对一个精明的采购人员来说，若想在企业的IT采购中精打细算、步步为营，除了要有丰富的经验，更需要正确的指导与借鉴。本文将着重介绍招标采购中，IT采购人员容易出现的错误以及应对之策。

错误一：招标文件可指导、可操作性差

    对许多政府部门、企业而言，由于种种原因，进行信息化工程采购每年可能只有一次，或者几年来一次也没有进行过。加之政府部门、企业信息化专业人才缺乏，致使他们在准备招标文件时无从下手，对方案、技术、产品、服务、价格等提不出准确、可行的指标要求。而招标文件是招投标活动中供应商参与投标、专家评标的主要依据，如果招标文件可指导、可操作性差，将导致招投标活动从一开始就陷入无据可依的被动局面。

错误二：没有建立完善的咨询监理机制

    为了克服政府部门、企业信息化技术薄弱、人才缺乏的问题，近年来国家相继出台了在信息化工程中引入咨询、监理机制的政策。咨询就是在信息化工程实施前，请咨询商帮助自己进行项目的规划、论证、选型，直至编制招标文件。监理就是在信息化工程实施中，请监理商帮助自己进行项目的监督、测试、管理，直至完成项目的验收。但是，许多政府部门、企业由于认识和资金上的问题，在自己组织实施的信息化工程中基本没有采用咨询、监理制度，导致项目在招标、乃至实施的全过程处于粗放式管理状态。

错误三：过于强调价格因素

    由于政府部门、企业信息化工程采购资金来之不易，而自身技术又比较薄弱，对方案、技术、产品、服务等虽提不出准确、可行的指标要求，但在价格上却一味追求低价。提出了一些不切合实际的“优质低价”、“免费服务”的要求，导致了评标中只以价低定胜负情况的出现。

应对之法

    一是在实施信息化工程时应引入咨询、监理机制。
    为克服政府部门、企业信息化技术薄弱、人才缺乏的现实问题，今后在实施信息化工程中，政府部门、企业都应引入咨询、监理机制。请咨询商、监理商帮助自己完成项目的规划、管理、验收等工作，也就是请专业机构来给自己把关。其所需付出的费用基本上是项目总金额的3%～5%，这些费用各部门、单位应该是能够承受的。
    二是提高标书制作水平。
    标书的重要性我们已做了详细的介绍。因此，实施信息化工程的政府部门、企业都应重视标书的编制工作，在发挥部门自有技术人员潜力的基础上，可请专家或上级对口部门、相关企业的技术人员给自己提思路、定方法，尽可能完善标书的各项内容。