对在上海、北京等地拥有众多生产和经营基地的松下电器（中国）有限公司环境方案公司而言，信息安全的强化是首需解决的问题。而富士施乐的彩色复合机配置了IC卡身份信息识别系统，员工必须刷卡认证后才能在操作面板上进行各种操作，如将发送的文件打印输出。这不仅解决了无人认领的杂乱文件可能带来的信息安全隐患问题，复合机周围也变得更为干静、整洁。 采用IC卡解决方案不仅确保信息安全，其权限管理功能还可对打印权限进行设置和管理，从而限制一些不必要的文件输出，实现有效的成本管理。而在传真方面，传送内容在公司内部服务器中保存后，员工可在输出画面上选择是否打印，这样有效防止了不需要打印的信件、广告等垃圾文件的输出，避免浪费。另外，采用了富士施乐ApeosWare Log Management软件后，可对设备的运行情况进行记录，让管理者随时可以了解掌握设备的使用情况，令成本可视化。同时，由于保留了运行数据的历史记录，还有利于监督检查设备的使用情况。由于业务拓展而不断增加职员，办公空间的不足往往让公司的行政人员倍感苦恼。现在设备整合之后，设备所占空间更为紧凑，省出了不少办公空间，为公司又解决了一个大问题。