北京亚都科技股份有限公司创立于 1987 年，注册资本 1.7 亿元，是国内空气品质 （ IAQ）领域起步最早、规模最大、自主知识产权最多的公司，也是科技部首批认定的“民营高新技术企业”和中关村科技园区的优秀新技术企业，“亚都加湿器”和“亚都净化器”是北京市名牌产品，还承担了国家部分十五科技攻关计划。目前拥有的湿度测控技术、去除室内污染技术、去除室内病毒病菌技术、医疗级洁净手术室净化技术等原创科技专利和知识产权在国内均处于领先地位。同时注重国际前端技术的研发应用，其空气净化、加湿及新风换气设备，已通过自身营销网络覆盖了国内 20多个省市地区，连续多年保持国内市场占有率第一并远销国外。

分级采购有妙招
   
   亚都公司在IT设备采购方面，已经形成了自己完整的一套采购理论。对IT设备进行分级选购，根据实际工作应用范围的不同划分为：日常办公、图像处理、数据处理、服务器管理。每年IT设备的投入约30余万元，为了做到心中有数，采购人员根据每个部门的实际需要，进行统一规划，把不同品牌、型号的产品进行比较，列出一份详细的购买计划，交由领导审核。

   公司现有用于日常办公的电脑100台左右，在采购之时更多地考虑的是价格，而非品牌。亚都的电子信息主管左江华解释道，品牌主要针对大众，对于企业的实际需求不一定适用，采购一定要根据现有的办公使用需要，不要盲目追随大流，普通办公只要求电脑有一个良好的运行稳定性和一个实惠的价格，所以日常办公电脑都采用兼容机，我们的采购人员对计算机相当了解，也有独立组装的能力。每个零部件都经过精挑细选，内存、硬盘、显卡、处理器到显示器、电源、风扇、键盘、光驱，甚至机箱的颜色也是根据办公室整体环境精心配搭的。面对多元化的零部件选择，如何进行有效的个性化采购是个问题。亚都公司定期派专人去中关村卖场实采价格；或者通过知名IT网站，摸透行情。

只买对的 不买贵的
   
   尽管为了降低采购费用，公司的普通办公电脑都无一例外地采用了兼容机，但质量却丝毫没有打折扣，运行非常稳定。谈及兼容机的配置，左江华笑着说：“我们的普通办公机价格只需要2700左右，配液晶显示器的3600左右，配置实用，性能稳定，有利于我们控制成本，已获得了公司高层主管的认可。”亚都的CRT显示器固定选用三星和飞利浦，LCD显示器选用宏基，主要是因为三星和飞利浦虽属两种风格，但都拥有自己独有的显像管生产技术，飞利浦的偏冷色，显示效果比较鲜艳；三星的偏暖色，色调比较亮，而在市场价格上三星、飞利浦和一些杂牌显示器的差价仅在50元左右，但无论从外观、视觉效果、售后服务看来都是比较好的保证。公司的高级销售人员都配置了笔记本电脑，以IBM T系列41、42、43居多，性能好，外观和具体配置都适于外出销售展示。而打印机的单机采购，是在比较价格、性能、口碑后，根据实际使用需要，选择了HP的LaserJet 3030、3052。

   在仔细核算了使用复印机的成本后，亚都公司认识到昂贵的高端机器所有权成本并不一定能提高使用价值与效率，关键的是“单张成本”及“单张成本”的合理控制显得相当重要。一台复印机的使用时间通常在3至5年之间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。为了不必投入较高的机器成本，省去为折旧、复印效果烦心，减少维护成本，提高工作效益，坚持“使用价值”比“所有权价值”更高的原则，亚都公司与富士施乐公司签订合同以租代买，仅付租金就能使用到高端复印设备DocumentCentre250彩色复印机，一举两得。

经验积累 多做比较
   
   为架构自己的信息平台，在服务器选择上，亚都购买过三个品牌，最早2000－2002年选用的是某国内品牌，价格15000左右，知名度还不错，但是故障频繁，左江华说：“产品报修过好多次，但其所谓的报修，实际上是自己‘抱’过去那边修，售后服务不到位，修理费不合理，所以我们公司以后任何产品都不会用这个品牌的。”2002年之后公司选购了IBM e-server205/206/225用于财务管理，和HP的4L350。公司认为由于IBM的服务器网络支持功能强大，尤其是塔式、架式相结合，有利于空间利用，而这是其他品牌所没有的，运行良好，以后会在服务器方面继续选用IBM。在比较了诺顿、瑞星、江民的市场报价后，安全产品选择了江民杀毒软件网络版，价格最低，但功能都相当，作为网络办公的辅助设施，完全适用。

   物料消耗、生产成本核算、财务管理都需要用到专业管理软件，公司购置软件方面投资颇大，市场上琳琅满目，如何选择一款合适的产品才是关键所在。为了获得专业售前咨询、售后技术支持、售后跟踪服务等全方位解决方案，公司进行了多个品牌的比较，最终挑中了用友的产品。

   尽管IT设备的作用越来越主导，但亚都一直认为IT设备是办公辅助工具，不求表面排场的豪华，一定得避开采购误区，抛弃对兼容机的排斥心理，选择真正合适的产品。如今IT设备采购也从侧面形成了亚都公司的一种实用企业文化。