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| 友强外贸业务ERP整体解决方案 |
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方案正文:
-风险控制
风险控制是外贸ERP的核心内容，目前外贸企业普遍对风险控制重视不足，在国际贸易中呆坏帐时有发生，给企业造成较大的损失。
外贸企业风险控制主要有以下三个方面的内容：
A、市场风险：市场风险的防范主要有两个方面：
①及时、准确搜集市场信息，这主要通过各种外部信息源来获取。
②提高领导者的决策水平，ERP可以随时动态地将决策所需的各种内部业务信息、财务信息进行搜集、整理和加工，为决策提供依据，并可以将决策执行情况反馈给决策者，以便使其调整决策。
B、客户风险：ERP系统要建立完整的客户信用 值和风险 防范体系 客户风险评估指标确定； 客户风险评估及风险等级的确定； 客户信用额度、信用期限的确定； 业务员签定合同前申请授信； 风险控制部对授信的审批； 授信历史记录的查询；
C、业务员个人风险 统一客户管理、统一商品管理，这些资源由业务员个人拥有变为公司拥有； 完善业务员考核、评价体系，准确衡量业务员的经营业绩，作到责权利统一，使其在使公司利润最大化的前提下获取个人收益的最大化。
-预算管理
ERP中预算管理有两个层次 公司、业务部年度预算的编制、预算的调整及预算执行情况的分析。
其主要内容有：
A.公司/业务部预算资产负债表; 公司财务部预算损益表; 公司/业务部预算现金流量表; 明细资金预算; 明细商品盈亏预算; 其他明细预算表; 预算调节表。
B.每一个业务合同预算的编制。ERP系统要求任何一个业务合同都要有完整的预算，没有预算合同就不能执行下去，其具体流程为： 业务员编制准确的合同预算； 审批合同预算； 预算对合同执行各环节的控制； 合同实际执行情况与合同预算的对比
-单据流管理
国际贸易企业与工业企业、内贸企业最大的区别就在于贸易单据的多样性和复杂性，外贸ERP的单据流管理能够随时反映每一个合同的全面单证流转状况，
其主要内容包括：
贸易合同管理； 信用证管理； 出口单证制作； 进口单证登记； 外汇核销管理。
-物流管理
外贸ERP的物流管理有两个层次：
A、公司内部物流单证管理： 入库单证的制作及管理； 出库单证的制作及管理； 赊销信用额度的管理； 库存进销存的综合查询。
B、公司自有仓库的管理： 实物入库、出库管理； 实物入库、出库数据与公司ERP系统的及时交换。
-资金流管理/
外贸ERP的资金流管理有以下内容： 合同预计收付款计划的编制； 实际收付时，收付款通知单的编制； 财会部门会计核算； 逾期应收帐款的查询、分析及催收； 财会部门对资金的预测和监控；
-管理会计功能
外贸ERP的管理会计功能主要是进行内部考核和评价，它可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息：
公司/业务部/业务员即时的资产负债表；
公司/业务部/业务员即时的损益表；
公司/业务部/业务员即时的现金流量表；
公司/业务部/业务员即时的明细费用表；
公司/业务部/业务员即时的科目余额表；
公司/业务部/业务员即时的商品盈亏分析表；
公司/业务部/业务员即时的库存进销存一览表及帐龄分析表；
公司/业务部/业务员即时的应收帐款帐龄分析表；
公司/业务部/业务员即时的应付帐款帐龄分析表；
-财务会计功能
外贸ERP的财务会计功能主要是为企业外部提供能够真实反映企业财务状况和经营情况的各种信息，
其主要内容有：
会计月报表（资产负债表、损益表、现金流量表）；
会计年度报表； 会计帐簿及科目余额表。
-投资管理
外贸ERP提供对外贸企业各种类型投资业务的管理，其主要内容有：
投资项目原始信息登记；
投资项目变动信息登记；
投资项目财务信息的搜集、分析与监控；
投资项目投资收益分析。
-企业基本资源管理
其主要内容有：
企业人力资源管理：人员的配置、岗位责任分工、人员的权限及分工；
客户资源管理：客户登记、客户历史记录查询；
商品资源管理：商品登记、商品经营情况查询；
固定资产管理：固定资产增加、减少、折旧；
其他企业基础信息管理。 |
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