业务部门好助手－中小企业典型办公应用案例

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业务部门好助手－中小企业典型办公应用案例

发表时间：2007-05-21 11:05:07.0 作者：闻箫

中小企业典型办公应用案例--打印机应用案例
业务部门好助手

在于距东莞仅一桥之隔的惠州，交通便利，经济发达，聚集众多中小型工业企业，以生产各种电子接插件和相关组件的惠州某电子有限公司就是其中之一！作为美国总部独资设立于国内的第二大生产基地，公司拥有先进的生产技术与设备，产品销售遍布全球，业务发展与日俱进。正所谓“好马配好鞍”，为了帮助每位职员最大限度的发挥其能力，公司对于办公设备的选购可谓精挑细选，打印机作为办公环节的重要助手，更不容有疵。

高效高负荷

　　“小李，会议资料怎么还没准备好？大家都在等着开会呢！”
　　“主任，打印机罢工了，耽误事啊！”
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　　办公室里的这一幕场景相信大家都不会觉得陌生，一年前，同样的一幕还曾屡屡发生在该公司的办公室里，电脑部的负责人胡主任提起那个时候就皱眉头：

　　“我们业务部门，每天有大量资料要处理，既包括办公文档，还有合同文书、学习资料等文件，部门所
有小组加起来将近30多人共用一台打印机，机器几乎没有停下来的工夫，那业务量可是相当的大啊！一旦机器罢工，大家的事都耽误了：有的时候，领导等着签合同，写好的文件却打印不出来；还有的时候，马上就要开会了，却连会议资料都没准备好，……同事们都来找我抱怨，可业务量这么大，普通的打印机当然受不了！”

　　根据后勤人员的统计，业务部的打印量每天约有800~1,000页，这一个月下来就是将近20,000页的业务负荷，考虑到单位的情况，可靠性高、稳定性强的HP LaserJet 4350系列黑白激光业务打印机正是这样一台适合于企业的产品。

　　HP LaserJet 4350月打印负荷高达250,000页，轻松胜任一般企业数万页的月负荷量，也就避免了使用过程中机器由于超负荷运转造成引擎过热、加热膜受耗损继而引起的死机，更加避免了因长期过度使用而降低机器寿命。

　　不仅如此，由于采用“0”秒预热技术，首页输出不足10秒，在少量文本的输出时减少了等待时间，而每分钟55页的打印速度，快捷高效，30多人使用也不会出现排队等待的尴尬情况，正符合了现代社会快节奏高效率的工作风格。

　　有时候走到打印机旁，眼看着打印进行到一半，液晶屏却突然提示“纸盒已空”；还有的时候在座位上以为快要打印完了，正准备走过去取才发现打印机已经没纸了，这些情况实在恼人，影响了工作效率。HP LaserJet 4350系列配备了100页和500页两个输出纸盒，避免经常换纸的人为干预所造成的效率降低，大量的业务一样能够应付自如。

低耗低成本

　　“我们公司对成本的控制是相当严格的，在打印方面尤其如此。由于我们的业务量很大，每年仅投入到耗材购买上的资金就相当大，所以对打印成本，我们一定要做到严格控制！”

　　作为工作组级别业务打印机高端机型，HP LaserJet 4350配置10,000页的大容量硒鼓，单页打印成本才几分钱，在控制成本的前提下为用户带来最大的效益。

　　因为选配了双面打印单元，更能节省纸张。“现在，公司内部的文件或者开会的资料，同事们都自觉选择双面打印，即环保又节约！”只要在计算机上打印驱动设置选择双面打印，就能够实现正反两面自动输出而无须手动干预，节约资源的同时也易于阅读，符合人们翻阅的习惯。

　　打印作为业务中的一项重要环节，不仅承载着文件输出的责任，更给了人们离开办公桌取文件的短暂运动机会和分发、讨论文件的交流机会。打印机出现问题，就会造成工作进度滞缓，业务效率降低，给用户带来极大的损失。因此，一台好的打印机，不单纯是一个输出设备，更是用户业务发展的得力助手。

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