萨克逊大学证明协作不仅是为了合作

作者: CBISMB

责任编辑: 阚智

来源: ISMB

时间: 2015-10-08 11:26

关键字: 萨克逊大学 IBM

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现在,全世界高等院校的教育工作者、学生和职工又在准备开始新的学年。学生常常根据他们与教授的互动对其大学进行评价,而忽略在幕后进行的所有工作:由数以百计或数以千计院校职工所执行的无数任务。良好的教学体验越来越依赖于以最佳方式连接这些职工的工具。

荷兰的萨克逊大学(Saxion University of Applied Sciences)正在建设一个覆盖校内所有人员的协作环境。该计划于2011年启动,第一步是通过社交网络平台IBM Connections连接其职工。

根据其教学任务,萨克逊确定,确保计划成功开展的最佳方式是让职工知道使用IBM Connections的最佳方式及其提供的好处。为此,该大学组织了包含60场讨论会的“Social Business Week”(社交商务周)活动,以促进该工具的广泛采用,更好地改善职工协作及效率。该活动的组织是以协作工具的使用范例中心,按萨克逊大学WorX计划负责人Cora Woltring的说法就是:“我们如何用Connections组织一场会议?我们如何介绍(profile)我们自己?我们如何与团队成员分享知识与经验?我们如何协作?对于每种场景,我们都准备了一场讨论会,所以使用者无需一次就学习全部东西。”

萨克逊大学计划在随后两三年将该系统推广到整个学校。萨克逊大学有近3万名学生和3千名职工,这意味着其协作环境很快将连接数万人。他们将能使用IBM Connections的各项社交工具,包括Profiles、Activities和Communities等,以便分享技能、管理任务、计划项目等等。

萨克逊大学还计划用Connections Cloud 环境中的IBM Verse来加强协作。职工和学生将能通过浏览器或移动设备访问IBM Verse,从而随时随地保持连接和获得最新信息。除电子邮件外,IBM Verse还向用户提供了一套工具,用于管理其一整天的活动。萨克逊大学的Remco Angioni表示:“我期待IBM Verse提供的特性之一是关于时间表和日历的时间轴,它始终位于屏幕底部,使我总能看到下一件事是什么。”

萨克逊大学已经受益于职员协作的改进(决策速度更快)、会议更富有成效(降低差旅成本)以及效率的提高(更快获得专家意见)。学生和教师在成为IBM Connections平台的用户并可使用IBM Verse后也同样能够享受上述许多好处。学生将能以新的方式相互连接以及与教授连接,更快获得问题的答案,结成兴趣社区,以及分享关于课堂教学和话题的洞见。教授将能使用该系统进行协作,甚至共享研究。

有些人可能认为通过技术来改善协作是一种只存在于职场上的现象,但萨克逊大学的例子表明这同样可发生在领先的学术机构。通过为职工、学生和教育工作者提供强大的社交平台,萨克逊大学正在营造非凡的整体教学体验,为其他高校做出了榜样。

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