为企业建立信息化帐本

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为企业建立信息化帐本

发表时间：2008-04-28 11:06:38.0 作者：ISMB

南车集团刘江
早些年，南车集团作为大型生产制造型企业，其对于信息化的认知程度较为国际同类大型企业来说，有着非常大的差距。

面对集团对战略管理、财务管理、信息化建设的管理要求，当时集团在管理过程中面临着非常大困扰，就拿财务部来说吧，第一集团资金来源的查询和控制力度不够，以前我都不知道集团到底有多少钱，每次知道都是通过快报体系，信息非常滞后；第二是集团预算管理体系比较粗放，我们从2003年开始推行预算管理，推行了以后，我们没有手段与之匹配，虽然也专门下发文件，规定必须做基础业务预算，但由于没有监控手段，下属公司做与不做，没有办法核实；第三就是集团报表体系不完善，由于报表体系是单用户版，因此不能整体的进行规划，第四个问题是综合分析体系没有建立，同样由于报表体系是单用户版的，无法进行数据分析。

面对这一系列的问题，集团领导认为，加强信息化建设已经成为摆在集团发展的最首要位置。南车集团全力建设的集团管控平台，主要是做集团财务管理控制系统应用，包括资金管理、预算管理、合并报表、报表分析、合同平台等，为什么这么着急呢？我们已经做了三年，但集团的领导，包括总会计师、市场总监、销售总监都没有看到这些给集团带来的改变，这是我非常困惑的。因此建立这个管控平台，就是希望集团的领导能够通过这个平台随时了解下属公司的动态以及近况。

在信息化建设过程中，我认为企业要做到以下几点：第一：不要过分追求完美，信息化建设是一个循序渐进的过程，首先要确定主线，然后再逐步切入进去；第二：坚持一把手工程。因为在实施过程中，不同部门会遇到不同的问题，这时就需要一个进行总体协调和把控的人；第三：先试点，后推广，加强培训工作。为了保证成功，先在一些技术比较好、态度较积极的部门做试点，成功之后起到示范效应，再到其他部门进行推广。另外，为了保证进度，一定要对人员进行培训，用以确保实施后的顺利运行。

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