化繁为简 以易驭难

作者: 彭承文

责任编辑: 阚智

来源: 中小企业IT网

时间: 2012-05-21 02:31

关键字: 桌面办公

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——2012中小企业桌面办公应用特刊

桌面办公,是中小企业最常见也是最容易遭遇问题的应用。由于缺乏专业IT技术人员,不少办公设备繁琐复杂的操作方式和天书般的使用说明,常常让中小企业的老板和员工们叫苦不迭。那么对于广大中小企业用户来说,有没有更加智能、高效、便利的解决方案呢?如果您也正在被这类问题所困扰,那么看完本期桌面办公应用特刊,相信您一定能获益匪浅。

中小企业桌面办公之困

提起桌面办公,许多读者都不会感到陌生,因为这是广大中小企业最基础、也是最常见的办公应用。然而说起在桌面办公中面对的各式各样的问题与困扰,许多中小企业用户一定也有着切身体会——凌乱不堪的办公桌面;设备对空间的大量占用;专业IT技术人员的缺乏;繁琐复杂的操作方式;满是专业术语犹如“天书”般的说明书与功能菜单;烦人的噪音与粉尘困扰;每月惊人的电费与耗材支出;设备功能单一难以满足企业发展需求……

面对如此诸多的问题与困扰,不少中小企业都在努力思考:如何才能让办公桌面变得清晰简洁?怎样降低IT设备的使用成本?如何让办公设备更加节能环保?怎样才能化繁为简,以易驭难,让员工从繁琐困难的办公操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到业务运营与开拓当中?

IT厂商的办公解决之道

幸运的是,在中小企业用户为桌面办公的各类问题深深困扰的同时,许多IT厂商也正在努力研究可行的解决方案。譬如针对桌面办公空间的占用、繁琐的设备操作方式、行业应用解决方案、噪音与粉尘困扰等,不少IT厂商都已经推出了行之有效的解决之道。

1、精简设计释放桌面空间

从外形硕大笨重的分体式台式电脑,到时尚纤巧的一体式电脑;从打印、复印、扫描、传真等单功能办公设备,再到集所有功能于一身的多功能一体机……我们不难发现,在桌面办公设备的功能变得越来越强大丰富的同时,其外形设计却正在变得越来越纤细美观。显而易见的是,这样的精简设计能够极大地释放桌面办公空间,让企业员工在轻松搞定日常办公的同时,还让自己的办公工位彻底与凌乱不堪的“垃圾场”形象挥手告别。因此对于办公空间较为紧张的中小企业来说,这类拥有简约设计、较同类产品更加节约空间的桌面办公设备,无疑是其IT采购与应用的首选。

2、人性化设计化繁为简

一些办公设备繁琐的使用方式,复杂的操作界面,常常让缺乏专业IT技术人员的中小企业苦不堪言。尤其是在员工无法正常使用设备时,其“天书”般的说明书和菜单提示更是让人两眼一抹黑。然而这类问题的出现往往并非产品本身的故障,而只是缺乏人性化的设计与应用。好在与过去相比,目前大部分IT厂商的办公产品,都已经在人性化设计方面有了非常显著的改进,例如各种简单便捷的“一键式”操作、友好简介的操作界面、纯中文菜单、智能向导等等。通过化繁为简的人性化设计,中小企业的商务办公也由此变得更加轻松。

3、解决方案助力企业成长

随着公司业务的持续发展,许多中小企业也开始越来越不满足于桌面办公设备单一的功能,而是更希望将其与公司业务进行有机结合,为提升工作效率、降低运维成本、改进企业管理、提高市场竞争力发挥更大的效用。针对中小企业用户日益增长的这类需求,不少IT厂商也推出了集软、硬件于一体的全套商务办公解决方案。这些“易驭难”的解决方案,往往在提升企业办公效率的同时,还能够有效地帮助中小企业解决在创业和发展中遭遇的各种难题。

4、绿色环保开启健康办公

针对广大企业用户对降低噪音、减轻污染、绿色节能等方面的应用需求,越来越多的IT厂商在设计和制造办公设备时,也通过诸如噪音控制、降低功耗、自动节能、节省耗材等特色设计,充分体现了绿色环保的理念。这样一方面能够帮助企业极大地节省电费支出等办公成本,另一方面还能够更好地保障企业员工的身体健康。而高效节能的设计与设备材料的回收利用,不仅顺应了当今绿色环保的时代潮流,而且也很好地承担了企业公民的环保责任与义务。

