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发表时间：2008-06-02 13:48:42.0 作者：ISMB

的确不应该将办公效率的高低完全归咎于冷冰冰的设备，这期间还涉及到了大量人为的环节因素。没有一套好的业务流程，没有必要的专业技术知识，空有好的软硬件设备很难为工作效率带来很大贡献。但我们应该同时看到，在人力、流程难以在短期内得以有效改善的情况下，想要尽快提高业务效率也只能诉诸一套好的设备。更何况，即使之前不熟悉，用户也可以在不断的使用与摸索中逐渐掌握技巧，并对企业经营作出相应的调整。当然，设备采购的前提，是企业有足够的实力，力所能及的范围内，不妨一试。笔者反对在没有实际体验或使用之前就对此持有悲观论调，这会在很大程度上影响企业的发展步伐。
北京王泽

效率不止是设备决定的
诚然，好的设备可以在文字、数据、图形等的计算能力方面有较明显的区别，但并不能因此否定了人为因素对效率高低的影响。很难想象没有相应技能的人，不熟练地操作先进设备的时候会为自己工作带来多大帮助，或许对于一项工作任务来说，他耗在对先进设备上的熟悉时间，远远超过了使用一款较落后设备的傻瓜式操作。此外，更深层次的管理能力也是影响效率高低的重要原因，没有一套科学的流程管理机制，没有对业务改造上下求索的精神，即使有了先进的设备，也容易沦为高级摆设，最终带来企业的成本损失。
湖南赵玲

怎样算是有效率？
不会使用电锯的人拿着电锯，与聪明人拿着斧头同时砍一棵树，谁会更快一些？有人会问，前者再怎么笨，一旦学会了使用方法就将一气呵成完成工作，而后者再怎么聪明，也将受限于工具的落后，才智没有用武之地。这种疑问也不无道理，但却忽视了学习过程等可能带来成本上升的环节，引申到IT设备的使用方面，就体现在人员的技能掌握情况等方面。无论是使用先进设备却缺乏知识，还是知识齐备受困工具，都是现阶段中小企业发展过程中存在的普遍现象。怎样算是有效率？这需要中小企业好好斟酌。
山东董卿

有必要在效率上执着下去吗
先进的IT设备对中小企业来说真的有这么大必要吗？国内数以千万计的中小企业有多大比例进行了信息化改造？进行改造后，又有多少真正受益于此生存下去了？中小企业本身发展经营的特点就是灵活高效，历数以往进行了信息化改造的中小企业，往往就出现了既有的业务流程因为一套设备而不得不改变甚至为之束缚的情况。这样不但不利于企业效率的提高，反而成为企业发展的绊脚石。
河南石蕾

将办公效率进行到底
设备对办公效率有多大影响？笔者认为只有亲身体会了才能更清楚。就在一个月之前，笔者还在与一台破旧笔记本电脑进行时间的抢夺，一个几页的Word文档，如果不随时保存，很可能会让自己半天的劳动付诸流水。一些常用的办公软件如图形处理等，在这台笔记本电脑上简直就是梦幻般的科幻大片。终于在期盼了数月之后，单位老板为大家更换了崭新的设备，虽然称不上顶级配置，但已经算是市场主流的中高端。现在每天抱着本儿工作，心情也好了很多，效率自然也提高了。
北京马哲

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