据了解，目前各行业企事业单位都在争相建立财务数据共享中心，以期望通过财务数据共享完善企业运营管理，加快发展步伐，而传统人工审核发票、录入发票数据工作量大，效率低且易出错，事后查找困难。文通发票数据采集识别方案通过扫描票据影像，OCR识别技术采集票据影像上的要素信息，OCR识别速度快、准确率高，降低财务风险，识别后可以为发票建立影像索引，方便之后的发票检索、审查、调用等，提高员工协作效率，供应商也可以在第一时间提交发票的电子影像数据给需方企业，需方企业在验证发票真伪后，直接选择是否完成商务付款流程，加快了开票付款的流程，实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。

　　当然，在公司财务费用报销上，发票数据采集识别方案也可构建报销发票的影像提交、审核、管理系统，加快员工报销流程，实现对报销费用的管控。报销单据可以通过该方案来走流程，实现数据收集、规范数据、完成数据的共享和集成，员工在任何时间、任何地点都可以提交财务报销申请，领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制情况，进行业务审批，进一步提高了企事业单位开支费用预算的准确性。“使用文通发票数据采集识别方案，就可以更方便的对业务了解和费用合理性审核，以及各部门实时的费用使用提醒。在分析数据中发现问题，然后与业务部门沟通，这对财务人员来说，工作重点发生了转变，工作更有效率和价值。”一位财务人员介绍到。

　　业内专家指出，财务票据管理不当，不仅会为企业带来严重的损失，也会扰乱社会经济秩序，在信息化的大趋势下，有效快速的完成财务票据的信息化工作，实现自动化管理，是每个企事业单位必须认真面对的课题。