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用信息化取代“老板文化”

发表时间:2008-09-02 14:25:58.0  作者:CBISMB编辑  
 
ERP (企业资源计划)软件,对于国内众多企业来说,已经不再是一个陌生的字母组合,它为众多企业解决了生产过程中的难题,大大提高了生产效率。在南京就有一家中国管理软件领域知名的自主创新品牌----金思维。

   金思维公司从江苏省计算机研究所发展而来,从引进德国最先进的CASE系统开始,就开始了自主创新的步伐。十几年前,受到“脚手架上搭积木”的启发,开始在公司实施 “软件工厂化”的管理创新性试验。没想到,这一试试出了很好的效果,采用这种模式开展ERP组件开发的路越走越顺。

   近日,江苏省金思维信息技术有限公司总裁刘海青接受江苏商报专访,针对金思维如何成长为国内同行业龙头以及中国企业需要什么样的ERP、ERP将对企业产生怎样的影响等问题一一解答。

   经典案例:信息化带来了哪些改变

   中国乡镇企业的发源地之一----宜兴市官林镇,被誉为中国电线电缆制造基地。

   和集聚于此的其他300余家电缆企业相类似,无锡沪安电线电缆有限公司曾在管理上长期沿用一种被称为“老板文化”的模式,凭经验决策,执行环节粗放,法制观念淡薄。

   “企业规模尚小的时候还能应付。但长此以往就不行了,因为企业在变大,经营环境也今非昔比。”沪安的董事长兼总经理戴志祥发现随着企业的发展,自己不了解或无法掌握的事情越来越多。

   “近几年,员工超过了1000人,产品品种多达1.8万个,产值增至15亿元,生产分厂由过去的20个发展到近60个,营销经理增加了100多人。靠经验已经管不过来了。”戴志祥说。

   企业在成长,管理上的问题业也在放大。戴志祥认为,中国民营企业的平均寿命是13年,“沪安已经接近这个年龄,如果不搞信息化,距离被淘汰也就是一步之遥了”。

   2005年,金思维介入沪安的企业信息化进程中,用JSERP软件诊断出沪安的痼疾:原材料的国际市场价格波动加上市场情报分析的滞后,影响了企业的原材料采购和仓储;缺乏严格的人力资源考核系统,好员工被埋没,积极性被挫伤;生产与营销的信息反馈与沟通不及时不透明,带来了重复采购、库存加大的问题等。

   2005年11月金思维的JSERP系统即投入运行,“刚运行时效果不明显,但时间越长我们尝到的甜头越多。”

   如今沪安的管理如同列车运行在铁轨上,所有常规运作都有章可循:岗位职责日趋规范,人力资源考核体系建立起来;规范营销队伍;形成了一套融细致有效的管理制度、业务流程与考核体系于一体的企业文化。

   以信息化系统为支撑的精细化管理让沪安的发展走上了正规,提高了经济效益。

   专业解答:企业需要什么样的信息化

   目前,由金思维“把过脉”的用户企业已达数千家,覆盖全国大部分省市,涉及机械、电子等二十多个行业。

   “现在企业对信息化水平的认知度越来越高了。”刘海清介绍,早几年,企业对信息化存在两种误区,要么追求大而全,要么缺少规划,逮到什么用什么,“经过几年的洗礼,这两种情况都很少见了,无论是ERP软件研发企业,还是用户企业,都比以前成熟多了。”

   “今年以来,整个经济大环境不乐观,ERP行业竞争非常激烈,正在洗牌。很多相对规模较小的、技术上没什么特点的企业都纷纷倒下了。”刘海清说,“而有技术特长的企业会更好做,市场更广阔。”

   行业是千变万化的,企业发展规模也不一样,企业在发展过程中的信息化需求也有不同程度的差异,金思维设计的一套软件怎样才能适应这么多不同的企业?

   金思维与客户企业的业务合作可以形象地比作“问诊”与“就诊”。

   “我们视每家用户企业的不同情况‘对症下药’,针对企业最需要解决的问题制定出差别化的解决方案,并且持续改善企业在不同的生命周期中出现的问题。”刘海青说。

   对于ERP这类庞大的管理软件,人们遇到的最棘手的问题就是如何处理通用与专用的矛盾。“通用”的路子是做一件衣服让大家穿,成本是降下来了,但是这件衣服想必谁穿着也不会舒服;而“专用”则是为用户量身定做专用系统,“合体”的目的是达到了,但“只做一个”的成本无论厂商还是用户都难以承担。刘海青确立的原则是把两者结合起来,用标准化的组件为用户搭建个性化的应用系统。

   这种通过自主创新探索出的技术理念,已转化成金思维的技术优势,不仅大大提高了软件开发的效率,而且可以最大幅度地适应不同企业、不同行业的个性化管理需求。

   寻求合作:带着明确的目的“找对象”

   采访过程中,记者在刘海青的桌子上看到一本风投企划书。对于资本合作,刘海清用“联姻”来比喻。

   在谈到金思维是否准备进入资本市场时,刘海青笑说,现在有企业有意向投资给金思维,也有一些企业想联合金思维一起参与投资,“不管是你投别人还是别人投你,和‘找对象’差不多,要你情我愿才能达成共识。目前,我们的确有这样的需求。但我们已经不再是20出头的大姑娘,不明所以就把自己嫁出去。我们已经寻觅多年了,有很成熟的婚姻观,很明确自己需要什么样的对象。但是目前接触了很多风投,这个合适的对象还没出现。”

   十多年来,金思维稳中求胜,能够保证每年30%到40%的利润增长,去年达到了1.5亿元的销售额。当企业发展到比较成熟的阶段,对企业本身的实力、优势及在整个行业中的地位形成比较清晰理性的判断,“自然也会有一套规范和计划,正如积累了一定的阅历以后找对象,就知道自己想找什么样的,企业间的资本合作也是如此,”刘海青说,现在的金思维正在理性地等待资本合作的机遇。

   建言献策:南京应重视培养实用型人才

   金思维的稳步发展离不开南京软件产业这个大环境。

   “首先,南京的人才资源很丰富。公司有40%的员工有硕士或博士学历。”刘海青介绍说。

   “其次,南京平稳、踏实的城市文化有利于软件产业的稳步发展。程序需要一条条编出来,来不得半点马虎,文化归根到底还是会影响到个人。”刘海青继续说道,“地方政府也比较重视软件企业的生存现状。除了制定出一系列的扶持政策,也为企业的发展作积极的宣传。”

   不过,刘海青认为,南京要建设软件名称还需积极营造适合软件人员和企业自身发展的软环境。“建议一些政策上升到法律层面,可以学习美国硅谷。另外,南京虽然人才资源丰富,但软件实用人才还很欠缺,必须进一步加强人力资源的培养,尤其是软件实用人才的培养。企业也需建立人才培训体系,加强与高校的合作。”来源:江苏商报
  
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