图文印刷行业信息化调查及方案推荐

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图文印刷行业信息化调查及方案推荐

发表时间：2008-04-21 15:21:30.0 作者：郝鹏

从毕升发明的印刷术，到今天的电子出版，图文印刷业经历了一个漫长的发展过程。随着电脑、IT技术的出现，将图文印刷行业领入了现代电子印刷的时代。
现在，图文印刷行业技术的自动化、照排技术的电子化，印刷设备的专业化将国内的图文印刷企业送入了高速成长期。但不容回避的客源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难、利润微薄等问题，也使得印刷行业企业家们开始意识到除了先进的印刷设备与照排软件外，科学的管理手段、畅通的供销链渠道对于企业的生存和发展同样至关重要，印刷业的数字化变革迫在眉睫、势在必行。

信息化
“欲爱不能，欲罢不能”

　　近年来，随着印刷业技术自动化、照排技术的电子化发展迅速，图文印刷企业对信息化的需求愈加明显，将先进设备转化为真正效益的信息化管理系统在业界升温。究其原因在于该行业内部残酷的竞争环境：客户对印刷质量要求越来越高，周期越来越短，价格却大幅度下降，企业利润却越来越薄。这些使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。

　　据粗略估计，国内印刷企业已达十余万余家，除去规模以上的几千家外，多为中小型企业。事实上，目前这部分企业对企业信息化的要求并不很高，北京某小型印刷厂负责人曾这样向记者介绍，由于公司的规模不大，业务量也不大，目前所有的业务依据传统的方式就可以完成，对企业信息化，基本上没有考虑。

　　信息化在企业发展中所起的重要作用勿容置疑，但是由于许多图文印刷企业在信息化建设方面存在着茫然，对自身的需求和信息化目标不明确，再加上缺乏管理力度的保证，缺乏员工的积极配合，缺乏与软件商之间的融洽有效沟通，导致企业虽投入人力和财力，却收效甚微。业界失败的案例也比比皆是。从而导致了“信息化”这三个字在印刷行业给人一种“欲爱不能，欲罢不能”的感觉。

　　企业要生存，要发展，就必须提高效率，降低成本，才能提高利润空间。然而在当前图文印刷行业的“红海”之战中，企业只有做到善用有限，才能做到发展无限。而这些先进的管理方式必须依靠信息技术和管理机制相结合才能得以实现。传统落后的手工管理模式已无法适应现代图文印刷企业在市场经济条件下的高效运作、精益成本分析、实时监控成本、细化规范管理的要求。信息化是现代图文印刷企业实现自身健康、可持续发展的必由之路。

行业有待树立管理思想

要想采用信息化，实现信息化管理，树立起管理思想是根本问题。不同的企业在经营管理上都有自己的特色和固有的业务流程，如果强制性地采用一个信息化产品来管理不同的企业，难免会失败。

虽然，像ERP等信息系统产品与现代企业倡导的管理思想、管理方法是紧密相关的，有一定的先进性和科学性，但对于任何一家企业来说，选择怎样的ERP产品，取决于该产品是否适用本企业的规模、生产经营状况，以及其管理思路和企业是否协调。

特别是对于图文印刷行业而言，由于该行业以中小企业为市场主导，日常业务规律、业务种类具有不定性强的特点，这也注定了该行业企业普遍存在管理意识薄弱、管理机制差的问题。而实施信息化管理，事先树立起良好的管理思想，建立起有序的管理体系是至关重要的前提。

因此，图文印刷企业在引进信息化系统之前，一般都需要有一个认识的过程，包括充分调研、可行性分析，才决定是否引进。出发点可能是从企业本身实际条件，如企业所在领域、管理基础、业务运作特点、信息化发展策略，然后选择能够满足这些要求的产品，有条件有步骤地实施。

通过不断改进，逐步构建企业的信息系统。这个过程，是不断融合的过程。企业自身的管理思想、手段、控制的方法和要求不断融入管理信息系统中，建设的是属于企业自己的，有本企业特点的管理信息系统。软件商所做的是帮助和支持，对软件不断修改、完善和维护，而不是同样的ERP产品一卖几十家，全国各地地进行推广。所以，图文印刷行业要建立企业的信息化管理，就要根据企业经营管理特点，而不能是拿来主义。

信息系统全面提升内部管理

几乎任何一家企业所追求的经营目标都是“最佳的客户服务水平和最少的投入、最高的产出”。为了达到这一目标，图文印刷企业就需要对企业所拥有的各种资源进行有效、充分地利用，即对资源进行计划和控制，这些资源利用得好与坏，将直接影响企业得经营效益。

　　从实际应用角度，图文印刷行业的信息化主要需求可以分为两部分：一是企业内部的管理信息化，即企业内部部门之间的信息共享，减少工作流程，提高效率等；二是企业外部信息化，即实现企业网络推广。这其中，企业内部的管理信息化对于图文印刷企业整体信息化建设起着至关重要的作用。

　　图文印刷企业的内部管理需求多样，主要包括：销售管理、库存管理、物料需求计划管理、生产管理、质量管理、财务管理、人事与工资管理、设备综合管理、信息管理、客户资源管理等内容。

