借助移动应用,提速业务进程

作者: 李勇

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT采购

时间: 2013-01-11 14:53

关键字: 移动办公 IT采购

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      2013开年之际,不少企业的“采购大单”也陆续提上了日程,其中为员工置换办公电脑可以说是主要项目之一。而随着硬件性能的不断提升,以及移动办公的日益普及,商务笔记本已经逐步取代传统台式电脑,成为了职场中的主流办公设备。
       经过调查,大多数商务人士在选购办公电脑时都比较注重性能。尤其是那些从事开发和设计工作的人。因为强劲的性能在图形和视频处理工作中效果显著,可以大幅提升工作效率。一部分商务人士在选购办公电脑的时候比较注重移动性,尤其是那些从事销售和策划工作的人。一方面是机身轻薄,携带方便,另一方面是续航时间长,可以长时间移动办公。出色的移动性能够让商务人士在拜访客户和讲解提案的时候更得心应手。
这样的体验在记者最近的一次采访中得到了验证。在与北京兆日科技有限公司市场总监张伟涛的交谈中,记者切实感受到,移动办公已经成为了许多中小企业不可或缺的业务开展方式。
IT采购,移动与安全成首要考虑
      科技是一家以现代密码技术研发和应用为核心的票据防伪企业,也是公安部和中国防伪技术协会“公共安全领域防伪技术应用需求发展研究”项目课题组的成员之一。其主要产品“电子支付密码器系统”面向各省市级银行分行和银行网点应用,为银行和企业间日常票据支付业务等信息安全建立保障。
      们是以销售为导向的科技型企业。由于要做好各省市银行及网点的产品推广和服务,公司需要向各区域派驻销售人员,而从内部人员结构来看,市场和销售人员占到了全公司的2/3。”张伟涛向记者表示。他还同时指出,对于人员的管理,公司更倾向于通过智能、便捷的方式实现内部管控。“移动办公一直是我们常态的业务开展模式,这也更符合公司的行业特点和业务需求。”
       市场一线人员不断创造业绩,管理人员为其配置有力工具,提供强大保障,这是一个良性的业务供给关系。当前信息安全备受关注,这也使得兆日科技的业绩每年都呈现上升趋势。“这样公司在笔记本电脑等IT设备的采购方面,也会不断提升标准,以维护不断发展的业务供给关系。”张伟涛表示。
       作为一家以生产票据防伪产品为主要业务的企业,兆日科技对数据安全有着“天生”的敏感性。“包括移动办公设备,对数据安全和保护也非常重视,宏碁TRAVELMATE P653在安全方面超越了我们历年使用过其他品牌电脑的级别,这一点让我们印象非常深刻。”张伟涛向记者介绍道,“宏碁拥有 DASP(Disk Anti-Shock Protection)专利技术,这是为了应对复杂多变的商务笔记本使用环境而开发研制出的防震技术。Acer DASP包含了一系列软硬件结合的防震措施。为减少外界震动传导至硬盘造成的数据丢失,采用了独特的软线连接方式,可以有效地减小震动幅度。并且,硬盘托架采用360度软胶包裹设计方案,使硬盘更稳固,能够进一步提升防震抗冲击能力。此外全新传感器可以侦测机身的微毫震动,并经过多角度跌落测试,有效验证了硬盘保护的功能。这也是公司在IT采购中让我们真正‘心动’的一个亮点。”
       “刚拿到P653时,其15.6英寸的大屏幕让人眼前一亮,然而P653的机身却仅重2.6千克,与常见的14英寸笔记本电脑相差无几。这也充分体现了P653的移动商务特质。在日常办公中,我们经常会用到OA系统、CRM系统等,其不俗的性能表现,让我在处理业务时更加游刃有余。”张伟涛表示,“值得一提的是,在产品坚固性方面,P653还采用了全钢的金属转轴,可确保电脑开合2万5千次以上无故障。 其上盖采用铝镁合金材质,不但美观典雅,更保护了电脑内部不会轻易受到意外撞击的伤害。同时,也使得产品重量更加轻巧,大大提高了便携性。”

移动办公,提速公司业务进程
       多年的技术和市场经验,造就了张伟涛细致、耐心的品质。他向记者分享到,在节能方面,P653令他印象最深刻的就是“超长电池续航”功能。“由于销售员经常要为客户做产品演示,而且往往是在没有外接电源的情况下工作。经过我们测试,P653使用一块电池可待机8小时左右,如果再配备第二块扩展电池,可达到12小时的超长待机时间,完全可以满足员工一天的办公需求,这对于长期在外面跑业务的销售员来说非常实用。”
       张伟涛向记者进一步说明,为公司销售员配置笔记本时,最主要考虑是网络接入、应用体验及性能等方面。在网络接入方面,由于销售员部署在全国各个区域,大部分时间是与银行共同为企业客户做服务,所以工作场所不固定,在客户公司、员工家里或其他场所都有可能。此外在为客户服务的过程中,公司要求销售员要将客户数据及时回传,有线网络显然难以满足这样的应用,需要无线网络才能解决这些难题。“宏碁TRAVELMATE P653采用Acer无线信号增强技术(SignalUp),充分发挥笔记本WiFi应用。如果您足够细心的话,还可以发现P653在设计时特别优化了面板顶端的天线位置,即使在信息微弱的角落也可自动放大,让‘无线信号多一格’,真正实现无断线、无死角、随时传输信息,在第一时间将市场一手资料传回总部, 对公司的决策、管理也起到了事半功倍的效果。这一点需要给宏碁加分。”
       除此以外,宏碁TRAVELMATE P653的智能散热技术也让张伟涛大为赞赏。记者了解到,宏碁“智能风扇”的除尘技术,可在开机时风扇先高速反转30秒,事先将灰尘吹出机身,有效增加机体的散热效率,因而大大减少了机器长时间连续使用过热导致的突然死机或重启等让人“抓狂”的状况。
       如今,移动办公在SMB的应用日趋广泛,企业主更希望充分运用移动办公的灵活性和便捷性,来推动公司的业务发展。“公司下一步将实现手机、PDA、笔记本、平板等更多移动设备实时接入,让销售员不管用什么终端,都可以随时随地接入公司网络,使得信息共享更加及时,真正实现用IT推动业务创新。”谈起公司的未来IT规划,张伟涛最后分享道,“前几天看了一则新闻,预计到2020年,企业员工可以通过不同设备远程连接公司网络办公,未来的办公空间也需要重新设计,鼓励员工随时随地移动办公,从而促进协作精神,让工作成为人们做的事,而非去的地点。这样员工的想象力和创造力都可以得到大大的提升。”

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