无线打印 高效安全
作者: 李珍珍
责任编辑: 阚智
来源: 中小企业IT网
时间: 2012-04-22 17:33
关键字: 无线打印
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——访信诚人寿北京分公司方圆营业部营销经理王文垒
信诚人寿保险有限公司成立于2000年,由中国中信集团和英国保诚集团共同发起创建,双方各占50%的股份。总部设在北京,目前已在8个省、3个直辖市和1个自治区设立了广东、北京、江苏、上海、湖北、山东、浙江、天津、广西、深圳、福建、河北、辽宁等13家分公司,共在48个城市设立了分支机构,并拥有13,000多名员工及保险营销员。
信诚人寿北京分公司方圆营业部是中等规模的营业网点,目前该营业部大约有100名左右的保险营销员在此办公。在经历了2011年的市场低谷后,2012年国内保险行业将呈现反弹回暖的趋势,保险投资环境将有所改善。而在这股行业回暖大潮中,对于全国数百万名保险业营销员来说,抓住客户所需进行快速响应,及时提供专业和周到的服务,更是成为提升业绩的关键所在。
对于保险行业来说,打印资料是日常工作中必不可少的。一直以来,一般情况下都是所有人使用一台复印机。“像我们这样所有人使用一台办公文印设备是很正常的,在之前无线功能没有大范围的使用在文印设备上时,大家打印都是要拿着自己的笔记本电脑到打印机旁去打印,排队打印也成了家常便饭。”王文垒向记者介绍道,“如今正处于保险行业竞争比较激烈的时候,我们如果不改进自己使用的打印文印设备来提高工作效率,那么我们就会在竞争中不战而败。因此,我们现在需要能够帮我们把工作效率提到最高的辅助工具。”
在选择新的打印输出设备时,方圆营业部首先考虑的是成本问题。对于方圆营业部来说,数码复合机的采购成本过高,经过了解,他们最终把目标锁定在桌面型激光多功能一体机,病最终选择了佳能iC MF3010。
该营业部共分为若干个小的办公区域,每个办公区域10-20人不等,为了避免像之前那样大家需要排队等待打印的情况出现,王文垒想到的主要是无线打印功能,大家不需要再拿着笔记本去打印设备旁等待打印,就在自己的办公区域,通过无线打印功能,轻松完成打印作业。王文垒向记者介绍道:“无线打印提高了我们的工作效率,不仅如此,还有身份验证等功能保证每个人只能拿到自己所打印的文件,有效避免了拿错文件。我们平常最主要的是打印客户计划书,每份计划书基本都在10页以内。虽然说我们几乎每天都有打印需求,但整体上打印负荷并不高,对于打印速度也没有过多的要求。但是我们对打印质量要求非常高,客户计划书是我们跟客户最直接的接触方式,打印输出质量的好坏直接影响到我们在客户心中的印象。”
在谈到一体机的其他用途是,王文垒兴奋地讲到:“我们使用其复印功能也非常多,我们经常需要复印一些客户的身份证,以前我们的营销人员需要复印时,还要去复印室,最麻烦的是还要自备零钱,耽误了很多时间,使得我们的工作流程很麻烦。现在我们选择了佳能iC MF3010,它有专门针对二代身份证复印开发的ID复印功能,在进行证件复印室省去了很多麻烦。