　　实施销售管理后，可以使企业做到印品销售与印品成本的对比分析，并自动将产品的销售信息反馈到业务和生产部门，使相关管理人员及时掌握销售信息，随时了解库存信息、客户信息、发票信息等。同时，建立合同档案，汇总合同量和销售额，监督合同执行情况。

　　实施库存管理后，可以准确地知道物资在库存中的数量以及资金占用的真实情况。可以统计它们的日平均使用量、积压量和超储情况。尤其是能够实现和生产、销售、财务、供应、质量等各个环节的信息集成和共享。

　　实施生产管理，利用信息系统编制生产工艺、生产调度计划与实际生产数据的详实统计，实现生产与销售、供应、财务等各个部门的协调与统一的综合管理。根据系统的生产计划，生成对物料的需求计划，通过生产管理系统、车间作业管理、物料计划等子系统的结合，形成一个能及时反映企业需要生产什么，什么时间生产、生产多少的计划系统。同时，系统依据生产管理系统提取各种成本核算的基础数据信息，为财务部门的成本统计分析以及对成本的控制提供重要的量化依据。

　　实施采购管理，解决企业以前采购的随意性、模糊性，通过对采购物品计划的审核、审批，减少人为因素的暗箱操作，节约了采购成本。并将需求计划纳入管理的高度，从而实现对资金运用的有效监控。

　　通过实施财务管理，可以将图文印刷企业的财务工作上升到管理的高度。通过财务与生产、销售、库存、供应、质量等各个业务环节的信息集成，实现现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。如账务子系统的应用，不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理，同时为领导决策提供了重要的信息来源。
　　实施人事劳资管理，可以对每位员工档案信息的详细管理，规范了企业用工制度，杜绝原来的车间随意用工，及时准确反馈各员工的岗位、职务、产量信息、出勤信息，依据车间基层数据，系统依据企业对不同岗位的绩效考核方案，通过共享生产管理系统的员工产量信息，自动核算出每人的绩效工资，薪酬。同时，提供生成各种动态统计分析报表，为财务部门做人力成本核算、费用计划预算提供了准确的数据信息。

ERP在图文印刷行业适用的其他功能应用在此不再做一一列举，总之，信息化可以为图文印刷企业切切实实带来利益。通过实施信息化管理，对生产经营过程中发生的各项成本费用限额管理，降低原材料的消耗，控制生产成本，做到将传统的定性管理方式改为定量管理，变事后控制为事前控制，对业务、制作及各部门的考核一切以数据说话，从而减少以往人为因素的干扰。■

方案推荐：
138ERP包印通管理软件标准版
硬件要求：主流计算机平台，建设有内部局域网络
操作系统：Windows XP / 2000 /
适用企业：适用于中型图文包装印刷企业

推荐理由：
　　138ERP包印通管理软件标准版结合国内印刷企业实际情况，采用SQL Server数据库、三层结构和组件试开发等先进技术，抓住企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段，使企业信息资源高度共享，全面提高企业市场应变能力和整体竞争力。

高术印务资源管理系统
硬件要求：主流计算机平台，建设有内部局域网络
操作系统：Windows ME / XP / 2000 /
适用企业：适用于中大型图文印刷企业

推荐理由：
　　高术印务资源管理系统是高术公司结合企业资源计划（ERP）、供应链(SCM)、准时制生产(JIT)、ISO9000等管理技术，根据印刷企业特点，运用网络、数据库以及独有的管理平台等信息技术开发的印刷企业资源管理系统。高术印务资源管理系统贯穿企业的商流、物流、资金流、信息流四条主线，控制和优化企业运作流程，帮助企业实现信息资源充分共享，为管理层决策提供必要的依据，可全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。

写在最后
目前，国内大部分的报纸和教材印刷仍然由国有图文印刷企业承担。但是，除此之外，产品包装、非教材等印刷业务，大多数都是民营企业在做，而这块业务仍有较大的增长空间。这让民营图文印刷企业看到了机会，因此，这些企业希望通过企业信息化来提升企业管理能力，提高运营效率，减少运营成本，提高利润，增强竞争力。此外，他们还希望通过对信息化管理系统的应用导入新的思维和方法，提高自身管理水平。

相对于我们的四大发明之一的印刷术，我国的图文印刷行业还属年轻行业，现代的新型图文印刷业实际上还是我国的一个朝阳产业，其发展空间不可限量。而当“国退民进”的企业模式在图文印刷行业内步步演绎之时，民营图文印刷企业在管理模式，人员配置等都具有一定的优势，进入企业信息化运营与否，所需的只是意识转变上的时间。　

链接：
图文印刷行业信息化管理需求：
1、业务管理需求：丢单后查单难，报价繁琐费时，业务员走，客户丢，新手上手难。
2、生产管理需求：下单慢、易出错、排单难，与各部分协调难，生产情况不能实时了解。
3、人员管理需求：工人绩效考核难，统计资料不准，人情干预大，工人意见大。
4、库存管理需求：数据不准，统计难；进出仓控制难；送货不及时，盘点难。
5、财务管理需求：往来帐管理难，资金回笼慢，成本核算难，出报表难。
6、决策管理需求：了解经营状态难，人工成本高，外出了解情况难；异地办公难。

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