打造移动办公平台提高工作效率的秘密武器

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打造移动办公平台提高工作效率的秘密武器

发表时间：2006-07-19 11:33:09.0 作者：杨鑫

随着信息时代的到来，移动办公，已经很少有人陌生了。在移动状态下方便地获取和交流信息是移动办公的核心。也是越来越多职业人士的追求。虽然现在的移动办公在技术和应用上都还不够成熟，但随着互联网的普及、无线技术的推进以及移动通信的发展，移动办公已经走入商务人士的日常生活之中。并逐渐被被企业认同，认定其是有效提高企业工作效率，提高并保持其创造力和竞争力的有效武器。

与此同时，移动办公所涉及到的移动计算、移动输入输出和移动显示等内容，比如笔记本，PDA等以及移动办公所需的应用和服务，日益得到厂商们的关注，正日益趋于成熟，而某些产品比如笔记本已经成熟，这都为移动办公的实现提供很好的条件。

什么是移动办公

　　当用户离开其有线局域网，使用便携式电脑或手持数据设备四处漫游的时候，他们就变成了移动用户。在这种情况下，当他们在会堂参加会议或在机场逗留时如要继续与其公司的网络保持连接时，就必须借助无线网络；当他们在家里或宾馆中的时候，可以利用有线以太网提供的服务以宽带的方式接入因特网。在上述情况下，用户本身处于移动过程之中，但他们可借助当地的无线局域网或有线以太网接入因特网，从而与公司的网络保持连接，处理公务，这就是所谓的“移动办公”。目前思科公司推出的移动办公系统就能提供多种网络工具，支持各种不同类型的连接方式，来实现真正的移动办公。要实现移动办公关键是安全性，如果不能保证移动办公过程中所传输数据的安全，那么移动办公也就没有任何意义了。安全性是最大的挑战，尤其是在无线领域。

打造移动办公笔记本首当其冲
　
笔记本是移动办公的基础，也是其主流设备。目前笔记本技术与市场都已经很成熟，价格较前几年比，有很大幅度的下降。这为移动办公铺平了道路。
而搭建一个完整的移动办公环境，不仅需要笔记本电脑的功能强大，携带方便，还要求在使用上更能想用户之所想，让用户更为方便快捷的办公。同时也要求本本具有良好的稳定性及兼容性，这是家用笔记本无法达到的，所以选择一款商务笔记本电脑是移动办公的基础。

　作为商务笔记本，便携、稳定是必要的，但是数据安全却是我们一直以来都忽视的一个重要的因素。对于商务人士来说，有些时候，数据的安全性和稳定性比笔记本本身的价值都要高。综合来看安全性、稳定性、以及使用舒服度等都已成为用户对商用笔记本的应用需求。

现在已经有一些笔记本厂商推出了指纹识别/硬盘密码等笔记本安全技术，使笔记本的安全性大大提高。

无线上网＋移动办公

无线是移动办公相当重要的一个内容。正是英特尔迅驰移动计算技术的推出，使得我们摆脱了传统的网线，无论在家里还是饭店，旅馆，飞机场，都可以移动上网，移动网络无疑为移动办公创造了极好的条件。

　有人说，我们已经离开了一心一意做一件事情的时代，因为在商业竞争环境中，我们需要同时处理多件事情。而无线技术在办公室中的运用，让员工可以同时做更多的事情。据了解已有225家星巴克咖啡可以提供T-Mobile无线接入。而麦当劳也与正准备在500家店铺提供Openzone无线服务。我们能够看到，无线，正在向多种场合扩张发展。而正式这种扩张，使得移动办公更加快速的发展，无线无疑为移动办公提供了极好的条件，正是有了无线技术的发展，才使得移动办公的实现。

移动邮件系统必不可少

现在电子邮件的普及已经不言而喻了。办公已越来越离不开电子邮件，它能够够快够准的向我们传达信息，公司的计划，领导的要求，客户的反应都能够及时的送传。而正因为它对于办公的重要性，使它与移动办公一起发展。移动电子邮件的推出，无疑使人们更好的移动办公，因为移动人员无论在何时何地，用户邮箱内的邮件、联系人、日历等PIM信息会被自动推到用户的移动终端上，就像短信一样，不要用户做任何操作，同时保证用户邮箱与移动终端上所有操作的同步，大大提高用户的工作效率和方便性。

移动办公前景广阔

移动办公的前景是不言而喻的，因为移动办公将使得工作效率有着极大的提高，工作效率对于企业来说是十分重要的，用较少的人办较多的事，是企业一直所追求的，而移动办公所带来的工作效率的极大提高，无疑很好的满足企业这方面的要求。虽然目前，移动办公的技术还不是非常成熟，但是随着PDA、智能手机、PocketPC等移动智能终端产品的发展，将越来越体现出移动办公的优势，而由于它正处于起步阶段才显现出其市场发展的巨大潜力。

据调查，移动办公应用的行业市场分布比较均衡，这说明许多行业都存在对移动商务应用的需求。而政府部门和制造、流通、金融行业是目前移动办公应用的主要行业市场，而在未来几年里，物流、流通、金融等高流动性和服务性行业将成为移动办公的主要市场。

而随着各种技术的成熟，随着市场需求的不断扩大，移动办公无疑会成为未来企业办公的主流。

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