目前我国的中小企业为中国提供了近70%的进出口贸易额，创造了近80%的城镇就业岗位，随着我国中小企业的迅速发展，目前中小企业已经结束了过去小成本经营的模式，开始向着办公自动化这个大的社会潮流前进。同时对于很多中小企业来讲，应该如何选择一台适合自己企业的打印机，这样一个不大的问题，却从来没有得到过真正的关注，甚至不清楚自己购买的打印机是不是可以满足自己日常办公应用的需求。这个问题虽然只是小小的一个问题，但在没有专业人士指导的情况下，中小企业主很可能会在初期支付额外的成本，使得本就不宽裕的资金，没有进行最大化的使用，这显然是一种浪费。

了解自身需求

中小企业虽然资金不充裕，但相比于庞大臃肿的大型企业为说，却有着船小好调头的优势。这使得很多中小企业在业务上的调整相比大型企业更为频繁，面对的客户或者业务都有着不同的需求，作为购买打印机的第一步，用户应该首先了解自己平时主要需要哪些打印功能，从而决定你要购买打印机的种类。

激光打印是国内企业用户所钟爱的打印机类型，目前在国内大约有七成的用户选择激光打印机作为自己企业的标配。激光打印的技术成型比较早，其文字打印质量一直以来都被国内用户所认可。其在普通纸张上的文字输出能力，是其他类型的打印机所不能比较的。

激光打印机在承载力上相较喷墨打印机通常要高，打印成本反而更低，对纸张质量的要求也比较低。一般情况下，中端激光打印机就可以提供7000~10000页/月的负荷量，并且打印速度也大多可以达到10PPM，噪音较低，对于办公空间有限的用户来说，激光打印机在工作的时候，噪音不会影响正在工作的人。

但激光打印机因为其工作方式的原因，在工作的时候会释放出一定的有害气体，这对于有专业打印间和中央空调的大型企业来说对员工造成的影响十分有限，但对于经常要和打印机一同工作的中小企业员工来说，会让大家有一定的顾虑。并且在打印机自身成本方面，激光打印机自身的价格一直比较高，对于初期资金紧张的中小企业来说，是笔不小的投入。

喷墨打印机在近几年里，技术上有了突飞猛进的发展，并且发展出了一系列衍生的打印机种，从高质量色彩鲜艳逼真的相片打印机，到入门级的SOHO一体机，喷墨打印机已经形成了自己的体系。并且由于采用的技术和工作方式的不同，喷墨打印机自身的价格相较激光打印机更低廉，一千元的价格已经可以是非常不错的打印机了。

在打印质量上，喷墨打印机的打印质量和通用性上更强，无论是打印文字还是打印图片，喷墨打印机都可以完成的游刃有余。根本不同档次，喷墨打印机可以直接打印出照片的质量，对于一些小型的企业和个人办公来说，喷墨打印机可以满足各种要求，所以也被称为“万金油”。

不过喷墨打印机在自身价格低廉的外衣之下，是墨盒成本的高企，一盒墨数百元的价格，对于很多打印量较大的中小企业来说，将成为非常巨大的成本负担。而喷墨打印机虽然在打印质量上较激光打印机而言更出色，但对纸张的也有更高的要求，甚至需要昂贵的专业打印纸。如果不是特别需要彩色打印，或者高质量打印的企业来说，喷墨打印机的成本，会是一直困扰着企业的一道关卡。

针式打印机由于噪音大，目前除了一些专业票据或者条码打印之外，只有一些对成本非常在意的公司还在采用针式打印机，除此之外已经鲜有公司采用，在本文我们不作更多讨论。

了解产品

1、耗材成本

一般提到打印机，大家首先想到的都是打印成本，如何控制企业的运营成本，是每一个企业主都要考虑的问题。对于一个老板来讲，无论是激光还是喷墨打印机，都需要了解它的全寿命时间，单纯希望通过内购买高级产品提升一次性投入降低后续费用，还是前期减少投入，后期成本可以更容易承受，对于每个不同的企业来说，大家都应该考虑到应该如何根据企业不同的特点来选择打印机类型。

2、打印质量

随着我国文化产业在近年的飞速发展，各种工作室对于高质量打印机的需求也和以往的中小企业存在着一定的差异。一个广告的出片质量，或者设计线图打印是否清晰，都可能决定了一单生意是否能够顺利谈成。这样的工作室往往打印的量并不是很大，但为了满足客户的需要，对最终打印结果的要求就比较高，显然在这种情况下，激光打印机就难以满足这一类企业的需求。所以当大家了解了企业自身发展的需求的时候，就可以根据不同的打印质量来选择高中低端不同的打印机类型。

3、打印效率

“时间就是金钱”这句话我想大家都不陌生，对于打印的速度，通常是打印机品牌最关注的一项性能指标，也是购买打印机客户通常最先接触的打印机参数。但用户不应该被一个单纯的打印速度所迷惑，打印的效率除了平均每分钟打印多少页这一项之外，还应该考虑到首页的输出时间、打印机的处理器速度、内存大小等多种因素。

好的办公设备可以是一种享受，企业的工作效率不仅仅和员工的工作效率有直接关系，以目前的办公环境，我们还应该考虑到网络、员工设备等多方面的因素。老旧电脑配上首页打印很慢的打印机，对于再优秀的秘书来说，打印的速度也不可能很快，被老板训话恐怕也是再所难免。

4、品牌效应

这一点对于在北上广深等城市的用户来说并不明显，在一线城市，几乎每一个品牌都会在当地有完备的售后服务体系，用户碰上一点点问题，都可以在第一时间得到有效的技术支持。但对于三线小城市来说，企业的售后体系是否可以覆盖到你所处的地区，能否提供何种售后服务，对于设备的利用率也有着巨大的影响。如一台打印机如果发生故障，在当天或者第二天就可以解决，和拖了15个工作日才得到解决，对于企业的影响肯定是不一样的。

当用户了解自身的需求，并且对打印机从功能到售后都有了一定的了解之后，相信就会非常容易的发现适合自身企业发展的打印机产品。正如一直以来大家所说的，只买对的，不买贵的，对于很多中小企业主来说，如何正确的选择一款满足自己使用需求，在耗材和打印机本身的价格都能兼顾的打印机，同样是学习如何控制成本的第一步。