综上所述,在“化繁为简,以易驭难”的宗旨之下,凭借着众多IT厂商的不懈努力,人性化、智能化的桌面办公大潮正在成为市场上的主流。接下来,我们将针对桌面办公中最常用的商用电脑、显示器、投影机、打印机等四类IT办公设备,为大家介绍当前市场上较为典型的IT品牌及其特色应用,希望广大中小企业用户都能够从中获益。
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一、商用电脑篇

联想扬天:应用决定价值

从创立之初,联想扬天就抓住了中小企业这个细分的客户群体,并在2005年定义了“中小企业电脑”。为了满足中小企业的功能应用,扬天先后推出了安全密钥、私密空间、互联一点通等重要内嵌解决方案,并强化了其产品的在线应用功能。2010年,扬天推出了扬天云服务平台。这是联想积累了十余年对中小企业用户深入研究后推出的全新应用,整合了业界优质的服务供应商,为用户提供了一个便捷、高效的线上服务平台。其内容包括在线顾问、服务产品超市、SaaS服务、我的助理等,能够解决中小企业用户的各种IT应用问题,有效降低企业IT人力成本,让中小企业也能享受到旗舰级大客户的专属服务。

针对中小企业在信息安全方面的需求,联想扬天还为用户提供了业界领先的独家基于硬件防盗技术的联想云盾智能数据防盗服务。其数据保险箱功能,能够有效地保护用户隐私安全;云储存功能在用户处理文件的同时,还能自动备份至联想云数据中心,为数据安全提供了可靠保障。

针对中小企业降低空间成本的需求,扬天还专门推出了一体台式机产品。扬天全新的S系列一体台式机由著名设计师操刀设计,采用了当下最时尚的“极简”设计理念和镜面无边框的设计元素,机身厚度仅有64.5mm,帮助企业有效节省了桌面办公空间。

代表产品:联想扬天S760一体机

特色应用:不同于以往一体机的“点控屏幕”,扬天S760首次采用了大尺寸电容屏幕,提供了“多点触摸”式操作应用,将一体机带入了全新的触控时代。“极简”设计理念和仅有64.5mm的机身厚度,大幅减少了空间占用,并支持多种摆放方式。预装的扬天云服务平台整合了业界优质的服务供应商,为用户提供了便捷、高效的线上服务平台,让企业用户可轻松获得操作系统、应用软件优化以及使用方面的支持服务。扬天云服务平台还推出了全新的云桌面应用,除了在网页中体验扬天云服务外,企业用户还可以在云桌面上获取云服务提供的所有功能。

惠普:简化IT减轻企业负担

为了帮助企业用户减轻负担,提升效率,惠普一直以“简化IT”为己任。除了在高性能、高稳定性、可管理性和绿色节能特性等方面都有着极佳表现的商用台式机和一体机产品,惠普还为用户提供了HP ProtectTools、HP CooCare等惠普独有的商用管理软件,为企业带来了性能卓越、功能全面、简化易用的一站式商用解决方案。

针对企业用户对商用电脑的更高要求,惠普通过深入了解用户的实际需求,不断将产品从“实验室创新”推向“应用创新”,以领先的技术实力持续改善用户的IT应用体验。举例来说,考虑到外形庞大的分体式商用台式机越来越难以适应中小企业的办公桌面,惠普推出了空间占用更小、具有灵活外观的商用一体机产品。此外惠普针对小机箱商用台式机推出的集成工作中心(Integrated Work Centre)支架,还可以将机箱和显示器集成为一个整体,不仅节约了办公空间,而且更加便携,尤其适用办公空间紧张的中小企业。

巨大的电费开支,让许多中小企业对办公产品绿色节能的特性提出了更高要求。为了降低使用成本、减轻企业负担,同时帮助企业践行环保责任,在商用台式机的绿色节能特性方面,惠普也提供了非常具有竞争力的产品。为了保证企业自身业务的高效流畅运转,用户往往需要对商用电脑出现的各类故障做到快速诊断和修复,这也对厂商服务提出了更加严格的要求。惠普金牌服务引以为傲的快速响应能力,能够为企业用户提供更加可靠的保障。

