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投入少的进销存系统

发表时间：2008-06-23 16:15:09.0 作者：ISMB

北京迅达商贸有限公司张勇
北京迅达商贸有限公司在北京和山东下设有分公司，在各地级市有终端卖场、专卖店以及总代理。随着公司规模的扩大，业务量急剧上升，终端卖场的数量也在增加，同时产品种类也在增加，这个时候一方面数据量在快速的增加，各大卖场每天的订货量和订货的产品种类变化加快，同时退货频繁，订单和库存的不一致经常性出现，使得采购和进货受到影响，此时手工处理数据已经很吃力；另一方面，总部和分公司终端卖场的分离使得各个办事机构之间的信息传递也不及时，公司需要及时的得到各地级市分卖场的销售状况和进退货状况，但是卖场本身手工处理数据需要花费大量时间，然后传真或是在网上传至总部，时间上已经滞后，而总部的决策又需要及时的信息，以决定资金的使用和产品的采购，所以手工办公下出现了不少问题。公司决定用信息系统来解决这种局面。

但作为中小型公司来说，在上信息系统之前是有不少顾虑的，公司的规模有限，能够拿出来的用于信息化的资金量也是有限的，怎么在有限的资金下做好信息化是要深层考虑的问题；作为中型的商贸有限公司，本身人力资源不是很庞大和充裕闲余，在上了信息系统后，不可能专门成立信息部门来管理信息化的问题；作为中小型公司，活力和灵活性至关重要，不能上了信息系统后，让公司的运转变得迟钝，业务流程不能固化，要能够随时的根据发展来变更，机构更不能变得庞杂。公司希望上了信息系统后能够清楚及时的掌握几百种产品的库存和在各大卖场的销售状况，同时要知道各大卖场总体上的销售状况，从而决定在各个区域采取什么样的商贸政策。

事实上，一方面缺乏专业人才，另一方面也没有相对充沛的资金，所以公司在选择软件进行信息化建设方面本着投入最少解决问题最多的原则。最终选择一家并不知名厂商的进销存系统，不仅解决了销售和库存的问题，同时针对各卖场、专卖店和总代理的销售状况，在进销存模块上设立了加盟店订货和退货的模板，各分支机构通过远程填报就可以。■

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