用信息化实现财务与业务的分离

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用信息化实现财务与业务的分离

发表时间：2008-06-23 16:13:53.0 作者：ISMB

银川龙丰物资公司王琴
钢材流通行业是一个管理、核算比较特殊的行业，库存货物周转期不确定，企业需在库存方面投入大量资金。钢材价格波动较快，库存如不能有效地周转，易造成囤货，直接造成经济损失。如何快速有效地得到最及时准确的详细库存信息？只有加快运转速度才有可能获得较好的利润，这也是各大公司的竞争焦点。这远非是手工处理在第一时间所能提供的。然而，钢材物资的流通业的货物的流转量大、资金的流量大、但其他事务处理又较简单，家族式的管理比较突出，财务核算相对简单，业务量不上规模的公司不设专职财务人员，财务只是费用和收入、往来的核算。在业务核算与管理的需求上有比较特殊的行业特点，但财务核算并不复杂。部分公司除了电脑开增值税票，没有实行信息化管理，人员结构及专业素质参次不齐。

要想真正做到钢材市场上的龙头企业，各项管理都需再上层次。在2004年，龙丰公司开始准备建立统一的龙丰公司管理系统平台。在经过多方考察后，龙丰选择了用友为其合作伙伴共同推进信息化平台建设。

在使用用友“商贸通”软件管理后，财务、业务工作处理可以区分开来了，人员可合理调配使用。财务人员定期或随时只要将采购和销售的出入库单据进行审核，做业务转账点击处理，系统便可自动计算统计出来。以前每月一出，现可每天、周都可出表。手工用三天时间计算成本，现三分钟即可计算出来，极大地提高了工作效率。业务人员可以将货管的更清楚，可以节省出时间去安排销售工作；财务人员可以从以往繁忙的事务处理中解脱出来，把大量的时间投入到资金筹措、财务分析等方面，为公司的决策提供准确的现实依据。■

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