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用条码系统管理资产

发表时间：2008-04-14 11:45:39.0 作者：ISMB

泉国政协机关事务管理局

泉国政协机关事务管理局是全国政协资产的管理部门，负责管理下属二十多个司局级行政事业单位的资产，原来采用用友U8的固定资产管理模块对资产进行管理，目前，需要资产总数为2万余件，远期需要管理的资产在5万件左右。由于需要进行资产清查，需要将U8的数据导入到清查系统中，大约用了两周的时间进行U8数据整理和调整，才基本完成数据的导入。

所以管理局后来采用了一套固定资产条码管理系统来进行统一的管理。在资产信息数据导入方面，全国政协的所有资产都是先在U8系统中进行登记，而后纳入到资产管理的范畴，因此，所有资产的数据都是从从U8系统导出，U8导出的是标准的Execl文件，条码管理系统系统支持多种格式的数据导入，如Excel、Access、DBF、XML、CSV等。因此，直接从Excel导入文件非常方便。

在制作资产条码标签方面，由于固定资产标签需要长期使用，需要防水、防擦，为了保证资产标签的耐用性，资产标签采用的是PET材质的标签，采用树脂基的碳带打印，保证了资产标签的打印效果。而在资产清查/盘点方面，资产清查前首先要下载需要清查的资产的数据到手持条码终端上；而后到使用现场扫描资产条码；全部扫描完成后，上传清查数据到系统中。当然，最后通过手持条码终端来采集资产编号，避免了手工操作可能会出现的差错和作假行为。

从应用成果来看，固定资产实物管理中应用条码技术确实较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，很大程度上提升了单位的固定资产管理水平，为避免资产流失提供了技术的保障。

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