BYOD,中小企业与员工如何“双赢”
作者: 霍俊婷
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT网
时间: 2012-10-16 09:11
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随着企业IT平台移动化和社交化特征的增强,员工的终端设备选择越来越丰富,每个用户配备多终端也成为常态,尤其在中国,有占全球近20%的手机用户以及超过30%的移动互联网用户,个人自带设备(BYOD,Bring Your Own Device)被越来越多的企业接受,并在企业IT政策方面“合法化”。

员工自带设备办公(BYOD)已成趋势,将以加速发展的步伐变得清晰起来,并且必然与云紧密相连。在考虑这一趋势的含义时是有多条轨迹的。
要有效管理这些层出不穷的IT设备,企业纷纷寻求对策,在员工自由与公司机密数据控制之间取得平衡。若处理不周,则会导致数据流失和外泄,甚至造成更严重的后果。为了应对新兴的工作模式,不少企业引入桌面虚拟化技术,实施个人自带设备计划,让员工在公司内部使用自己的电脑设备进行工作。
这样的模式让员工能够在自己的设备上同步存取个人和企业资讯,移动性、满足感和生产力大大提升,更可在任何时间、从任何地点处理工作。企业无须再管理多台设备,IT管理化繁为简,节省了成本及人力。
1.评估员工需要
随着用户趋向在自己的设备上研究和解决自己的问题,支持成本会随之降低。这还可能成为一家公司朝着设备无关、面向服务的结构迈进的不可拒绝的理由;从长期看为开发、操作和维护带来成本的节约。
允许员工使用他们自己的设备会带来许多风险,但这些风险很少是有经验的安全专业人员没见过的。这些设备需要作为部分可信的端点来对待,或者在大多极端情况下作为完全不可信的端点来对待。主要的考虑是BYOD会使风险提高。非标准设备可能比传统的、由公司发放的使用非常严格的措施锁住的设备更容易地被攻击者损害。
为员工提供他们所选择的设备并确保这些设备装载了要求的软件和控制。这为单位和个人提供了一个双赢局面。员工使用自己选择的设备无需付钱,并可以安全和合规的方式访问公司环境。
2.保护企业数据及知识产权
IT部门需要制定相应的安全策略,配合员工上班的自带设备,包括禁止局域数据储存等。借助把企业应用虚拟化,IT部门可以自动、透明地为所有应用建立的企业数据加密;安全事故发生时,甚至可以远程删除敏感数据。
3.考虑提供津贴
为鼓励员工参与BYOD及购买自带设备,企业可考虑给予津贴,让其随意选购自己所喜欢的设备。在BYOD计划中,无论是笔记本电脑、平板电脑或智能手机,法定拥有权一律归员工所有,企业应鼓励他们自行维护本身的设备。不过有关设备所产生、维护及储存的商业数据,仍属企业本身的资产。
BYOD已成为指定术语用于描述这种企业IT的消费化。这种趋势将会继续加速发展。它将比人们预想的来得更快,并由多个因素推动。如果一家单位没有做好应对BYOD带来的风险的准备,就将会被抛在后面。
总地说来,具有前瞻性的企业应该明白,移动及灵活工作团队的效益不只体现在办公室或朝九晚五的工作,BYOD计划能为企业和员工建立双赢局面,让大家工作的工作效率更高。