物尽其用才是采购之道-新海泉公司赵晖谈采购

作者: 李丽

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2006-06-26 13:50

关键字:

浏览: 0

点赞: 0

收藏: 0

新海泉集团股份有限公司是一家集高科技产业、工业自动化和产品贸易为一体的跨行业、跨地区的综合性的股份制企业。该公司投入巨资引进了先进设备,拥有大型数控加工中心、HFE170-3型数控折弯机、AMADA PEGA 3050T2数控转塔式多工位冲床、AMADA M-3060数控剪板机等先进设备。专业生产高低压、输变电电气设备、箱式变电站、高压元件、电力变压器、电力自动化及通信设备等。其产品遍及矿山、国防、石油、化工、冶金、电力、海洋勘探等领域。产品获得了“ISO9001:2000质量管理体系认证”和多项国家强制性“CCC”产品认证。

硬件采购综合考虑

   现在几乎每个企业都离不开IT产品的采购,最普遍的就是电脑的采购了,这包括台式机和笔记本。赵晖谈到:“选购中,价格、性能、配置、外观设计、服务这几个方面都是他们比较受到重视的,价格一般是一个焦点话题,但是起决定作用的还是产品的性能。由于公司的技术人员对作图的要求比较高,在电脑的配置上就提出了更高的要求,这就会成为我们在购买中的一个主要考虑点,尽量去做到适合相关人员的应用。”

   除此之外,产品品牌和售后服务方面也是不容忽视的。赵晖同时谈到,考虑到经常外出需要,他们对笔记本电脑的要求很特殊,产品外观不能过于时尚,设计要严谨,符合商务人士的形象;而在稳定性方面,也要充分考虑携带外时由于意外磕碰引起的运行问题。

   对于其他硬件设备,比如打印机的购买,我们考虑的主要是用途、耗材、价格和技术等方面的因素。针式打印机虽然买的时候比较贵,但分摊到每页的成本却比较低,因为一条几拾块钱的色带就可以使用大半年。但其缺点是打印机时候的噪音较大,因此不太适合我们办公使用。

   而喷墨打印机因为价格便宜,打印质量也比较好,目前已成为家用打印机的主流。但是喷墨打印机的最大缺点就是墨盒很昂贵。可以说,换两个原装墨盒的钱已经超过打印机本身的价格。因此,我们在购买之前会衡量这台打印机主要用来做什么,兼顾什么。激光打印机相对喷墨打印机价格稍高,但是,它的打印速度快、噪音小、打印成本低。因此,我们企业也是从这些方面考虑采用了激光打印机。

软件坚持适用原则

   如果说硬件选购还能有统一标准的话,在软件选择上可就不能一概而论了。赵晖在谈到这一问题时,就向记者讲述了他们近期的一个营造林工程信息管理系统的案例。营造林工程管理信息系统是一套专门为林业单位定制开发的营造林信息管理软件,帮助林业单位综合管理林业资源,建立管理查询平台,辅助林业工作人员录入、统计计算林业数据信息,成倍提高林业工作人员的工作效率,辅助做好各项作业工作,节省时间、人力、物力等资源,从而达到提高林业单位营造林管理水平及营造林质量的目的。在整个系统开发中,报表软件的选择占了很重要的地位。选择一个好的报表工具,将有助于节省开发时间、提高开发的效率,同时,面对客户不断变化的要求也能随机应变。

   还是拿报表软件选择为例,市场上的报表工具很多,国内外的加起来有二三十种。看起来差别都不大,这给选择报表工具造成了不少的麻烦。相信这也对很多软件开发人员选择报表过程中造成过困扰,但是只要对市场情况和自身情况做一下分析就不难作出选择。

   由于中国报表的样式过于复杂,对于西方国家采用较多的SQL型报表常常无法完成,而Cell型的报表则可以做出非常复杂的中国式报表。中国式的报表打印输出是非常重要的,而Cell组件/插件,它不仅可以很好地设计中国式复杂报表,而且打印输出也非常方便,和Excel文件的兼容性良好。更为重要的是,它的开发周期短、维护费用也低,而这些功能均能满足我们的需要,,经过综合考虑,我们在此次信息系统设计中,选择了用友华表的Cell组件。

   但是如果你的产品中需要复杂的统计分析,但是对报表的格式要求不是很高,你可以选择SQL型的报表。当然这也要与你的系统技术平台相符,如果是Java平台那么你可以选择StyleReport,另外还要考虑售后服务等等其他因素。如果你的报表格式很复杂,而不需要很复杂的统计分析和数据挖掘功能,通过简单的编程就可以实现数据分析,我推荐你采用CELL型报表,这类软件一般可以比较方便地打印封闭表格线,比较符合中国人的习惯。

   当然,最重要的一点是,你要知道自己的需求是什么,市场上好的报表软件也不少,但是一定要记住,只有适合自己需要的才是最好的。一个道理,在其他硬件采购中,也是如此。
  
对软件厂商如是说
   
   最后,赵晖从一个程序员的角度提出了几点建议:首先,厂商要把自己的产品做强做大,提高产品知名度,能够确实对软件开发提供方便、提高工作效率。其次,厂商的宣传推荐工作也是必不可少的。目前市场上的各类报表软件多而且杂,各个厂商都说自己的产品功能强大。每个产品都有优点和缺点,如果你不明确自己的实际需求,就很容易被业务员的说词所蒙蔽,作出错误的选择。

   再者,厂商更要重视售后服务,尽可能地对客户做到前期培训,建立专门的客户跟踪队伍,方便与客户的及时沟通。同时,对于产品升级要尽快通知客户,并协助完成更新。最后一个就是技术的进步层面了,各厂商针对中国特色的报表都做了大量研究,就说明知道中国的程序员到底需要什么样的报表工具,就应该加快自己的研发进程,才能抓住先机,最终实现与客户的双赢。

采访后记    

   本期采访的赵晖可以说是一个非常专业的IT用户,在谈及企业的采购过程时,记者发现,他不仅清楚地知道企业的实际需求,还能熟知该领域的产品与相关技术。如果说一个非技术人员,不具备赵晖的专业素质的话,那么,其善于比较和分析的购买习惯,却是每一个企业的采购人员都可以借鉴和学习的,这也是企业设备能够物尽其用的关键。
©本站发布的所有内容,包括但不限于文字、图片、音频、视频、图表、标志、标识、广告、商标、商号、域名、软件、程序等,除特别标明外,均来源于网络或用户投稿,版权归原作者或原出处所有。我们致力于保护原作者版权,若涉及版权问题,请及时联系我们进行处理。