代表产品:惠普HP Compaq Elite 8200 AiO一体机

特色应用:在满足用户日常计算和显示需求的同时,该系列产品还添加了对惠普商用管理软件HP ProtectTools的支持,能够帮助企业大大简化IT管理流程。惠普商用一体机还通过了MTBF(平均无障碍运行时间)40万小时认证,确保用户在长时间不断电应用中的稳定性,在诸多商用一体机产品中平添竞争实力。该商用一体机还曾在国内的餐厅、酒店和学校经过实地试用和调研,获得用户“品质与品位的兼美之选”的赞誉。

宏碁商祺:为中小企业提供一站式解决方案

在现代商业社会,企业用户对于商用台式机在数据安全方面的需求也越来越高。另外不同行业、不同规模的企业,也呈现出了一些不同的细分化特点。而且成长型企业往往都希望商用台式机在拥有强大计算性能的同时,还能够与公司自身的业务和生意相结合,提供一些便捷高效的特色应用。

针对中小企业用户的应用需求变化,宏碁也提供了特色更加鲜明、种类更加丰富的产品。例如商祺一体机的推出,就是为了满足对计算性能和办公空间都有着较高要求的企业客户。针对图形、建筑、动漫、3D设计领域的企业用户,宏碁则推出了图形工作站,以与PC价格相仿但是性能更加卓越的产品满足了客户应用需求。

除了硬件产品之外,宏碁也提出了一些试用解决方案,例如针对企业数据安全应用的商务安全一键通,能够有效防止系统崩溃,病毒侵扰;专为中小企业量身定制的商务锦囊升级版,则可以满足企业日常的业务管理需求。与此同时,宏碁还通过建立Acer SMB方案中心,为不同细分的行业领域和市场提供了更加细致的富有针对性的应用解决方案,更好地满足了企业客户的细分化需求。

代表产品:宏碁商祺N4610一站式桌面办公解决方案

特色应用:商祺N4610结合了Acer SMB方案中心的核心资源,为用户提供了一站式桌面办公解决方案。专为中小企业设计的全新升级版商务安全一键通,通过丰富应用大大增强了商祺N4610的安全性,达到安全性和空间利用率的完美共存,在系统安全、数据安全和系统优化等方面都更加好用易用。为中小企业用户量身定制的商务锦囊,通过商祺业务通、供求信息、行业解决方案,在线专家和培训学院五大板块,可以一站式满足用户的业务、财务、客户管理需求,助力用户在线即时查询、搜索供求信息,轻松找客户,及时把握商机,随时洽谈做生意。
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二、显示器篇

三星商用显示器:迎接云办公时代

三星电子作为IT行业的领军品牌,始终致力于为包括中小企业用户在内的终端客户提供最适合、最专业的解决方案及优质的服务。以显示设备为例,2011年三星专门面向商用客户,推出了全新的“智翼”和“展翼”两大系列商用产品,从而成为目前国内第一家面向商用细分市场,推出独立的产品线的厂商。

更专业、更节能、全面提升不同行业、商务用户的办公效率,是三星这几款商用显示器共有的几大特点。根据不同中小企业用户的办公和采购需求,三星显示器对商用产品也进行了有针对性的差异化划分。此前普通的显示器所提供的功能,如果不能较好地满足商务客户的应用需求,三星商用显示器都能够作为有效的替代产品对其进行补充或是更换。

三星认为,对于普通办公应用来说,显示器的简单实用、稳定、耐用、节能等特性是用户首要考量的标准。针对普通商务办公,三星商用显示器提供了像智翼SA450、SA200这样的通用型解决方案。它们不仅性能出众,而且带有升降、旋转、壁挂、适配器外置等多种功能和创新设计,除了给人以商务、稳重、大气的直观印象外,还可以全面满足中小企业用户的各种办公需求,提升用户的应用体验和办公效率。尤其是在品质、节能等方面,它们更是达到了业内领先水平,有助于降低中小企业的使用和维护成本,实现节能减排的目的。

在云办公时代,显示器仍将是不可或缺的办公设备,因为笔记本、智能终端受屏幕尺寸的限制,一些复杂的任务处理仍然需要用屏幕更大的显示器来提升工作效率。为此在拓展云办公应用方面,三星电子通过整合旗下的优势资源,率先推出了能够实现无线视频传输,以及能够与智能手机实现互联的一系列显示新品。以三星商用显示器“智翼”CA650为例,该产品作为云办公平台的演示端,通过内置的无线技术和集成的强大USB3.0 HUB拓展,既能弥补笔记本屏幕小、演示效果差等不足,又能将视频、网络、打印机、USB存储、数码等设备同时连接到显示器上,省去了用户反复插拔线缆的种种不便,工作完毕后更可以直接带走笔记本参加会议或是下班,非常便捷。除了普通办公、云办公显示应用,三星还有面向专业领域的商用显示解决方案,如智翼SA850和展翼MD230这样的产品。

