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信息化的女旗手--汪源

发表时间:2008-04-28 11:52:01.0  作者:李佳  
 
“技术不是万能的,它向来只解决自己领域内的问题,严格来说,不单独解决任何问题,只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥技术的优势。”二十多年来,从硬件到软件,从企业系统架构到专业软件开发,从技术到管理,汪源对企业的信息化建设有着深刻的理解。“信息化建设只能保证提供的数据是真实准确的,有用的,给企业提供解决问题的依据和方案,解决问题最终还是要靠企业的管理者的决策执行。”
如今已是一家专业的软件开发企业的总经理,汪源在IT行业的二十多年来,一直担当着信息化旗手的角色,她带领的软件开发团队,帮助无数行业企业实现了现代信息技术与企业管理的完美结合,在信息化的道路上取得了丰硕的成果。

量变到质变

汪源的IT生涯要追溯到上个世纪80年代。85年毕业进入IT行业的时候,中国的信息化还处在刚刚起步的阶段。在南京航天局,汪源从最基础的单机版维护人员做起,开始了信息化的历练和积累。其后几年,她经历了不同的公司,程序员、网管员、网络工程师、项目经理,1990年,汪源进入当时国内第一家软件公司,开始全面接触网络软件,研发通用型软件,提供给各个行业的信息系统。

生活总是在不经意间改变的。一个偶然的机会,一句随意的话,使汪源走上了自主研发细分行业专业生产管理软件的道路。当时有一家印制板制造企业,正在忙着进行ISO9000体系的评审,由于体系文件要求可追溯型,而生产企业的特点是系统庞大,流程多,单据多,当时这家企业是用人工整理文件的,效率低不说,还容易出错,忙的焦头烂额。“你们这样做太辛苦了,而且容易出差错,只有通过电脑系统来做,才可以避免人为疏忽。做到每一个文件都可以随时方便调用,每一个数据都可以追溯到。”出于做软件系统的本能,汪源随口提了个建议。就是这个建议,使汪源开始插手生产制造企业的ERP系统规划。

“做了之后才发现并不是那么简单,当时是依照ISO9000对文件的要求做的,但是后来发现还包括许多生产控制、质量控制等很多东西,就这样一直做下去,越做越大,越做越完善。”在不断的完善和发展中,汪源发现,在这个细分行业有很多共通的东西,系统完全可以提炼出来作为一种行业通用的系统软件。1996年,在觉得自己的软件有了一定的基础,并能够在行业内很好地应用的时候,汪源筹划设立了现在的深圳市必有德计算机软件有限公司。

“任何事物都是一个从量变到质变的过程,做好每天的小事,到一定的时间,回头就会发现,自己在不知不觉得提升到了新的高度。”汪源这样勉励自己的员工,而这也正是汪源自身的最好写照。正因为长期的积累,专注于特殊的细分行业,使得她拥有了蜕变的资本和实力。

走向专业化

汪源成立的公司可谓是找准了企业的需求。因为随着行业的细分,针对性强的信息化系统产品必将成为企业的首选。然而一切并不是那么简单,事情并不像想象的那么容易。

汪源所在的印制板行业,相对其他行业更有其特殊复杂的一面,整个生产线更好象是一盘永远没有办法算清楚的糊涂帐。其中产业的成本计算是所有产业中最为特别、最为复杂的,从开料、压板、成形,一直到FQC、包装、完工入库,需要依据每一个工序投入的材料费用、人工费用、制造费用等进行分步核算,再依据订单产品编号分批累计成本。并且不同类型的产品,其工序的标准费率都会有所区别。此外,对于一些有特殊要求的产品,因其工艺或所有材料的特殊性,要求必须对此采用一些特殊的计算方法。在软件设计时必须考虑计算模型的扩展性,而计算模型的设定都会直接影响到成本、成品仓存成本及报废成本的计算与评估。另外,成本的计算与销售报价有着密切关系,相关计算模型可以共用。而成本系统与报价系统的关联性也必须在软件中得到体现。“科学完善的成本系统的确可以帮助你把成本管起来!”

