随“鸡”应变 IT也要个性化-温氏集团的E翅膀

作者: 陈巍巍

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2007-08-14 10:48

关键字: IT 信息化

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温氏集团的信息化总体思路是建立在集团监控下的全面财务核算电子化、财务管理一体化、业务管理流程化、整体应用个性化。但是目前市场上还没有一个完整的针对养殖业的管理软件系统。为达目标,努力寻找一个能快速开发的应用平台成为温氏集团信息化的关键。

   广东温氏食品集团是一家以养鸡、养猪为核心产业,兼营奶牛养殖以及食品加工、乳制品加工、兽药与疫苗制造、粮食贸易等与畜牧养殖相关的上下游产业,是跨地区发展的大型企业集团。目前,集团拥有数十个独立核算的下属企业,分布在全国十几个省市、自治区。2006年度集团上市肉鸡4.5亿只、肉猪133万头,销售收入76亿元。

   温氏集团现有员工9500多人,其中大专以上学历的科技管理人员850多人,硕士以上学历56人,为公司服务的教授专家顾问35人。温氏集团始终把实现共同富裕、造福员工、造福社会作为办好企业的经营宗旨和经营理念,公司内部实行全员股份合作制,将“精诚合作,齐创美满生活”作为温氏企业文化的核心理念。集团现有合作农户30000多户,2006年公司的农户平均每户获利水平为23700元,合计收益7.1亿元。

   温氏集团继续以比较高的速度发展,预计2007实现总销售收入93亿元。


   “温氏集团是以养鸡、养猪为核心产业,兼营奶牛养殖以及食品加工、乳制品加工、兽药与疫苗制造,形成产业链一条龙服务的综合性集团企业。生产上包含了种苗、饲料、药物、技术、饲养、销售六个环节,前五个环节由公司和基地来完成。作为养殖公司主营产品的商品肉鸡,绝大部分由各养殖公司自行销售,公司坚持实行‘公司+基地+农户’的一体化养殖模式。”广东温氏食品集团副总裁黄丰德表示。

   基于此种管理模式,温氏集团在九十年代初期就建立了自己的企业信息管理系统,该系统由四个部分组成,基础财务管理、结算中心管理、合并报表管理和养殖管理系统。

   具体来讲,其财务管理应用的是金碟2000系统进行管理,有200多个点,主要应用模块有总账管理、报表管理、固定资产管理;结算中心管理系统是公司自行开发的系统;合并报表是用Excel进行合并,而最具技术含量的当属92年由华南农业大学开发的养殖管理系统。

   “由于温氏当时的规模并不是很大,覆盖范围也相对较小,所开发的养殖管理系统是基于局域网加工的,我们在每个子公司都建立一个数据库并安装软件,原始的业务数据分布在各个分公司的数据库上,最终通过汇总系统,反馈给公司总部。”华南农业大学严尚维教授分析当初温氏的信息管理系统,严教授同时也是温氏集团的IT顾问。

由简入“奢”

   随着企业的发展壮大,原有的简易信息系统与企业管理需求之间存在着较大的差距,出现了信息阻碍管理的滞后现象,主要表现为:

  集团经营计划、经营业务、商品库存数据等信息滞后,给日常业务处理和经营决策造成较大障碍。家禽养殖经营业务缺少及时有效的控制手段,手工处理业务,巨大工作量严重滞后,很难为养殖经营决策提供有力支持。

   饲料及其原材料的集中采购,集中配送在手工模式下很难实现信息的及时处理与传递,较大程度上影响了业务的正常进行。

   家禽药品生产、销售控制薄弱,药品管理风险较大。

   内部、外部交易所发生的资金结算和资金控制手工处理重复工作,较易出错,且很难做到事前控制,加大资金风险。
   
   仔细分析企业存在的种种问题后,温氏集团项目组综合温氏的管理特点和企业管理需求,确定了信息化项目进一步实施的管理目标。
   
消除信息孤岛

   通过建立统一的信息管理平台,把整个集团业务纳入统一的信息平台上,消除集团的信息孤岛,使得业务能够快速反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持。

建立集团财务管理体系

   通过建立起集中的财务管理体系,所有子公司的财务数据集中管理、实时响应,消灭财务数据、报表等在时间上的延误,建立集团统一的资金管理体系。

   建立养殖行业特性的生产与物流系统
   
   建立包括饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台。

   建立可持续发展的信息平台

   随着集团业务规模的不断扩展和管理方式的变革,企业所依赖的信息应用平台也必须能够不断地扩展和更新,架构起一个可持续发展的信息平台。

   总结来说,温氏集团的信息化总体思路是建立在集团监控下的全面财务核算电子化、财务管理一体化、业务管理流程化、整体应用个性化。但是目前市场上还没有一个完整的针对养殖业的管理软件系统。为了达到温氏集团个性化应用的目标,努力寻找一个能快速开发的应用平台成为温氏集团信息化的关键。

