如何创建有效的密码 保护企业数据和个人隐私

作者: CBISMB编辑

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2007-10-25 14:18

关键字: 密码 个人隐私 企业数据

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不管您的目的是保护敏感的公司数据,还是防止同事看到您的私人邮件,设置密码都会对您有帮助 但并不是任何密码都会起作用。 如果您创建了强密码,并且遵循了密码维护的简单规则,密码可以防止窥探者看到他们不应该看到的东西。

您正在使用的密码有效性如何? 请问您自己一些问题:

我使用的密码是否很容易被人猜到 - 比如我的生日或子女的名字?

我是否使用字典中的常见词作为我的密码?

我是否总是选中“记住密码”,从而不需要每次都键入?

我的密码是否记录在别人可能找到的地方?

我是否对所有帐户使用相同的密码?

如果您对这些问题中任何一个回答“是”,说明您计算机中的数据易受攻击。 您的密码未能发挥其本身应有的强大作用。

为什么我的计算机易受攻击?

下面列举了以上提及的极常见密码设置存在风险的原因以及应对措施:

易猜: 如果您办公室的某些人访问了您的计算机,这说明他们很可能也了解您一些情况。 所以请不要使用您或您的家庭成员的姓名乃至宠物名作为密码。 避免使用众所周知或容易得到的信息,例如您的地址、生日或爱好等。

常见词: 黑客可以使用基于多语种字典词汇的程序来破解密码。 避免使用常见词作为您的密码。 使用字母、数字和符号组合会更加安全。

自动记住密码: 如果选中了网站上常会遇到的“记住密码”复选框,当您访问这些网站时,通常会看到登录屏幕上已事先填写了代表您的密码的点或星号。 如果其他人可以访问您的计算机,这将是极为危险的。 他们很容易得到一些破解这些点或星号的便宜甚至免费的程序。 最好的选择是避免使用已存储的密码,但您仍需确保配置您的 Windows 登录屏为每次都要键入强密码。 这样您就可以消除别人偷窥的可能性。

记下密码: 密码只有在您可以记住的情况下才会有用,将密码记在一张纸上,或将纸留在别人可能看到的地方都不是明智的选择。 我们稍后将讨论创建易记密码的方法。 但如果您有许多密码,可以考虑将其以加密格式存储在 PC 中。 用一个您能够记住的好密码来保护它们。

使用相同的密码: 很多人为所有帐户都使用相同或仅有一点差异的密码。 这样就不需要记忆很多不同的密码。 但这也意味着只要有人破解了一次您的密码,他们就可以访问您使用密码保护的任何帐户。 较好的办法是,您不仅需要设置不同的密码,而且需要经常更改密码。

什么是强密码?
强密码通常有以下特点:

至少八个字符,越长越好
包含了大小写字母、数字和符号
经常做出更改
新密码应与前一个密码有很大差别
基于这些标准,下列密码可作为强密码的示例:
d&C24!Zp>>l8
*M@a09(b(aTQ
这些密码不但难于破解,而且难于记忆,尤其是当您有许多如此复杂的密码。

创建不易破解且便于记忆的密码

运行 Microsoft Windows XP Professional、Windows Small Business Server 2003、 Windows NT 或 Windows 2000 的计算机都支持强密码。 同时也支持较容易记忆的口令。 口令的示例可以是:

I ate 13 (!!) fruits in Hawaii.
3 shoes @ the store cost $92.

另外一种方法是选择一个短语,但仅使用每个单词的首位字母。 例如:

Ocw13iJ.! (Our cat was 13 in Jan.!)
Mcif&h@17. (My cat is fat & happy @ 17.)

还有一个创建易记密码的技巧是用数字和符号将几个单词串在一起。 例如:

2potatoes+beans$4
cOws@the2ndfArm

有几种方法可以使口令更加易记。 由于您每隔个几个月就会更改密码,所以您可以着眼于即将到来的活动或对您有特殊意义的事件。 例如:

Mom&Dad#25Annivers@ry
ruNNing@NyC4#1teaM

创建了强密码或口令后,有三种方法可以确保它们持续有效:

在离开 PC 时随时注销
至少每隔 90 天更改一次密码
不要与任何人共享您的密码
通过使用强密码,您可以确保机密信息的安全。
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