您的企业可能规模并不大，但您同样要处理大量数据。 究竟什么是处理这些数字、了解数据的真正意义以及通过最适当方式使用这些数据的最佳方法？

您会乐于使用的一个工具是 Microsoft Excel® 中的透视表功能。 透视表是分析大量数据的有效方法，而且通过使用该功能，可对数据进行使用基本公式无法实现的处理。

通过使用透视表，可以迅速将销售数字或其他统计数字等整行数据转换为总结报表。 得到总结后，就可以改变格式，从而创建其他报表或总结。

使用透视表向导

首先，需要要处理的原始数据。 为开始工作，您需要两种类型或两组以上的数据，否则不存在可“透视”的对象。 要创建透视表，将光标放在数据区域中的任意位置，然后在工具栏中选择数据，再选择数据透视表和数据透视图，启动透视表向导。

透视表向导将指导您完成创建初始透视表的过程。 虽然可以选择使用多个高级选项，不过，只需点击“完成”按钮，就能够快速创建一个基本的透视表。 这样，Excel 会创建一个空透视表，之后用户必须将透视表字段列表中的各个字段拖放到对应的列、行或数据部分。

在拖放这些项目的过程中，会相应地显示得到的报表。 该操作称为“透视”数据，是透视表整个功能的基础。

透视表向导还可以帮助您使用您的数据来创建透视表和报表。

自动确定格式以提高可读性

掌握透视表功能的下一步是了解自动格式控件如何帮助整理数据，让您的表格看上去更加一目了然。 只需点击“格式”菜单，然后选择“自动套用格式”。

Excel 提供 22 种格式供您选择，只需选择一种最适合阅读您的数据的格式。 这些自动格式是“永久”格式，这意味着即使您继续在屏幕上拖放其他字段，这些格式也保持不变。

透视表是 Excel 中最有用的功能之一。 这些功能可能看上去比较复杂，但只要稍加练习，您就能够迅速掌握它们。