代表产品:三星智翼SA850专业显示解决方案

特色应用:SA850主要针对设计制图、打印出版的行业客户,采用三星最高端的广视角面板,拥有2560×1440的超高分辨率和广色域,在色温的稳定性、伽玛曲线优化、色彩的精准还原方面都达到了非常专业的水准。设计制图、打印出版等行业,以及强调画面质量,同时要求显示内容精细、细腻的专业办公应用,都是其目标客户群。

代表产品:三星展翼MD230商用拼接解决方案

特色应用:MD230是三星商用显示器当中的一款旗舰产品,它是业内第一款专业的多屏拼接解决方案,采用了一体式拼接、无按键超窄边框、全金属结构等多项创新的设计,主要面向安防/监控、能源生产、证券,以及设计等高端行业、企业客户,相比我们此前见到的简易拼接方案,MD230的整合度更高、专业性更强、应用领域也非常广,这套拼接方案就目前来讲是业内独一无二的。

AOC:企业需要稳定高效节能

AOC认为,目前中小企业对于显示器产品的应用,主要体现在稳定性、多任务应用、节能设计等三个方面。其中稳定性指的是显示器在产品设计、亮度、色彩、分辨率等基础性能上有着良好表现。随着LED背光技术的普及,AOC的LED显示器将为用户带来更长的使用寿命和更好的稳定性;多任务应用是指随着显示面积的增大,在同一屏幕下能够显示尽量多的操作任务,提高企业办公效率和生产力;节能设计则是帮助企业缩减办公成本的有效手段,AOC显示器不但使用了节能环保的LED背光显示技术,而且还配备了独特的省电模式、自动关机、e-Saver管理软件等功能,可以提供更加智能、易用的节能效果。

根据客户反馈,AOC认为当前中小企业在用显示器办公时,主要有以下三个方面的常见问题:首先是显示面积与成本的矛盾。更大的显示面积可以更好地显示同时进行的多任务,但大屏显示器的采购相应提高了办公成本支出;其次是对显示效果的选择。AOC显示器内置了多种色彩和亮度模式,以适合不同的办公环境和办公需求,但用户在这一环节上了解偏少,或者说缺乏有效的使用指导,需要加强购买和使用时的沟通与培训;最后是目前企业用户对于广视角(IPS和VA面板)产品了解有限,甚至认为自己在这方面没有太多要求。但是在越来越注重分享和交流的办公过程中,广视角显示器在观看效果上的优势将越来越明显。

针对中小企业的应用需求,AOC推出了多个系列的显示器产品,包括具备超薄屏幕和窄边框造型,获得中国节能产品认证、符合国家1级能效标准的“绿锐”系列LED大屏产品;拥有1.06cm超薄屏幕和双功能支架型底座、窄边框、触摸式按键设计、适用于现代化办公环境的“绿影”系列超薄大屏产品;只需要一根USB连接线就能和笔记本电脑实现互联的“睿捷”E2251FWU等。随着移动互联网和云计算应用需求的增大,未来还将出现更多的应用外延。届时AOC也将推出更加丰富的产品来满足用户需求。

代表产品:AOC“绿影”系列显示器

特色应用:AOC“绿影”系列拥有1.06cm超薄屏幕(i2351Fe/i2251Fwe除外),双功能支架型底座、窄边框,触摸式按键,融合优雅、华丽、庄重,尽显独特设计韵味,因而是数字办公环境的理想选择。可拆卸的底座和支架,既可以呈现数码相框造型,也能作为桌面显示器使用。i2351Fe/i2251Fwe采用IPS广视角面板,可视角度更大、色彩表现力更好。AOC独特的省电设计,加上自动关机、e-Saver管理软件等功能,具备更好的节能体验,适用于数字办公环境、数字家庭和商务、艺术展示。

