11月底的一天下午，新元粮油（武汉）有限公司的网络主管阳剑兰像以往一样，一踏进办公室就忙得不亦乐乎。在对机房网络设备的工作状况进行逐一检查之后，他接了两个电话，紧接着，又有一个车间的员工找上门来，投诉内部邮箱无故打不开。一个小时之后，阳剑兰终于可以坐下来休息一下了。他略带歉意地对记者说，公司依托集团资源，向全面推进信息化建设迈出了的很重要的一步，具体实施过程中，需要解决的事情千头万绪。

整合资源，培训先行

　　新元粮油成立于2003年，是由新加坡丰益和美国ADM共同投资的益海集团下属分厂，它座落于武汉市东西湖区慈惠工业园，主要从事粮油加工和进出口贸易，是中南地区加工能力最大、品种最全的粮油加工企业。

　　该公司现有员工200余人，占地6万平方米，现有的600T/D大豆加工生产线一条，700T/D菜籽加工生产线一条，300T/D色拉油加工生产线一条，具有自榨、自炼、自灌装的生产优势，从大豆原料榨取、精炼、吹瓶到色拉油的灌装，每道工序全部由自己加工，2005年的年产值近10亿元。产品“口福”牌系列食用油，除满足湖北当地市场需求外，还远销湖南、四川、云南、江西等地，以品质优良、货真价实赢得了许多客户的信赖与好评。

　　作为一个由老厂房改造而成的新型粮油加工企业，新元粮油处处焕发着生机：开阔整洁的厂区内，厂房和仓库布局井然有序，宽敞的道路四通八达，生产车间一片红火，工人们在生产线上忙碌着。

　　今年上半年，为了配合集团SAP管理软件的实施，降低分公司采购、生产成本，提高协同工作效率，对内部工作流程进行进一步优化，新元粮油决定全面实施信息化建设。

　　益海集团有个三十多人编制的SAP软件小组，专门帮助各个分厂进行业务应用实现，以及分模块对SAP软件进行二次开发应用。新元粮油项目立项以后，集团SAP软件小组成员与阳剑兰通过电子邮件和电话反复沟通情况，一个多月后，专程来武汉考察了现场，并在集团范围内为其信息化建设组织各方面的资源。最终，按因地制宜，超前规划的原则，设计了一整套解决方案，决定充分利用ERP管理软件和网络通信技术，逐步推进新元粮油信息化建设。

　　为了更好的实现上述目标，在项目进行的过程中，该公司领导小组及时开会协调，做好各业务部门的协调工作，确保培训环节安排就绪。一方面，安排关键用户（来自各个部门的业务骨干）赴上海参加为期两个月的集中培训，了解ERP管理软件的知识与技能，模拟演示全部业务流程。与此同时，他们还对一线生产操作人员分批展开了计算机基础知识培训，使培训工作稳定有序的进行着。

^^精打细算，做好规划

　　在采访新元粮油的时候，阳剑兰一直向记者强调：做信息化项目必须具备前瞻性的眼光，明确需求，确保安全，并将IT技术与公司长远发展结合在一起。

　　在准备架设公司局域网络之前，阳剑兰考虑到公司实际功能需求和未来的发展方向，向领导提议实施光缆布线，并确定在小包装车间、仓库、精炼车间、预榨车间、烘干车间以及发油平台、粕库以及锅炉房和备件库等地配备十三个信息点，考虑到办公大楼是信息点最集中的地方，所以网络中心建设在行政部办公室里，并用专用机柜分别安装配线架和网络管理设备、服务器等。

　　据阳剑兰介绍：“这样做的目的，一是因为布线是一项具有相对永久性的基础工程，其质量将直接影响未来的系统性能，而光缆的保护层有防水、防震、防腐蚀的特殊性能，能适应各个车间恶劣的工作环境；而从扩展角度来看，以后可以在厂区内方便地实施工业视频监控系统，通过红外对射探头、门禁等辅助设备，达到防火、防盗和设备监控的目标。”

　　不过这样的要求也带来了难题，导致一些公司迟迟不敢接手这块难啃的“骨头”。

　　也就是此时，“勇于向自己挑战”的武汉精锐公司挺身而出。该公司系统集成部经理祝武告诉记者：“针对新元粮油的实际情况，我们根据工程实施点比较分散，距离比较远的特点，制定了从工程设计、施工调试到工程维护的一整套解决方案，克服了架空挂缆危险性比较大等一系列困难。特别是对精炼车间等对防火安全要求高的施工环境，铺设的光缆外面全部加设一层镀锌管护套，这样做虽然比较繁琐，但是确保了布线和设备安装顺利完成。”

　　在PC、笔记本和网络骨干设备的选用上，新元粮油和集团公司相关负责人更是一再比较，多方选择，要求能够防尘、防腐蚀。从业界知名度、设备稳定性、技术领先性等方面综合考虑，最终选择了十五台IBM、索尼笔记本，以及联想电脑、TCL精鼎S系列商务电脑、TCL布线产品等。

　　虽然新元粮油实施信息化建设还不到一个月，但它已经显示出蓬勃的生命力。现在，公司的关键用户几乎人手一台笔记本电脑，无论走到厂区的哪个角落都可以随时沟通传递信息。而成本采购、营销管理、财务结算等信息系统应用效果也十分显著，现在，每个部门和每个岗位都成为一个信息源，实现了公司内部的信息资源共享。

　　以财务结算为例，以前购买成品油的客商必须先到贸易部询价、开单，然后再去财务结算窗口付款，最后持单证去仓库提货。由于油品价格变动较快，对外报价与实际结算价格之间有时候不可避免的存在一些误差，信息系统全面运转之后，对规范原材料采购、生产加工、库存管理、销售订单管理等业务环节改善显著。现在，客商只需要在财务结算窗口等候两分钟，就可以办妥所有的交易手续。

　　不过，让阳剑兰操心的一件事是，整个公司开始全面实现信息化，如何有效防止病毒和网络黑客的入侵，保证重要的关键数据安全成为亟需解决的问题。

　　阳剑兰介绍说，“目前的数据存储和网络安全设备可以满足应用，而且我们实现了数据的实时备份。不过当公司的业务量继续增长，数据流量增多的时候，后期我们会考虑选用思科防火墙等相关网络安全产品，保障数据更加安全、可靠，减少企业损失。”

　　编后语：常言说的好：“罗马不是一天建成的”，新元粮油(武汉）有限公司的信息化建设也不是。他们成功的关键不仅是抓实不务虚，每一分钱都花在刀刃上，还在于通过分步多层次培训更新员工观念、加强应用，在配备软硬件的同时，真正做到了将信息技术深入到工作的一点一滴。