新形势下如何制定IT规划

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责任编辑：中小企业IT采购

新形势下如何制定IT规划

发表时间：2008-06-16 15:06:51.0 作者：尚昭

在汇率变动等因素的影响下，今年我国经济走势充满了变数。在这样的大环境下，自身抵抗以及生存能力相对较弱的中小企业也遭遇了发展困局。不少中小企业受到外界因素的影响而加速倒闭，更多的中小企业则面临着比以往更大的竞争压力。

在这种情况下，中小企业的IT建设还要不要继续进行？相比以往，今后的IT投入应该采取哪些新的举措？笔者认为，虽然所处行业、发展阶段各不相同，但只要对IT建设做好规划，中小企业仍能在信息化浪潮中收获成功。具体来说，中小企业的IT规划应从以下几步逐一实施：

一是确定自身的战略目标，明确企业今后的发展方向。没有发展方向的企业难以实现长久的繁荣，只有持续不断的确定并实现战略目标，才能保证企业的长期稳定发展。明确战略目标，让中小企业在宏观上确定IT建设与自身的关联程度。

二是细化战略目标，结合企业业务发展需要，明确IT需求。企业所处行业是否对IT设施提出了要求？企业内部各业务环节对IT技术又提出了哪些不同需求？“麻雀虽小五脏俱全”，中小企业规模不大但企业业务架构并不比大的企业少很多。这必然决定其在具体的业务需求方面会有差异化的体现。

三是优化业务流程。IT设施的投入是为了更进一步的提高企业运营效率，这更直接的反映在业务流程的每一个环节。如此密切的关联，要求企业在IT规划的过程中必须更为关注工作流程的分析与优化，这也需要企业每一名员工的积极参与。企业的各个部门、各业务环节的负责人都应详细具体的反馈各自所负责工作流程的情况，在确认IT需求的同时，也可以对企业既往业务流程做一次彻底梳理与优化提升，并从最根本的需求上确定是否需要IT建设以及如何进行IT建设。

通过对关键业务流程的分析，将现有的企业业务流程与最优业务模式进行比较，以需要大力改进、有待改善和符合最优模式三种水平对现有的业务流程进行评级，并提出相应的解决方案。
　　四是结合分析优化后的业务流程，明确IT建设的需求。即在明确更为优化的业务流程后，再进一步的对相应的IT需求作出明确。

五是结合企业的各类IT需求，制定相应的技术架构。该环节包括软件和硬件设备的整体方案，在软件和管理方面，需要对信息系统的信息管理组织进行设计、对信息管理流程进行设计、对信息系统的预警系统进行设计、对信息系统的数据管理进行设计、对信息系统的数据切换流程进行设计；在硬件方面，可以与相关硬件服务商取得联系，要求硬件服务商提供相应的解决方案，企业组织人力对硬件及网络解决方案进行评估工作，选取性价比高并且适合企业情况的解决方案。

六是确定相应职责部门或负责人，为IT建设工作明确掌舵者。IT规划不仅仅是软硬件设备层面，更应该回到企业、员工本身。再好的技术也需要由员工来使用，而企业的IT建设也必需有相应的职能部门或负责人来统筹规划，只有这样才能保证IT设施为提高企业、员工工作效率作出贡献。

七要及时补充知识，避免打无准备的仗。IT技术日新月异，同类产品在很短时期内也会面临更新换代的情况。企业在制定IT规划的同时一定要对意向投入的产品多一些了解，避免出现采购以及建设过程中的盲区、误区。

八是评估各种风险，争取在实施过程中将风险程度降到最低。未雨绸缪，尤其是尚未进行信息化改造的企业，在IT建设的初期难免会遇到各种各样的问题。因此在IT规划之初就对各类风险作出评估，并采取相应举措，可以在很大程度上减缓损失。■

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