毫无疑问，互联网是现代商业的福音 - 其即时通信功能，以及几乎可以为所有领域提供无穷无尽的最新实用信息的能力，让企业获益匪浅。

然而，许多员工没有经过认真考虑就使用公司网络进行个人“业务”，例如下载音乐或者在线购物。 这样做不仅会降低用于公司正常事务的可用带宽，而且还会让犯罪分子更容易地获取公司的敏感信息，为病毒进入公司网络打开方便之门。


在 IT 人员看来，既要限制员工对不安全资料的下载，又不能降低网络速度，这的确很难。

有没有这样一种方法，既能有效限制员工对网络的使用，以确保网络安全，同时又不会降低工作效率，更不会引起同事之间相互猜忌呢？ 下面我们将为您介绍一些正确和错误的做法，帮助您制定适合您的网络使用策略。

1.不要在员工毫不知情的情况下禁止对 IM 应用程序或 YouTube 等的访问。 这样不但会引起部分员工的不满，而且还会对其工作造成不良影响，因为有时候员工需要与客户进行沟通或是观看教学视频。

2.制定一份实用的书面“网络使用”策略并付诸实施，明确规定哪些网络使用是允许的，哪些是不允许的。 同时还应该说明对违纪行为的处罚办法。

3.了解员工通过互联网进行研究和交流的方式，并以此为该策略的部分制定依据。 如果要禁止员工访问对其有用的网站和应用程序，需征求员工的意见。 因为网络使用策略一旦生效，而由于某些疏忽又必须进行修改的话，就会降低您和该策略的可信度。

4. 通过防火墙来管理员工对互联网的使用。 制定了可以访问的 URL 以及其它使用规定后，要通过防火墙、过滤方法和监控软件来防止员工对不安全网站的访问。

5.切记使用防病毒软件 - 通过 VPN 和其它安全解决方案确保网络安全，以免遭受黑客和病毒的攻击。

6.考虑是否可以将台式机或工作站替换为瘦客户机。因为瘦客户机可以将 PC 上常用的本地功能迁移到服务器上，既便于集中管理，又提高了安全性，从而加强了对用户 PC 的控制。

7. 对员工进行定期培训，让他们了解网络使用策略对企业的重要性。  由于在工作中需要经常访问互联网，因此许多员工认为他们可以无限制地使用网络。 但对由此而为公司带来的负面影响（例如引起诉讼、敏感数据泄露等）却毫不知情，也不知道这样做甚至可能会导致被公司辞退的危险。

当实用的网络使用规则得到了有效实施，同时员工也明晰了他们的责任的时候，您就能将更多的时间用来处理其它更重要的 IT 和业务问题。 用在杀毒和处理员工投诉上的时间也会大大减少。