代表产品:AOC“睿捷”E2251FWU显示器

产品特点:针对笔记本电脑的“小屏幕”限制,AOC“睿捷”E2251FWU完全摆脱了视频线与电源线的束缚,只需要用一根USB数据线与电脑、笔记本连接,就可以同时完成供电和图像显示,让用户尽情享受全高清1920×1080分辨率大屏幕的乐趣,轻松应对办公挑战。独具特色的双支架设计,不仅平时可以当作显示器使用,更可卸载支架摇身变成数码相框和平板伴侣。可以说“睿捷”E2251FWU拥有和笔记本电脑一样的移动性,完全不受环境制约。

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三、投影机篇

Vivitek丽讯:为企业提供完美投影解决方案

目前中小企业对投影机的需求,一是创新便携的产品,这样在办公应用或是为客户展示的过程中能够彰显个性。Vivitek丽讯QUMI Q2和即将上市的QUMI Q5就是这样的产品;二是超短焦产品,现代企业的办公室或会议室小而精致,但因为空间局限,传统焦距的产品无法满足应用需求,所以超短焦产品深受用户喜爱,例如Vivitek丽讯D795WT“零距离”短焦投影机;三是高亮半短焦产品,最好还要轻巧便于安装和搬动,例如Vivitek丽讯身材小、焦距短、亮度高的D5系列产品。

在这个讲究高效的年代,企业对投影机都要求使用越简单越好,越高效越好。作为投影机厂商,应该设身处地为用户考虑所有可能遇到的问题,并且提供最完美的投影解决方案。例如针对中国很多地方灰尘较多的问题,Vivitek丽讯独有的双密闭设计(全密闭光机,全密闭的色轮)可以有效阻挡灰尘,提高投影机使用寿命和色彩稳定性;针对企业关心的灯泡寿命,Vivitek丽讯部分商用产品可以达到4000-6000小时的使用寿命,是业界同行的2-3倍,大大降低了使用成本;针对企业对投影机便携性的要求,Vivitek丽讯丽讯不仅推出了身材小、焦距短、高亮度的D5系列产品,而且还推出了超便携高清亮度LED掌上型投影机QUMI Q2等创新产品;为了让企业在小空间也能充分发挥投影机的多重功能,Vivitek丽讯推出了安装空间小、运行噪音低、灯泡使用寿命的超短焦系列产品;在服务方面,Vivitek丽讯涵盖全部产品信息的官方网站、成熟的售后服务体系以及遍及全国主要城市的维修网点,也为中小企业消除了后顾之忧。

代表产品:Vivitek丽讯D871ST短焦投影机

特色应用:D871ST是针对教育行业、政府机关、商务公司、文化机构及酒店用户开发的产品,保留了高端产品所特有的“真3D”投影功能和HDMI高清接口。采用德州仪器DLP技术、主动式3D技术,在离投影屏幕1米的距离上即可实现82英寸的大幅投影画面,并可配搭互动电子白班教学和会议达到完美投影效果。除了短焦投影之外,D871ST还针对中国教育和企业用户的特点提供了“长寿灯”、“绝尘”、智能散热、断电保护等技术。

优派:以丰富产品满足企业应用需求

根据优派在全球以及中国市场多年的发展经验,随着科技的发展以及投影机产品的不断完善,投影机的应用范围也越来越广阔。其中,中小企业投影机的应用需求大体可以分为商务谈判、办公会议,以及市场培训、产品演示等。

目前中小企业在投影机应用时,常见的问题主要出现在产品应用的灵活性、投射出的画质效果、产品的使用寿命以及产品功能与用户需求的契合度等。事实上在这方面,优派和其他众多企业一直在不断改进,并逐渐地在解决这些问题,其产品也越来越受到用户欢迎。

针对中小企业的应用需求,优派一直在不断改进产品品质,例如“小无敌”PLED-W200短焦投影机,其超轻盈的体积、超便携的特点以及三脚架的应用,有效地解决了投影机产品的应用灵活性;在画质呈现上,优派PJD5226投影机以其特有的BrilliantColor极致色彩技术、先进的Dynamic Movie功能、3000流明高亮度以及8000:1高对比度等,保证了投射画质的清晰、逼真,轻松解决了用户对投射画面效果的要求;此外优派推出的每一款投影机,其灯泡寿命都达到并超过了5000小时,并且优派的大多数投影机都在顶部采用了抽取式换灯设计,后期维护更容易。除了上述产品外,优派旗下不同类型的投影机,分别满足了不同用户在便携、3D投影、色彩真实、高清、高亮、高对比度、开关机速度以及除尘散热等方面的各种需求,得到了用户的高度评价。

