畅享无线打印,体验便捷办公
作者: 彭承文,
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT采购
时间: 2013-02-26 14:31
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——爱普生ME401助力用户实现高效打印
(引言:凭借着无线共享打印、扫描、云端远程打印、云端存储等移动办公应用,爱普生M401为中小企业用户带来了前所未有的迅捷与便利。)
如果要评出一个能够代表近几年来IT办公设备发展趋势的关键词,“移动”绝对是不二之选。特别是这两年随着宽带网络和移动互联网的迅猛发展,以及平板电脑、智能手机等移动智能终端的高度普及,越来越多的人们都开始接受并享受着无线上网的便捷生活。如今不论是在写字楼里的办公室,还是在茶歇时间的星巴克咖啡厅,抑或是在机场的候机厅,我们都可以看到众多手持移动终端的商务人士来回穿梭,随时随地畅享无线办公。
那么面对这样的场景,您是否也和广大中小企业用户一样,期望涌现更多不再被各种线缆禁锢、随时随地可用的IT产品?伴随着IT技术的飞跃,以往在人们心目中“大、笨、重”的打印机产品,如今也成功摆脱了线缆缠绕的束缚,可以轻松借助无线WiFi和丰富的网络资源,为办公用户带来高速、高质、便捷的打印输出体验。
WiFi功能开启无线打印之旅
高晓军是一位时尚典型的80后,思维天马行空的他对于各种创意设计有着格外浓厚的兴趣。大学毕业之后,高晓军选择了和几位同学共同创业,在北京成立了一家小型设计公司,主要经营网络游戏广告、FLASH广告等设计业务。而在开展办公业务的过程中,公司对打印设备也提出了更高的要求。
高先生告诉记者:“作为设计公司,我们经常要给客户打印彩色设计图稿、方案等。随着业务的不断发展,打印量也日益增多。另外在日常办公当中,我们经常要拿着笔记本、iPad平板电脑来给客户演示广告方案的内容,并且常常需要实时打印当中的某些页面。这样一来在选择打印办公设备时,除了打印速度、打印效果、耗材成本等几个指标之外,是否具备无线WiFi功能也成为了我们另外一个重要的考量因素。”
高先生表示,无线打印的好处在于,只要是在无线网络信号覆盖范围内,用户即可轻松打印,比起以前只能在固定工位打印更加快捷便利。作为爱普生的忠实用户,高先生也非常认可爱普生的产品品质,除了之前为会议室采购的爱普生投影机之外,这次选择打印机也首先考虑的是爱普生的产品。结合自身的打印需求,高先生了解到爱普生ME401桌面型无线彩色商务复印一体机除了打印速度快、打印品质好之外,还有一个最大的亮点就是拥有强大的WiFi功能,可以让用户随时、随地、随心打印,于是很快便相中了这款产品。
异地无线打印,出差轻松办公
谈到自己对爱普生ME401无线WiFi功能的实际应用体验,高先生深有感触:“通过公司的无线网络,ME401让我们的员工在任何位置都可以连接使用打印机,轻松实现无线共享打印、扫描以及云端远程打印,办公起来非常方便。另外因为工作性质,我经常需要去外地出差,每次出发之前都会特别紧张,反复左思右想,生怕出差期间有重要业务或文件需要让同事继续跟进。然而自从购买了爱普生ME401之后,这些烦恼都迎刃而解。因为即使我出差在外,也可以通过爱普生ME401将重要文件或设计草图直接远程打印出来,这样在公司办公室的同事就可以直接取用。”
记者了解到,爱普生ME401支持Epson Email Print云端打印功能,只要是能够发送邮件的手持智能终端,都可以直接通过爱普生ME401进行打印输出,而无需安装任何软件及打印机驱动程序。这一功能无疑给企业办公带来了极大的便利。包括商务人士出差在外,也只需将文件用邮件发送到爱普生ME401专用的Email地址,即可轻松实现邮件正文及附件的即时打印输出,省去了在邮箱之间互传邮件,再通过电脑进行打印的繁琐流程,整个操作环节变得更加省时,省事,办公也更加方便快捷。值得一提的是,爱普生ME401还可以支持最大10MB的邮件打印,相比其他某些IT厂商的云打印多出整整1倍的传输容量,并且其云端打印功能还可以对垃圾邮件、病毒邮件进行智能筛选和屏蔽,从而保证打印输出工作的安全有效。
Epson iPrint应用,畅享云端存储
作为80后的时尚一族,高先生对各种新兴电子产品也非常热衷。他告诉记者:“爱普生ME401不仅功能非常强大,而且最让我惊喜的是它还可以连接我的任何移动终端,包括智能手机、平板电脑里的文件和图片,我想打什么就可以打什么,一点儿也不受束缚。”
之所以爱普生ME401有着如此出色的表现,是因为其专门为iPhone、iPod touch、iPad和Android系统智能型手机/平板电脑提供了免费的Epson iPrint应用程序。这样用户不论是用这些移动设备处理日常文件,还是在日常工作和生活中浏览网页、相片,都可以用Epson iPrint通过WiFi无线网络,将其传送至ME401进行打印。在各种云端应用日益盛行的今天,Epson iPrint还支持扫描功能,更可直接储存扫描档案至Evenote、Google Docs、Dropbox、BOX等云端平台。用户只需从Apple App Store或是Android电子市场中免费下载Epson iPrint并安装,通过WiFi与ME401连接,就可享受无线打印、远程扫描、云端存储等带来的各种乐趣与便利。
配备大屏触控,操作更加便捷
除了强大的应用功能,考虑到用户在实际操作中的体验感受,爱普生ME401还专门配备了一块超大的7英寸触控面板,上面包括了2.5英寸的彩色中文液晶屏,以及多个感应式触控键。这样用户可以通过中文液晶屏直接查看打印机的工作状态和墨水余量等信息,进而通过导航式的触控键进行操作。除此以外,触控面板还能够向上翻起45度,让用户的操作更加得心应手,并且支持多达9种类型的存储卡直接插卡打印。
对于爱普生ME401在操作上的人性化设计,高先生也是赞不绝口:“ME401跟我们之前用过的按键式打印机不一样,它配有超大彩色中文液晶屏,触摸式设计非常智能和人性化。在操作过程中,触控键还会亮起提示用户,非常智能方便。根据液晶屏上的信息和按键的导航提示,也可以轻松完成打印、复印、扫描等工作,十分人性化。即使第一次接触打印机的人,也丝毫不用担心如何操作。因此我准备在给家里的老人也配备一台。”
凭借着强大的无线应用功能和人性化的智能设计,爱普生ME401不仅挣脱了线缆缠绕的束缚,为用户带来了实现高速、高质的无线打印输出体验,而且为广大企业提供了具备超高性价比的无线打印解决方案。最后高先生还表示,随着客户和业务量的不断增加,公司的彩色打印量也持续增长,而不久前自己了解到爱普生墨仓式打印机单张打印成本只有1分5,仅需60元耗材就能打印4000页文档,可以大大降低企业的打印成本,因此接下来还会考虑再添加一台爱普生墨仓式打印机。