对于细分行业的ERP系统,首先必须立足于对特定行业特点的透彻理解和把握,提供一整套的科学管理模式。因此,可以说ERP系统是一套针对具体行业管理的智慧库;同时,ERP系统又是一个具体有效的工具,各个部门之间基于ERP系统的运作可实现信息共享、相互有机衔接,每个人的工作都是整个运作链条的一个环节,并且被系统记录在各种信息流中,最后这些信息流会自动生成管理需要的各种报表和分析图,揭示运作中的偏差和效益。

“我们不断投入资金用于研发,力求产品的更新、完善的客户服务是我们始终追求的方向。但软件服务提供商不同于其他公司,我们的产品要适用于不同的企业,就要有其个性化的东西,并要为企业找到最合理的使用方式,才能发挥软件真正的作用。企业有很多要现实的情况,如人员的素质、资金流动以及能够承受的各种管理的要求、成本,这些会给管理方案的实施造成很大的不同。”面对诸多难题,不断从客户身上学习,不断改进系统,是汪源及其领导的研发团队一直以来持之以恒的工作。她还专门聘请行业的专家作为技术顾问,指导系统的研发。努力终于获得了回报。由于对专业的把握非常到位,2002年,汪源把软件卖到了台资企业、日资企业、外资企业。面对国内外大型软件商,她用专业、执着、完美赢得了自己的一席之地。

“做一个就做成功。”抱着这样的理念,汪源始终以一个合作伙伴的身份,帮助企业进行信息化系统的实施。尽管目前已经有很多成功的案例,但是在面对企业的信息化建设需求时,“每一个都是一个新的开始。”在越来越复杂的产业环境下,她正将自己的信息化系统,广泛应用到行业企业中去,帮助企业实现最精确的管理,最合理地利用生产资源,并发挥最大效益,在企业信息化的路上走得更远更稳。

信息化建设与决策

“中小企业必须是有向上发展的潜力,虽然现在是小,但是他的管理理念很开放,将来是有希望成为大企业的。”十多年来,汪源一直在寻找这样的成长型企业,用自己的系统帮助他们做好信息化建设,实现企业的梦想。

在中国的确有许多用户,并不了解自身的需求就开始进行IT系统的实施工作。结果是,一边实施,一边改方案,项目自然容易造成进退两难的局面。

“正确认识,是企业实施IT战略的第一步,把IT的真相还给用户,并帮助其制定正确的韬略才是成功的有力保证。”汪源表示,不同的企业有不同的需求,在帮助企业进行信息化建设的时候,他们会评估企业的现状,确定企业的需求,正视企业信息化中存在的难度,从而打造随需应变的IT基础架构。通过信息化系统的建设,帮助企业大幅降低管理成本,充分利用企业数据,提高决策速度和价值,从而更加迅速灵活地响应市场,最终提升企业竞争力。

“技术不是万能的,它向来只解决自己领域内的问题,严格来说,不单独解决任何问题,只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥技术的优势。”对企业的信息化建设,汪源实事求是地表示,“信息化建设只能保证提供的数据是真实准确的,有用的,给企业提供解决问题的依据和方案,解决问题最终还是要靠企业的管理者的决策执行。”

因为有这样的考虑,汪源在帮助企业进行信息化建设的时候,会选择那些有先进管理理念的企业,“企业不一定有现成的理想管理模式,但是一定要有先进的管理理念,有远大的目标,否则只顾眼前利益,贪图一时之利,信息化建设是出不了成果的。”

“信息化只是一种工具,企业必须非常重视执行层面的支持,通过企业的内部协作程度和信息及时共享,提高业务执行效率。这样信息化才能达到想要的目的。”

后记

如今作为公司的总经理,汪源已经很少参与公司技术层面的研发,更多的角色是扮演公司的掌舵者。“技术更多的是注重细节,而管理一个公司需要从宏观大局去考虑问题。”从技术到管理,汪源完成了这样的角色转变,未来她希望能将专业品牌做的更完美,面对目前所在行业,她表示还有很多事情去做,这个行业也是一个永远发展,值得期待的市场。

“我到现在为止没做什么大事,也做不了什么大事,但是我的每一件事都做得很踏实。”汪源有点自嘲。然而,正是这样踏实稳健的作风,她在企业的信息化建设中没有出现过失败的案例。在汪源这个旗手的带领推动下,更多的制造企业正在信息化的道路上勇往直前。
  
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