3G的逐步商用将大大提升移动接入带宽和范围，使得越来越多的带宽敏感型办公和业务应用能移植到手机终端上，可实现用户可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere）、采用任何接入方式（Anyway）处理与业务相关的任何事情（Anything），这也是我们常说的“4A”办公。

移动办公系统在各行各业中的广泛应用标志着移动办公和移动信息化的时代已经来临。在高节奏的商业社会中，信息是否能得到及时处理在很大程度上关系着企业的成败。企业间的竞争由产品或服务的竞争逐渐演化为时间和效率的竞争。快速变化的外部环境、不断更新的信息资源、企业间即时的信息交流促使越来越多的企业加入到移动办公信息化的进程中。当前的经济危机使得很多企业面临着经营困境，但越是艰难的时期企业越需要移动办公之类的信息化手段来降低成本和提高效率，以便在残酷的竞争中赢得一席之地。

IT智慧之旅走到了吉林站，记者本次也专访了吉林省一汽启明软件园企业孵化有限公司副总经理胡杨。

胡杨表示：“企业的正常运作和长期稳定的发展离不开信息化网络平台，无论是刚创办的小型企业还是发展中的大中型企业，都需要用电脑互联进行各种日常处理工作。显然，网络互联是各个企业不可忽视的环节；企业在进行信息化建设时，根据自身的办公情况、行业特点和社会环境的变化，一般都会制定出适合自身的网络信息化方案。大部分企业一次性购买了大量昂贵的软硬件网络设施却未能有效全套地结合利用，甚至发现根本使用不了即将淘汰的产品，导致信息系统的收效甚微，浪费了很多不必要的财力和工时；传统的布线网络系统已经无法适应现代的自由办公，不论你的办公室是小还是大，员工人数是多还是少，无线网可以轻松帮你实现移动办公。”

无线接入促生效率优势

记者在与胡总的沟通中了解到，一汽启明的需求主要分为三个方面，首先是公司的会议、培训和讲座。公司的各种例行会议、与客户的谈判会议，会议室的笔记本电脑都可以无线登录到公司的网站，或者到Internet上引经据典，或是员工之间共享文件，这些都可以通过无线的方式轻松实现。其次是临时工作小组，公司就某个项目成立一个临时工作小组，小组成员一起工作直至该项目结束，也许会花费几个月的时间。现在，小组成员的联网可以交给无线网，不需要基站，无线网卡之间就可直接实现互连。最后一点是外来工作人员的进驻，分公司的工作人员到总部汇报工作，接受培训，或是审计公司到公司做审计，这都需要连接到公司网络上。有了无线网之后，既能不影响本公司工作人员的正常工作，又能实现快速上网，非常方便。”

胡杨表示：“我们在移动办公应用上主要解决了三大问题。第一，提高企业的办公效率，企业通过搭建无线网络可以实现随时随地办公。企业员工经常在财务室，经理室，会议室，生产车间，库房之间穿梭，如果有人找，可以打工位上的电话，一旦离开工位，就有可能丢失很重要的商业机会，打手机又会给企业和员工增加新的费用，这时企业员工如果采用无线PDA或者笔记本后就可以实现WLAN-语音通话，收发电子邮件，实时消息传递，进入“移动办公”状态。库存管理采用无线办公，也将大大提高物流管理的速度和准确度。据企业战略研究专家分析，采用无线网络可以提高30%的办公效率，同时也意味着为企业创造新的价值。第二，降低了企业的经营成本。对于一个企业来说，人员的增加是经常的事，但办公室的空间是有限的，无线局域网提供了一个高效利用有限空间的可能。公司的移动办公方式、WLAN可以节约大量通话费用等等都大大降低了企业的经营成本。第三，降低了网络的管理维护成本。在有线网络扩容升级时，尽管电缆本身并不贵，可技术人员设计和实施布线的成本却不能低估。另外，在网络系统发生故障时，传统有线局域网布线系统很复杂，不容易在短时间内找出断线的原因所在。相比之下，无线局域网的组建、配置和维护较为容易，一般计算机工作人员都能胜任网络的管理工作，为日后的网络维护和管理工作提供了方便。对于一家随着业务扩展而需要搬家的企业，无线局域网可以方便地搬移，而不用浪费有线网络的布线投资。”

移动办公倡导绿色低碳

目前，很多企业信息门户在Internet的环境下将各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集中到企业信息门户之下，根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面，通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。通过信息门户，系统用户可以实现办公协同和信息共享，企业内部客户可以通过系统分享信息，而客户、供货商及合作伙伴也可以通过企业间网络达到信息共享的目的。

胡杨表示：“如今信息门户的实现随着时代的进步，人们将无法满足天天坐在电脑前办公而更希望处于随时随地都可以办公的状态。现今，微博的流行，人们从之前的电脑微博发展到手机微博，手机系统日益强大，使得移动办公的愿望慢慢走入了人们的视线，人们更向往无论在外出差, 还是上班的路上, 都可以及时审批公文、浏览公告、处理个人事务等等。将以前没有利用起来的时间有效地利用起来，提升工作效率。”

移动办公是一种新型低碳办公模式，能为企业和社会节约资源，减少废气排放。移动办公也是一种无纸化低碳办公模式。移动办公系统通常支持pdf、jpg、doc, xls等文件格式，这些文件格式基本覆盖了大多数企业内的文件审批格式。现在，管理者使用手机等移动终端便可打开各种待审核和待审批公文，远程进行批复。业务人员在与客户会谈前总需要先打印出各种准备资料，而在使用了装有移动办公系统的手机端之后，只需在会谈期间根据需要随时进入公司系统便能查阅。
  
移动办公已不仅仅是一种节约能源、减少二氧化碳污染的低碳办公模式，更是提高企业综合竞争力、提升公众形象的一种手段。