对于银行而言，每天产生的票据可谓多如牛毛。按照规定，原始票据凭证经临柜有关部门封包后送相关事后监督部门核查后，送档案管理中心管理。如何降低在上述过程中的成本成为一些金融机构面临的问题。

需求分析

　　在所有的数据集中业务中，票据的集中和事后监督是交行面临的大问题，按照传统的处理办法，交行各个分行每天把当天发生的票据集中捆绑定期送到各地区（直辖市）的核算中心进行票据档案集中处理，由于票据数量大，纸张容易损坏，难免会有遗漏出现。

利用现有网络资源

　　在网络系统方面，整个系统的建立充分考虑了交行现有网络环境、现有业务流程和实现等问题，使得各分行无须对现有业务流程和票据进行改进就可以运用这一系统，从而最大程度地提高工作效率。在建立事后监督集中系统处理过程中，所有凭证由核算中心集中录入，统一管理。

　　系统使用图像采集设备把票据原件图像输入到录入工作站中，录入票据基本信息的同时对相应所采集的图像进行索引，然后将票据的基本信息和压缩后的原始图像一并存储到中心服务器上，达到一定数量时便会自动刻录成光盘；当需要调阅票据时，通过本地票据处理中心的局域网查询文档原始图像，而远程的查询工作站可以通过广域网或使用本地票据中心下发的光盘进行文档原始图像查询。

票据管理不再难

　　1、录入平台，票据的录入是实现票据电子化的关键，为此文通信息根据交行业务的需求，实现了包括会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案等票据资料的录入。

　　2、索引处理平台为了实现后期的查询，系统还设计了索引处理，即对票据中的日期、机构、柜员等要素为单位，建立批索引。同时还可以通过人工操作，为少量档案影像建立精确索引。而对一些规范凭证，可采用OCR识别技术，自动提取要素，结合版面分类、条码识别，建立精确索引。

　　3、影像存储平台，根据交行的业务需要，制定了合理的存储策略，建立了在线、近线和离线三层结构：

　　4、查询平台，事后监督的重要环节就是实现数据的查询，为此系统充分利用了交行现有的网络资源，通过局域网或INTERNET，实现多种组合查询：包括WEB查询、多幅缩略图查询，然后可将查询的结果在屏幕上显示或通过打印机还原，也可通过传真的方式发出或用E-mail传送。

实施效果

　　通过上述工作，不但极大的减少了人工录入的工作量，而且能将原始单据的图像保存到光盘等大容量的存贮介质，长久地保存，既安全又方便，不需要再保留原始票据，大大减少了票据存档管理的费用和纸张堆放的空间。