王强:挑战极限的勇者之风

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王强:挑战极限的勇者之风

发表时间：2008-03-11 10:30:32.0 作者：郭雪梅

从财务管理到网络技术，从PC维护到局域网布局，从一名IT技术的门外汉到企业ERP的执行者，在北京京城工业物流有限公司信息化建设的道路上，王强始终将“挑战极限”作为自己的重要目标。

“门外汉”的自学成才

1994年，财务部颁布《会计核算软件基本功能规范》，将会计软件标准规范化；1995年，财政部在全国开展了会计电算化初级培训，为电算化准备了人才；1996年，财政部发布的《会计电算化工作规范》，为各单位提供了全程电算化解决方案。三年三步走，稳定的财务流程，统一的会计科目和会计报表，使会计电算化成为中国企业信息化建设的第一块里程碑。

这波信息化建设的浪潮不仅成就了后来国内知名的用友、金蝶等软件公司的崛起，而且也为大多数企业的信息中心埋下了人才的种子。当然，这是后话。而在1996年，财会专业毕业的王强才刚刚走进北京京城工业物流有限公司（以下简称京城工业物流）的大门，在财务部门担任会计。如果没有这波电算化的浪潮，如果没有在中关村打工的经历，也许王强直到现在也仍然从事着财务工作，但是生活就是这么令人惊奇。由于王强是最年轻的员工，又熟悉相关IT知识（熟练使用PC），京城工业物流的会计电算化自然也就落在了他的肩上。

年轻不怕失败。接过项目的王强先后阅读了十余本有关电算化的书籍，再结合本身的财务知识以及企业目前的财务现状，总结了详细的“招标指标”。有的放矢的做法使得王强在随后与财务软件供应商的谈判中掌握了绝对的主动权。京城工业物流最终选择了南北财务软件，从项目启动到正常运行，仅花了几周的时间，软件应用很为成功，公司领导很是满意。成功的财务信息化建设使王强获得了领导的赏识，收获了工作中的第一桶金。然而兴奋之余，他也在问自己：“财会专业适合我么？真的是我希望终身从事的工作么？”

专业与兴趣往往难以兼顾，王强也面临着新的选择。作为国内最早的专业外贸企业代表之一，京城工业物流业务扩展速度极快，随着互联网的发展，邮件逐渐取代电话，网络信息传成为新的沟通手段。外贸交易的特性使得企业决定组建网络中心，架起安全而高效的局域网。谁是合适的人选？“我来吧”，经过了反复的思想斗争，王强终于下定决心，走向了信息化的舞台。

年轻就有梦想，梦想就有动力。离开专业的王强在随后5-6年的时间里，不仅翻阅了上百本IT专业书籍，还参加了数十次的技术培训，组装了上百台PC，维护了十余台服务器，搭建了包含Web、Mail、数据库等一系列应用在内的企业局域网，为京城工业物流7个业务部门提供了高效而稳定的网络服务。

安全防护五步走

网络日益深入生活，便捷的同时也带来了种种隐患，安全问题就是其一。

京城工业物流的高层在参加河北某中大型贸易公司信息化研讨会的时候，深有感触。那是一场由于人事危机导致的企业危机的研讨会。据悉，该企业的核心业务人员掌握了很多重要客户资源，在跳槽到竞争对手公司时，不仅删除了自己企业邮箱中所有往来业务信息，而且还对公司资源进行了破坏，直接为该企业造成了近百万美元的损失。

京城工业物流高层敏感意识到自己公司可能存在的安全隐患，一回来就要求网络中心利用先进的IT技术手段制定安全防护措施。王强在经过调研后，制定了相关标准。一年内，不仅采购了多台IBM X346服务器构建了DOMINO邮件系统与数据库应用，同时还采用了IBM DS300磁盘阵列柜，用于数据备份和存储。在谈到对于核心数据与信息的安全防护时，王强表示，主要通过以下几步来进行：

第一步：备份现有邮件系统，做到每收一封邮件就备份一封邮件。
第二步：将磁盘阵列柜中的12块硬盘分为两个区，每个区用5块硬盘作RAID5，另一块作热备。
第三步：购置服务器用于Web服务，运行公司的ESHOP平台，企业门户网站。
第四步：将Web服务器通过金山防毒墙与协作办公服务器数据同步，供外网用户访问。
第五步：备份服务器定期将数据库备份到磁带机中保存。
王强表示：“为了保证系统安全防止黑客攻击，企业将所有可供外网访问的网站全部置于Web服务器中。Web服务器放置于DMZ区，通过防毒墙将Web服务器与内网隔离防止病毒的入侵。而备份服务器会在每天晚上对邮件系统、网络传真系统的数据库做增量备份。信息管理员还针对不同的业务部门设定了不同的业务权限，建立了完整的防护体系”。多种安全防御手段为京城工业物流编织了安全大网，保护着核心数据的运行和存储。

ERP的磨练

中国加入WTO，众多制造商拥有了独立的进出口权。这些直接影响着京城工业物流的业务，曾经占公司绝大多数业务的进出口逐步呈现回落的态势，而不受重视的国内贸易稳步增强。业务方向的调整使业务与财务之间的单据处理更加复杂。这主要表现就是单证，由于业务单证本身的要求就很严格，现在又同时存在许多不同种类的单证，涉及库存、业务、财务之间难以对接，不仅工作量巨大，而且极容易出现错误，影响正常的工作进度。

此外，其他问题也逐渐浮出水面，如内部管理效率低；各种业务信息在部门之间无法共享；手工管理阶段，凭借人的力量来管理与记录各方面的信息；丰富的经验与知识，难以形成体系化培训保存下来等。最关键的是，国际竞争的日益加剧，使得用户的采购行为也在发生深刻的变化，由开始的单一采购逐步演变为现在的成套采购，然而京城工业物流的客户资源过于分散，不仅已有的信息资源查询能力差，而且公司内部管理和信息传递的响应速度也很慢，难以发挥集中采购优势。

京城工业物流需要建立更为综合的信息管理平台，ERP进入了高层的视野。事实上，ERP经过了多年发展已经比较成熟，经过多次研讨，公司最终采用了成熟架构+部分模块定定制的方案。对于如此选择，王强表示，“京城工业物流采用的ERP系统的子系统都是在其他企业有过成功的实施成果的，架构很是成熟。而针对公司的特殊需求，ERP开发商可以依据需求开发工资薪酬模块，以及与预算系统结合开发的审批系统。此系统全部是开放的，未来，公司同样也可凭借企业本身的技术能力开发出其他应用模块。”

正如所有实施过或者正在实施ERP的企业一样，京城工业物流的ERP实施也不是一帆风顺的。由于公司拥有7个业务部门，不仅有外贸单据，同时也有内部业务联系，单据上到百万，下到几十块，种类繁复多样。要将已经熟悉了的操作流程重新改变，业务部门的抵触情绪自然能够预计。同样，已经习惯了手工记帐的仓库部，由于人员本身年龄较大，对于计算机的操作很是陌生，所以录入数据也同样是困难重重。然而，面对这些抵触，王强毫不气馁，手把手地教，帮助同事很快克服了困难。最后，在信息系统项目执行小组的努力下，全力保障了项目的成功上线。

编后
回顾多年经历，从财务管理到网络技术，从PC维护到局域网布局，从一名IT技术的门外汉到企业ERP的执行者，每一次都是极限的挑战。也许所有的CIO都和王强一样，在工作中挑战极限，超越极限，努力成长。■

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