从最早的针式打印机K300到采用3LCD高端技术的1080P短焦投影机，北京市汇源律师事务所合伙人兼CIO魏晓东对爱普生多年来的产品与技术如数家珍。但即使如此熟悉相关技术，甚至在家中都配备了多种爱普生产品的他，却从来没有为律师事务所采购过爱普生喷墨打印机，直到2011年5月试用了爱普生K200之后，一切才有了翻天覆地的变化。

“有困难找汇源：汇源所为您排忧解难，包律师替您仗义执言”，北京市汇源律师事务所（以下简称“汇源律师所”）响亮的口号响彻京城法律界。

在京城，提起北京晚报最为知名的栏目之一——“包律师”，几乎无人不知无人不晓。这个在上世纪90年代初就专门为读者解答法律疑问，并提供义务法律咨询的栏目，已经成为京城百姓心中一大名律。但很少有人知道，“包律师”背后是两个专业的律师团队，其中时间最长的就是汇源律师所。作为北京市第一家法律援助中心，也是“包律师”栏目的协作单位，1994年成立的汇源律师所在2003年就被评为北京市优秀律师事务所。十余年来，汇源律师所已经成为京城百姓心中一道独特的法律服务的风景线。

谈到这十余年的桌面IT系统建设，尤其是打印方面的应用，汇源律师所合伙人兼CIO魏晓东非常坦率：“相比其他行业而言，律师行业在信息化建设方面的应用水平要比想象中要低，这完全是由于我们行业特点所决定的。”

破常规，K200试用

律师这个行业或者说整个法律服务系统中最重要的特点是什么？白纸黑字。这个特点也描述出了法律业对打印设备的需求。

“虽然在整体IT应用领域没有其他行业深，但是在打印机应用方面，律师业绝对是最早的，也是最拥抱新打印技术的。”说起汇源律师所的打印历史，魏晓东侃侃而谈，“律师事务所的打印绝对数量很高，再加上对于整体打印速度与质量的要求，在上世纪90年代打印机技术刚刚普及的时候，我们就采购了爱普生100K和300K针式打印机。”

“在那个时代，操作相对简单，性能更为稳定的针式打印机基本是律师业的共同选择。”直到今天，魏晓东还收藏着一台产自印尼的“非常可靠”的爱普生K300。只要所里的发票打印机出现问题，这台K300就会立即启动成为救火队长。

这以后，日新月异的技术与不断提升的IT使用水平，使得成本大幅降低的激光机和一体机逐渐取代针式打印机，成为汇源律师所的新选择。然而，在彩色打印领域崭露头角的喷墨打印机却始终没有走入魏晓东的视野。因为在他根深蒂固的认知中：“对于打印量相对庞大，打印速度和可靠性要求严格，且更多为黑白文书打印的律师事务所而言，喷墨打印机不很实用。”

不过，这样的印象在今年5月成功试用K200之后，发生了翻天覆地的改变。

看需求，律师青睐

如今，数台乳白色的K200被放置在汇源律师所最显眼的地方，并隐隐有取“复印机”而代之的倾向，成为所内律师们的“新欢”。

谈到这一选择，魏晓东自己也很惊讶。他对记者表示：“法律服务行业是打印需求最大的行业，律师业更是其中之最。这个行业有着非常明显的四个打印特点。”

首先是可靠。对于律师事务所而言，平均每月的打印量都保持在2000页以上，这是其他行业所不能想象的。举个简单的例子，一般普通案件需要准备三份材料，律师一份，被告一份，法院一份。这是简易程序案件，法院审理简易程序是1名审判员，1名书记员，三个月审结的情况下。如果是普通程序，则一般是3名审判员，1名书记员。仅准备材料就要5份，而仲裁案件则要更多。此外，在法律上要求规范的地方很多，比如笔录和录音需要整理成文字，再如大量的书面意见，这些都需要事先准备打印成资料。

其次是速度要快，操作要简单便捷。魏晓东形象地将之比喻为高速公路的休息站，如果在休息站呆上几分钟再出来，你就会比其他车辆落后很远。对律师这个分秒必争，每分钟都能带来经济效益的行业而言，打印机的慢速所带来的办公低效是无法容忍的。

第三是打印质量。事实上，文书/诉状等书证更多讲究的是文字方面的清楚表述，而非精美的印刷。魏晓东表示，书写法律文书，不能加表格等，最多只能在少量地方加黑或加下划线。所以除了“章”是红色之外，文件的其他地方都是白纸黑字。

第四是打印成本。律师属于服务行业，单纯事务所本身所需要的文书很少，大多只是通知和学习材料，绝大部分业务都是为当事人服务的。这也使得律师事务所对打印成本不像其他行业的中小企业那样敏感。

“虽然还有外形设计与节能标准等需求，但相对而言，前面四个特点已经足以概述律师业通用的打印采购需求。”魏晓东说，“一开始，我们参与爱普生K200黑白喷墨一体机（打印、复印和扫描）的试用，只是看中了其黑白打印以及打印速度快的特点。”

选喷墨，惊喜连连

谁想，试用之后却是惊喜连连。魏晓东笑称：“因为K200使用非常简单，所以现在事务所的激光打印机基本下岗了，就连复印机的业务也受到了很大影响。”

具体来看这些惊喜：第一是K200的速度快。在多功能模式下，K200可以每分钟打27页，已经完全超越了事务所中的激光打印机。第二是网络功能。K200可以直接与局域网相连，而不像激光机那样需要单独为其提供一台PC来进行网络连接。不仅减少了硬件配置，而且更加易于管理，更加节省空间和能耗（PC可以不用全日待机）。现在通过WIFI无线联网，很多律师可以直接通过智能手机、笔记本轻松地实现打印。第三是成本。由于律师所打印量大，之前为了降低成本采用了“激光打印机+灌粉”的方案。但即使这样每月也要换一支硒鼓，成本在300-500元之间。如今使用了K200，每月基本用2支墨盒即可，以120元/支的市场价格计算，240元足以满足需求。不仅如此，由于灌粉不能享受原厂服务，所以激光打印机的维护非常麻烦，换用K200之后，在服务方面也没有了后顾之忧。

此外，魏晓东还发现了连爱普生公司都没有发掘出的K200的一个优势：“在复印证件尤其是无碳复写单据的时候，K200甚至比专业复印机的效果还好。”

他现场做了一个测试，将一张无碳复写单据分别在复印机默认状态、图像模式加到最深状态以及K200普通模式下进行复印，对比效果极为明显。如图所示，默认状态下的复印单据很模糊，图像模式较清晰，但要求使用者提前进行相关设置，用墨很深且耗资源。而K200的复印效果不仅清晰，而且自然。

K200的双面打印功能也完全出乎魏晓东的意料：“在近1700元的机器上可以同时实现网络打印和双面打印，K200绝对物超所值。对K200，我很满意。”

对于未来，笃信“科技改变生活”的魏晓东认为：在可靠高速便捷的基础上，未来法律服务系统肯定会进行云计算。比如联动，事务所可以通过专门邮箱与打印机进行绑定，律师们只要将文件发到邮箱中就可以实现实时打印；再如未来某一天，可以通过云平台在海淀法院设置打印中心，律师们将资料先发过去然后凭借条形码在中心直接取出；甚至某一天，律师还可以通过云平台，直接将资料送到相关法官手中，以及其他需要证据交换者的手中，来彻底简化“打印资料——送到法院——交给法官——法官通知证据交换者——将资料交给对方”这一流程，大幅提升工作效率。事实上在他看来，现在技术已经准备好，缺乏的是整体行业对于信息化深入程度的开拓。■