近日，一位业务合作伙伴对数据安全性深有感触。当他去巴塞罗纳时，装有 U 盘的背包被盗，U 盘内存储着个人密码、银行资料以及机密的商业信息，如网络访问密钥以及进入大楼和打开合同的密码。导致他本人及金融控股公司都面临着极大的风险。

U 盘的易用性、便捷性、大容量和低成本等诸多优势恰恰增加了风险性。因为 U 盘容易随手乱放或被盗。

高速 USB 已成为闪存盘的标准，容量可达 16GB。如今，由 USB 3.0 即将于 2008 年上半年发布，其传输速度是 USB 2.0 的十倍，容量也更高。

U 盘丢失或被盗会带来很大的安全风险。

如果 U 盘被盗，财务控股公司不得不采取风险迁移措施，更换密码和锁具，无形中增加了很大成本。这一切最好不要发生在你或贵公司身上。采取一定的措施，避免 U 盘存储的数据被滥用或乱用。

将工作和娱乐分开

将业务资料和个人资料分开如果你的 U 盘用于在计算机间移动个人文件（如音乐或照片），在用它存储重要业务资料前应慎重。这些文件应在家用电脑上妥善备份。即使这些文件彻底丢失，业务也不会面临风险。

应对客户资料等重要业务数据加强安全措施，确保其安全。对于重要资料，应使用专门的商用 U 盘。

密码保护

数据加密仍是最简单和最智能的数据保护方法。Microsoft 建议，为需要额外保护的文件创建专用文件夹，并进行加密。创建或移入到该文件夹的所有文件将自动加密。在 Windows® XP 和 Windows® 2000 中，右键点击该文件夹，然后选择“属性”。在“常规”选项卡中点击“高级”和“加密内容，保护数据”选项框。

采取法律保护手段

建立警告文件，放在所有的公司 U 盘上。文件应包含法律免责声明，表明盘上资料为机密资料并受法律保护。

应用物理保护手段

一些厂家制造的 U 盘配备物理安全组件。部分 U 盘可通过生物指纹进行身份验证。部分 U 盘配备密码锁，有的在多次没有输入正确密码后数据将被删除。

切记，U 盘不要随意乱放。如果盘上的数据非常重要，在不用时将它锁在保险箱或抽屉里。

访问安全网络

防范 U 盘丢失的另外一个办法就是不用。更安全的办法是，公司可要求员工通过安全网络远程访问公司网络。这样，员工出差时就不需要把重要文件放在 U 盘上。

牢记他人的教训，加强安全防范。无论是你还是公司都会受益匪浅。