打印机时,用户经常遭遇文档输出等待队列,导致无法即时打印,被动降低了工作效率。利用“KYOCERA Net Policy Manager”软件,当发送一个文档打印命令后,无论何时只要用户有需求,都可以从任何一台打印机或复合机调取,既有利于帮助用户避免因为机器繁忙而影响工作效率,同时也能有效预防敏感文件的泄漏。
一体机:小体积多功能更实用
如果企业除了打印之外,对于扫描、复印、传真等功能也有相应的应用需求,但是捉襟见肘的办公空间又容纳不下诸多的办公外设,那么集打印、复印、扫描和传真于一身的多功能一体机,无疑是这类企业开展桌面办公的最佳选择。
推荐产品:爱普生L551墨仓式一体机
作为一款多功能一体机,爱普生L551集打印、复印、扫描和传真于一身,机身设计非常小巧,尺寸仅为474×377×226mm,整机重量为6.2kg,用户可以在办公室中随意摆放。其扫描台采用了CIS平板式扫描单元,最高支持1200×2400dpi的分辨率,并增加了最多支持30页连续处理的ADF自动输稿器,以帮助用户提高办公效率。爱普生原装墨仓系统的独家设计和微压电打印技术,使得其打印黑色单张的成本仅为1.5分钱,打印彩色单张的成本仅为4.3分钱,极大地节约了企业的办公打印成本。为了保证搬运过程中的稳定,该机在墨仓下还设计了搬运锁,可以实现墨仓与供墨导管间的阻断,防止搬运过程中发生漏墨等现象。除此以外,爱普生还为墨仓式打印机提供了2年整机原厂保修的售后服务,为用户彻底消除了后顾之忧。