美国TIES公司部署Oracle企业内容管理软件

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美国TIES公司部署Oracle企业内容管理软件

发表时间：2008-07-03 13:05:22.0 作者：赵东

Oracle产品能使学校简化流程，降低存储成本，改善员工、学生及机构记录管理

7月3日，明尼苏达州38个学区共同成立的合资电力技术与服务合作社TIES正在使用Oracle®通用记录管理（Oracle® Universal Records Management）和Oracle分布式文件采集软件（Oracle Distributed Document Capture），作为其多次获奖的TIES 记录管理项目的基石。

利用TIES记录管理项目，各个学区就能利用一个集成的记录管理解决方案来替代日益老化的微缩胶片系统、纸制文件以及孤立的文件管理软件。集成式的记录管理解决方案能够使他们在单一的、易管理的平台上简化多个记录类型的采集、管理与排列工作，并实现这些工作的自动化。

部署了以Oracle产品为基础的系统以后，各个学区已经获得了重大效益，包括：

降低了存储成本 ? 系统已经采集并存储了大量的纸制文件，使学区不再需要支付存放记录的实物空间的费用。

改善了记录访问 ? 通过创建一个集中的电子记录库，员工不再需要费力地寻找物理文件的确切存放地址，或者翻阅大量文件，寻找所需信息；现在，经过授权的学区工作人员在办公桌边就能轻松、安全地访问所有记录。

节省了时间 ? 把档案转换成微缩胶片，或者需要的时候对胶片进行检索，都会耗费大量的资源。利用新系统，工作人员能够快速扫描记录，把它们上传到系统中，然后用户立马就能访问这些记录。

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