代表产品:优派Pro8300全高清投影机

特色应用:主要定位于商务会议室用户,家庭娱乐,教育用户,政府采购等市场,以1920×1080的原始真实分辨率、3000流明亮度及8000:1高对比度、配备工程机特有的1.5X光学变焦镜头与Pixelworks顶级的影像处理芯片,为商务精英提供了全新选择,让用户能够欣赏到更加清晰、细腻的画面。此外,双HDMI输入及丰富的视频接口,接驳的多种常见视频信号的输出,也让会议教学或观赏全高清影片内容时能更加顺畅。

日立:以专业技术服务商务用户

无论是公司例会还是客户洽谈,很多中小企业都已经将商务投影机视为了不可或缺的办公设备。其对商务投影机的应用需求,主要体现在品质、适用性、人性化、性价比四个方面。在品质方面,中小企业十分重视投射画面表现,无论是内部沟通还是外部会议,一些数据、图表及影像的演示都是必须的,这就对机器的亮度、色彩表现有着较高要求;在适用性方面,使用环境和数据接口至关重要,特别是在狭小会议室以及高画质表现方面,很大程度上决定了商务投影机的适用范围;在人性化方面,便携以及智能化操作,可以令用户从容应对繁忙的工作,满足快节奏的商务办公;在性价比方面,灰尘和灯泡寿命是影响商务机使用寿命的致命原因,后期维护则是非常浪费人力物力的环节,因此企业需要商务机具有强大的防尘性能以及相对较低的二次成本。

针对中小企业的应用需求,日立商务投影机推出了U系列新品。通过采用3LCD最新式无机液晶面板,不仅延长了机器使用寿命,而且增加了画面亮度和对比度;智能模式可适应不同光线环境,将画面自动切换最佳演示效果;丰富数据接口可满足企业对不同环境的应用需求,帮助用户在商务会谈抢占先机;小空间投射大画面尺寸,特别适合狭小型会议室需求;网络功能可进行集中式报告、调度、邮件警报、图像传输等操作,方便企业对投影办公的集中管理和多样化需求;日立独有智能节电技术可自动监测使用情况实现节电,将功率降低至正常使用时的30%。

代表产品:日立HCP-U32P商务投影机

特色应用:在连接、显示、使用三方面全方位的智能化,使得HCP-U32P成为了商务人士投影办公的理想选择。其智能模式可根据使用环境的明暗,来自动切换最佳演示效果,高达2000:1的对比度降低了高亮画面对用户的视觉刺激,提升灰暗画面下的影像层次,充分保障用户的视觉舒适度和心理感受。其节能模式还可减少废热排出和能源消耗,调节画面明暗,将受众注意力聚焦到演讲者身上,更有利于现场节奏的把握。

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四、打印机篇

惠普:打造全方位办公解决方案

根据部门业务类型,中小企业对文印设备的应用需求主要分为两大块。一部分是企业日常办公以及行政部门所需的OA办公文印需求。用户非常看重这部分应用的打印体验;如果是小型工作组办公环境,用户就会考虑网络功能以及设备的兼容性和拓展性,要求设备便于升级拓展和管理。另一部分是各业务部门特殊的业务文印需求,如红头文件、专业合同、竞标标书等。这些文印需求往往需要专业、可靠的输出表现,例如对特殊介质、高速输出、彩色输出功能的支持等。另外很多中小企业非常看重成本控制,随着企业规模的扩大,也会逐渐关注设备的整体部署和文印管理。

针对中小企业在办公应用中的常见问题,惠普基于对行业市场的调查和研究,利用自身优势从硬、软件层面为用户提供相关技术、产品和解决方案。例如针对行业用户业务规模不断升级、调整的特点,惠普提供了具有良好兼容性和可拓展性的打印解决方案,使用户可以灵活、自主地在现有设备基础上完成架构升级和调整。惠普还提供了简单易用的外设管理及文印安全解决方案,帮助中小企业用户提高效率,降低使用及维护成本。另外惠普也与一些ISV合作,针对政府、金融等行业制定了一系列符合用户特殊应用需求的解决方案。

