办公设备在采购后的使用成本是采购者难于预料的，在当下选购合适的办公设备，做到物尽其用，不能追求性能过剩，也不能做到设备满足不了需求，影响企业效率，就成了CIO或是企业IT经理的必修课。

要复合机还是独立设备

这是一个已经争论了很久的话题。是伴随这第一批出现的复合机诞生的。在那个时候，一台多功能复合机产品的价格，很可能要高于独立的打印机、扫描仪以及传真机的组合，于是才有了这些争论。十来年过去了，今天的复合机制作技术以及相关模块的成本已经大幅度的降低，复合机与独立的打印机等OA设备相比，并不具备价格上的劣势，这是首先要排除的。再有就是过去的复合机产品，处于“样样通样样松”的状态，传真不清晰、扫描精度不高打印速度不快，但是如果看今天的复合机产品，仅仅从打印能力上说，会发现他们非常“生猛”，丝毫不会输给打印机产品。如果企业对各个办公应用都有需求，复合机无疑是最好的解决方案。

复合机的优势

单独的平板式扫描仪，通常都是不会配置自动送稿器的，扫描多页产品效率低下，而复合机产品的扫描功能，很多都配置有自动送稿器，能够实现连续的扫描，无需手动更换，极大的提高了效率。自动双面打印功能则是公司节约开支的利器，现在利盟在很多复合机产品上都标配了双面打印功能。丰富的接口则是复合机的另外一个优势，很多产品同时具备了USB和网络接口，不但可以联机工作，还能放置到工作组里面来共享打印机，对于内置了打印服务器的路由器，更可以将打印机连接到无线路由器上，笔记本电脑、ipad等设备更是可以无线即可打印，方便用户使用打印机，提升企业效率。

A3还是A4，平衡部署之道

传统的企业采购清单里面，A3幅面的复印机是必不可少的。很多企业里面，还有大型的A3复印机在服役，有的甚至还是老旧的静电复印技术而非今天的数字复印。这些A3复印机，其实在企业的实际应用当中，依旧在大量的复印A4幅面的内容，真正的幅面优势很难发挥。并且A3幅面的复印机产品通常都体积巨大价格昂贵，需要占用大量的办公面积，在写字楼寸土寸金的时代，这些隐性的消耗，都需要企业复出高昂的成本。

A4幅面的复合机，是在数字技术成熟之后产生的产品。典型特征是功能全面，很多产品都集中了复印、打印、扫描以及传真四大核心功能。与原有的技术相比，新的复合机在打印速度上有了长足的进步，桌面型的产品就能达到40页左右的打印速度，这是老式产品所无法匹敌的，并且新式的彩色激光复印，更是复印质量的保障。

A4复合机，可以说是如今企业OA设备采购的热点。A4的复合机产品，一台设备就能取代过去多台设备的功能。并且今天的A4复合机产品，大量应用了新技术。比如双面打印功能，在几年前，要实现双面打印，还需要单独购置添加双面打印单元，今天，双面打印功能已经是很多A4复合机产品的标准配置了。双面打印的节约纸张是立竿见影的，同时也更环保。

节能是A4幅面产品的另一个新特点。老旧的产品耗材还在使用矿物墨粉，颗粒不均匀。而今天的A4幅面新产品，都在采用新的聚合物墨粉技术，最大区别就是需要的定影温度更低，在更快的打印速度下，每张打印的能耗也就更低。传统的打印机复印机，预热的时间都非常的长，工作完毕后一般都会保持定影器温度相当长一段时间，来确保设备连续工作，A4幅面新产品都采用了熔断技术，能够在极短的时间内，达到定影需要的温度，而正是这种熔断快速升温的特性，在一次作业完毕之后，也不再需要维持定影温度，复合机的整体功耗大幅度降低。