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多功能一体机选购四步法
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发表时间：2007-03-05 15:23:43.0 作者：孙梅 来源:《中小企业IT采购》2007年第7期
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多功能一体机因其高效、实用、经济等诸多优点，已经成为现代办公的核心设备之一，随着技术改进，现在的多功能一体机产品的集成度更高，更加智能，也更加经济实用，不仅深受中小企业、工作室、SOHO族等传统用户信赖，就连很多大公司也开始选购多功能一体机用于总裁办公室、会议室等特殊办公区域。
市场上的多功能一体机种类繁多，从不足千元的家用产品到上万元的高档产品，不同品牌、不同档次产品之间的功能差异、品质差异很大，用户在如此繁杂的市场面前往往感到难以作出抉择。这里，我们就手把手教您选购多功能一体机。
第一步衡量自身需求
多功能一体机的用户群越来越复杂，不同用户的使用需求不尽相同，而一些大厂商也经过市场细分推出了很多针对性产品，用户完全可以根据自身需求挑选一台最适合自己的多功能一体机。了解了自身需求之后，用户就可以关注比较一下各品牌多功能一体机的价格，初步确定选择范围。接下来就要在选定的范围内，做一个详细考察对比了。
第二步考察产品功能平衡性
随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有“独当一面”的本领，充分体现出一机多用的优势。
第三步考察使用成本和办公效率
多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。多功能一体机就应当为用户“精打细算”，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。
第四步综合评价性能、品质
多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。一般来说，市场上的名牌产品，其性能和品质都比二三线品牌的产品高出很多，因为高性能高品质要以良好的技术和工艺为基础，二三线品牌往往因为缺乏长期技术积累而无法在细节上做到精准，多功能一体机产品的性能、品质差异又恰恰体现在细节。目前，知名品牌的多功能一体机价格大都比较适中，性价比优势突出，因此，我们建议用户尽量选购知名品牌。
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