介绍：

   重庆友好动物医院是一所专门从事犬猫疾病诊断治疗的动物医院，开设三家分院。业务辐射范围除重庆市主城区及区县外、四川的成都、乐山、内江、泸州、达州、广安、贵州的遵义等地区均有较多病例，在业界广泛获得好评。2001年3月获《中国质量万里行》质量大家行活动组委会授予优质服务质量示范单位，是重庆市动物医院中唯一获此荣誉单位。2005年获重庆市十佳动物医院之首。

   办公自动化设备的选购一直是中小企业一件非常伤脑筋的事，但是往往花大力气、大价钱购进的设备，使用起来却非常不如意，甚至根本不像厂商、经销商说得那样“好用”。如何及时采购到质优、价廉、服务好的IT设备设施，节约采购资金，促进办公效率的提高是关键所在。目前，许多中小企业正在积极探索办公IT设备采购的有效方法。重庆友好动物医院自己已经摸索出了一些自己的路子，有一定借鉴作用。

   友好动物医院是西南地区最为先进的宠物医院，设置了接待室，普通诊室，专家诊室，治疗室,中兽医门诊，化验室、X光室、手术室、药房，住院部、宠物美容室及宠物食品用具商店，很难想象这里也不乏IT设备的身影。医院工作人员有50人左右，办公IT设备齐全，日常医疗办公已经实现了现代化。挂号、划价、收费都采用电脑管理，每个主治医生都配备了一台电脑，展览陈列室的投影仪为顾客提供资料展示，资料管理室的打印机、复印机一应俱全，顾客可以随心打印宠物的病历、资料等。

   尽管友好动物医院没有专门的IT技术人员，但是IT设备的采购却不失条理清楚。

   市场之上，产品之丰富难以想象，促销优惠活动也层出不穷，让用户心动不已。但千万别急着出手，想把采购成本降到最低，就要货比三家，摸清行情。但在选购方面，也由于IT办公设备品种繁多，规格复杂，价格各异，挑选起来也是一门学问。院长李昌友向记者介绍到：“每次购进IT设备前，我们都会从网上先了解行情，把握大概的价格，这样的话，才能对市场价格变化和优惠比例等做到胸中有数。然后再去电脑城等卖场实踩价格。”

一忌：错误的地点、错误的时间

   采购的时机与地点通常都会被中小企业忽视，但如果在合适的时间、合适的地点进行采购的话，将会节约一笔不小的采购资金。随着更新换代，IT产品的降价是必然的，而降价也是有一定规律可循的。春夏两季是IT厂商的促销旺季，新品上市、降价促销都是惯用手段，大型的卖场或者电脑城、专卖店、直销商都会有大量的促销活动。对于人数不多的小企业采购而言，这是采购的黄金时期。友好动物医院也正是看准了这一点，医院的采购人员定期关注各个网站上的产品消息，为下一步的采购计划作提前准备，再根据实际需要，把不同品牌、型号的产品进行比较，最后将大部分的采购需求集中于促销期，进行统一购买。

   友好动物医院的主要产品都是从大型的电脑城购进，尤其是从网上搜集的消息，得知联想电脑在进行降价促销，而正好又有采购需求，从而比以往的市场价格便宜了将近15％，真切地感受到了适宜的采购时机所带来的实惠。

二忌：贪图价格便宜

   所以中小企业在选购IT设备的时候还应当从工作效率的角度来考虑。对于那些所有工作都必须由计算机处理的事务，尤其是象图形处理等硬件要求较高的复杂任务，设备性能的任何一点提升都会大幅度提高工作效率。效率提高了，工时缩短了，也相应节约了成本。这就大大提高了生产效率。在这种情况下，为高性能付出更多的金钱就是值得的。

   院长李昌友谈到：“只有设备的功能首先满足了使用的目的，我们谈价格才有实际价值，如果以牺牲功能为代价去达到采购的价格目标，是采购设备的一大禁忌。如果贪图短期的眼前效益，在长期的使用过程中肯定会付出代价。”友好动物医院一直秉持这样的采购原则，在实际采购中充分考虑到电脑、打印机等设备运行性能的情况下，再横向比较价格，采购性价比最高的产品。

三忌：盲目追求高端

   出于行业的特殊性，办公的IT设备不占主导，只是作为辅助工具。友好动物医院的设备需求不用定位太高，所以IT设备采购以适用、实用为主导。在电脑方面，选购以联想台式机为主。而打印机方面，为了给顾客打印一些动物健康小知识，所以要求也不是很高，只需满足最为基本的打印功能即可，黑白打印机完全适用，所以选购了一款DELL的810。李昌友解释道：“这款机器价格便宜，而且功能强大，集打印、扫描、复印于一体。一台机器解决好多问题。也省去了买打印机、扫描仪的费用，将IT设备采购化繁为简。我们的设备使用都以简洁、方便为原则，并不需要用高端豪华来充排场。”