——访中国惠普有限公司打印及成像系统集团激光打印及企业解决方案事业部市场开发经理 徐路

　　如今，打印机、扫描仪等文印设备已经成为企业办公必不可少的工具，随着企业规模的不断扩大，对文印设备的需求也越来越多。文印设备在给企业办公带来便利的同时，也会产生一定的成本压力和信息安全隐患。面对不断增加的文印设备集群，企业应当如何做到有效管理?如何更好的控制成本?在信息时代，如何保证机密信息的安全?随着业务的不断发展，这些问题开始越来越多地为中小企业用户所关注。

　　基于对行业用户的关注，中国惠普有限公司打印及成像系统集团激光打印及企业解决方案事业部市场开发经理徐路为大家介绍了惠普的一系列文印解决方案，包括文印输入、输出设备及文印安全、管理解决方案等。惠普不仅致力于为企业用户提供高效、易用的文印设备，而且还更多地基于各个行业用户的特殊需求，为用户提供一系列文印解决方案，帮助企业提高工作效率，同时更好地保证关键信息的安全。

　　徐路介绍，近两年随着行业信息化不断发展，文印市场的规模大幅增长。据IDC统计数据，自2009年到2010年，中国外设市场整体出货量增长高达31.7%，增长速度之快令人吃惊。2011年，这个发展趋势依然持续，但不断增长的数字背后也暴露出了一些问题。很多企业用户在购买设备之初，对于公司的文印架构并没有完整的部署和概念，并不知道自己的公司适合使用哪种设备，入门级的产品成为大部分企业的选择。而随着企业的不断发展，企业员工会逐渐感受到文印设备功能、负荷与使用需求的不协调。此时，大多数企业用户都会选择添置数量更多、配置更高的文印设备。而这一“新—旧—新”的采购流程，会随着企业的发展重复进行。大多数的设备购买决策并没有经过有效规划，企业拥有的设备总数会越来越多，势必会造成很大的浪费，IT管理和维护也步入困境。那么，企业用户应该如何把握现在，面向未来，对文印设备进行有效规划和有效管理呢?

　　面对大多数企业用户缺乏文印设备规划、管理经验的现状，惠普提供了从文印环境评估、文印架构规划到文印设备管理一整套的文印管理解决方案，既可以帮助企业降低成像与打印成本，又可以提高打印网络的运行效率。惠普可以为企业用户部署并实施相应的文印管理、输出控制管理、网络传输安全控制、信息防泄露等解决方案，并通过惠普的硬件、软件、原装耗材和分布广泛、高品质的金牌服务，促进企业用户高效运转，降低成本，保障安全，帮助企业实现整体提升。

　　而针对企业已经采购的设备，惠普提供了灵活的拓展方案和管理方案。借助新一代的FutureSmart，用户可以对现有的文印设备进行固件升级，设备可以根据技术的发展不断改进和加强功能，真正做到与时俱进。论及管理，HP Web Jetadmin外设管理软件可以支持对所有文印设备的管理，IT管理员可以控制用户对打印机的访问权限，还能控制用户对打印机管理设置、传真、彩色打印和其他功能的访问，控制和保护文印设备使用安全。

　　在信息时代，信息为交互而存在，而交互过程中的信息安全和防护成为企业关注的重点。基于对行业市场的调查和研究，徐路介绍说：“大多数企业原则上都可以主动、有效地对办公打印环境进行管理，但实际上，很多企业对此并未给予重视，也缺乏相关经验和解决方案，一直未能独立完成文印环境的管理。”惠普利用自身的优势，从硬件、软件两个层面为用户提供了相关文印解决方案。以最简单的文件输出为例，文件打印输出后如果不能及时取走，或者出现遗留，很容易造成重要信息的泄漏。而通过在打印时简单设置PIN码，就可以保证文件安全、及时输出。在打印需要保密的文件前，输入自己定义的4位PIN码，打印作业发送到打印机后并不会立即输出。只有在打印机前通过按键输入4位PIN码通过认证，打印作业才会输出，有效防止了信息从打印输出端泄露。而借助最新的打印拓展解决方案，通过员工门禁卡刷卡打印、通过指纹识别进行认证打印都已成为可能。“惠普还推出了U盘直插打印、高性能安全硬盘等安全解决方案，从网络访问、数据储存等方面有效地隔绝了外来的入侵，大大提升了文印流程的安全性。”徐路如是介绍。

　　伴随着行业市场的快速发展，信息输出、交互的需求不断增加，文印设备的数量和功能也随之不断提高，文印管理和文印安全成为企业用户必须关注的问题。从行业用户提升效率、降低成本的角度出发，文印安全管理也势在必行。惠普致力于提高信息交互效率、保障关键信息安全，只有通过有效管理，才能确保企业和个人的所有关键信息在整个业务流程中实现安全传输、安全分享和安全响应。