重在选型

   “温氏集团不是一个传统的典型的工业制造型企业,是个性化需求比较明显的领域。尽管我们选择了ERP,但传统ERP针对的是经典工业化、标准化的生产,而我们是一个农业企业,不可能照搬别家的ERP,也不可能全盘引进某个软件。温氏这种公司+农户的养殖管理模式是国内外哪个ERP厂商都无法解决的。”严教授表示,“但是ERP一些先进的管理思想却值得我们在信息化的建设过程中吸收,使我们的系统能够更好的实践企业决策者的管理意图。”

   摆在温氏管理层面的难题是:集团IT系统未来应该怎么样才能支持企业持续发展和个性化并存的管理需求。

   “经过分析,我们得出了结论:在一些通用性较强的比较成熟的财务、人力资源、公共管理ERP软件公司的企业型产品中选型,再进行适合温氏个性化的二次开发。”严教授说道,“对于选型,我们要求首先它必须是国内软件主流的ERP软件产品供应商,有很好的产品基础;其次,从技术上要有一定的先进性,有一定的拓展空间,能够根据我们的需求随需应变。尤其要有一定的软件开发能力,有一个比较好的二次开发平台,可以大大提高开发的效率,同时还能对企业提供良好的技术支持。最终我们选择了金碟EAS。”

   温氏集团选择金蝶EAS给二次开发带来了很大的帮助,减少一些很烦琐的但是很大量的编码工作,从而把注意力放在模型的流程建立上,“我们在金蝶的BOS平台上开发,可以减少70%、80%的编码的工作量。”严教授表示。他的计划是07年上半年基本解决公司核心业务;第二期就是解决外围的业余领域的应用需求;第三期工程就是信息挖掘,数据分析的应用。

上线运行

   “基于BOS平台,我们实现了财务管理的应用、供应链的管理、人力资源管理、利用BOS来开发专业户管理、销售管理、种禽管理、孵化管理、运输管理,饲料生产管理等相关的核心功能,并实现了与标准产品无缝连接。”温氏集团信息中心副主任姚绘说道,“目前集团新的财务核算和财务管理系统已经上线运行,应用状况良好;标准供应链也上线成功,试点后即将大面积推广应用;企业个性化的饲料生产等二次开发系统也正在试点上线,预计年底前温氏信息化系统将全面上线。”

   通过前期的实施应用,通过建立起集中的财务管理体系,温氏所有子公司的财务数据都进行了集中管理,消灭财务数据、报表等在部门、时间上的延误,极大提升了工作效率;通过建立集团统一的信息管理平台,把整个集团业务都纳入到了一个统一的信息平台上,消除了集团的信息孤岛,使得业务能够快速反应、准确高效,从而为企业决策提供强有力的支持;而包括饲料采购、存储、调拨、生产,以及养殖业特征的信息化集中管理平台的建立,实现了集团财务、业务信息共享,及时的监控和调配管理很大程度上提升了集团的管控能力。

   当下,温氏的养殖系统不仅完全实现了老系统的功能,同时在系统功能、性能以及系统的可维护性方面得到非常大的提升。整个系统实现了很多个性化的应用,且多处实现了快速录入的功能,实现了用户对系统的要求与设计严谨要求的统一。

   “项目实施一年多来,取得了很大成功,我们认为对于一个信息系统来说:领导的高度重视是项目成功的基础;同时,整个项目组成员的真诚也是项目成功的重要因素。”姚绘感慨道。

编辑手记

   “标准ERP产品+企业个性化应用”应该是企业信息化的趋势:可以根据企业的实际情况引进合适的ERP软件产品,解决通用性较强领域的应用需求,并以此构建企业应用软件的核心平台;再对个性化特征明显的领域,根据实际情况通过购买行业软件产品、或者委托软件企业进行项目开发、或者由企业自行开发等方式解决企业个性化应用需求;最后实现上述软件之间的数据集成,避免出现新的“信息孤岛”。一个真正面向企业应用、能够实现业务导向与流程驱动的“业务基础软件平台”,而不是普通意义上的软件开发平台,对企业实现个性化应用开发具有明显的优势。
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