代表产品:HP LaserJet Pro P1106/P1108黑白激光打印机

特色应用:在传承品质出众、稳定耐用、小巧轻便优点的同时,全新注入了惠普“智慧打印”技术,让用户享受高效、便捷、人性化、低能耗的桌面打印新体验。智慧驱动技术让企业无需光盘就可安装驱动。自动开关机功能可在无打印作业时自动关机深度休眠,需要打印时又能瞬间唤醒,配合零秒预热技术快速启动8.5秒就能输出首页。

联想:人性化设计助力企业发展

打印机作为众多中小企业获得更多价值的得力工具,必须要能帮助中小企业实现高效办公,助力他们寻得低成本与高效率的平衡。因此,中小企业需要比行业用户更具突破性的产品,满足高效、易用、移动互联等方面的需求。高效就是既要高速又要低成本;易用就是高品质与优质服务;移动则是随时随地都能使用。

商场如战场,分秒必争,分毫必究。但是有的打印机在高效方面的表现并不那么尽如人意,不能有效帮助企业节约时间成本;此外部分打印机设置复杂,让中小企业用户在忙碌紧张的工作之余,还要去费神研究如何使用产品;再者,面对日趋频繁的移动办公应用,目前的大多数打印机也还无法满足企业用户移动互联办公的需求。

联想旗下的激光打印机、一体机,正在以更人性化的集成设计和低打印成本,为中小企业提供高效、易用、移动的工具,满足企业用户对于高效、易用、移动互联的应用需求。面对具有不同需求的中小企业用户,联想也提供了不同的产品线组合。例如提倡双面环保型的用户,可以选择联想睿智平台产品;追求性价比的用户,可以选择联想掠风平台产品;对于价格极度敏感的用户,则可以选择联想静逸平台产品。

代表产品:联想LJ1680激光打印机

特色应用:作为联想“品质好、成本好、服务好”三好打印机的代表作品,联想LJ1680从技术源头上杜绝了喷墨打印机经常出现了堵头、墨水干涸等现象,避免了白条、打印不清晰等低质量的输出。方便易用的一键网络打印配置,不仅好用实用,而且省时省力。鼓粉一体设计、独立省墨设计、节能设计以及静音设计,在为用户节省打印成本的同时,还提供了绿色环保的使用环境。此外联想还为用户提供了三年免费优质服务,节约了后期使用成本。

三星:便捷易用实现高效办公

近年来,中小企业的打印需求正在快速增长,其应用需求越来越多样化,不仅希望购买成本和使用成本得到降低,而且在打印速度、打印质量等方面也提出了更高要求。就普通员工而言,希望打印机的操作更加简单,容易上手;企业高层则希望打印机管理起来更轻松。

一方面,随着企业的不断成长,中小企业的办公需求也会相应增加,很多用户会因此担心当前购买的打印机会跟不上企业发展而被快速淘汰;另一方面,在竞争加剧预算有限的情况下,中小企业在选择打印机产品时的要求会更苛刻,这就要求打印机产品拥有更高的性价比。

事实上,中小企业在采购中要平衡成本并不困难。比如硬件采购成本,企业用户可以根据自身需求,选择三星标准配置墨盒或是高容量墨盒;在后期使用成本上,除了自动双面打印功能,三星数码打印产品还拥有一键式环保按键,其环保模式不但能轻松省墨,而且自动双面打印还能将两页或者四页内容合并为一页打印出来,显著节省纸张和时间成本。

在易用性方面,三星独特的一键式按键也得到了广泛应用,让用户一键就可实现想要的打印效果,满足对便捷高效办公的需求。三星无线打印系列产品中还设置有一键式WIFI连接功能,帮助企业简化工作和提高办公效率。在管理方面,三星的轻松打印管理软件,也给管理者提供了便捷有效的操作。

代表产品:三星SCX-3406HW黑白激光多功能一体机

特色应用:拥有强大的一键式无线连接网络功能,可以满足企业用户的多种办公应用需求。支持与电脑及配备了Android和iOS系统的智能移动终端进行无线连接,用户只需在移动设备上安装Samsung Mobile Print软件,就可以随时随地对智能移动终端中的文档进行打印操作,充分体验自由的移动打印。操作简单且高效便捷的打印管理软件,可以让用户快速启动设备并对打印机状态进行实时监控,随时掌控墨粉消耗、设备运行状态,及查找设备等打印机运行情况,让打印机管理变得更加轻松自由。


 


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