在我们日常办公中，传真机是必不可少的，为了确保传真机发信、收信和复印文件达到最佳质量，那么我们应了解使用传真机注意的事项：　

　  1. 传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25～85％范围内。　

　  2. 不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。　

　  3.  使用单独的电源插座，尽量不与噪声大的机器例如空调、打字机等易产生噪声的机器共用一个插座，以免干扰传真机接收和发送信件的质量。　

　  4.  传送和复印文件前，必须将附于文件上的回型针和钉书钉等坚硬物除去。
　
　  5.  切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。
　
　  6.  为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

　　7.  要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。

　　8.  经常使用柔软的干布清洁机器，保持传真机的清洁，特别是扫描部分如CCD或CIS以及感热记录头(TPH)，只能用干净的布或镜头纸清洁，切忌直接用手或不洁布、纸去擦除。　

　  9.  记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。