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内蒙古教育出版社信息化传播“蒙语”

发表时间:2008-01-21 14:44:06.0  作者:雷阳  
 
内蒙古教育出版社作为蒙汉文化交流的桥梁,不断在发展中吸收新技术知识,随着信息化技术时代的来临,该出版社通过数字化印刷、电子化办公和网络化推广等模式,不断使得内蒙古教育出版社的发展跨越新的高度。

   内蒙古教育出版社在2003年正式成立信息中心,是集内容、技术、服务和管理为一体的综合信息服务部门。主要职责是规划实施出版社信息化建设工程,搭建信息化平台,整合信息资源。推进出版社由传统出版业向现代化出版业转型,为转型提供必要的技术手段和平台的支持。

  信息中心现设12个岗位,即主任(信息化规划)、系统管理、数据库管理、数据库应用开发、数字资产管理、数字内容制作、网站运营、Web应用开发、网站编辑、网页美工、网页制作、技术服务等岗位,是一支新老结合、勇于创新、锐意进取的团队。

出版发生革命

   出版行业对于有着5千年悠久历史的中国,有着渊源历史过程。宋朝毕升活字印刷术的发明使得人类的文明传播变得更加快速、广泛。随着电子设备的出现,激光照排数字印刷则使得内蒙古教育出版社,为蒙古民族的文化传承和世界上最新科学技术为牧民应用提供了优秀的平台。

传统印刷变革

  数十年前,出版行业的工作流程还是以纸墨为主,油墨印刷曾是出版社的主要印刷工艺。出版社的流程是著作人提供纸质稿件,编辑在稿件上修改后需要和作者进行反复多次的确认,最终确认稿件还需要重新抄写,然后才能交给印刷厂进行印刷。这个过程漫长而繁复,期间极容易发生错误不说,出版社的成本还比较高。

   随着激光照排技术和电脑设备的出现,从文档编写、确认到印刷的流程,全部可以应用电子设备进行处理。尤其是采用电脑设备书写文档,使得文档可以同时发送给多个工作人员,进行分工合作,大大提高工作效率。

   内蒙古教育出版社副总编巴音巴特尔谈到印刷模式改变的时侯表示,随着技术发展印刷行业正在进入新的竞争阶段。内蒙古爱信达教育印务有限责任公司是内蒙古教育出版社的下属大型、综合性、现代化的印刷企业,2005年1月在呼和浩特金桥经济技术开发区成的,是内蒙古印刷业的领军企业。公司占地面积180亩,投资3.5亿元。主要承担全国八省区蒙文教材和内蒙古自治区中小学汉文教材的印制任务,并面向社会承揽各种高档企业样本、画册、海报等印刷业务。

    爱信达公司二期工程将建设内蒙古自治区历史上第一个标准化的安全印务工程,以满足安全领域的特殊需求。拟建设的第三期工程,计划引进外资建设内蒙古自治区规模大、装备先进的包装印刷企业。

  内蒙古爱信达教育印务有限责任公司的成立一定程度上将结束内蒙古自治区印刷业“小、散、弱”的局面,实现内蒙古自治区印刷行业的技术进步和产业升级,解决当地对高档、精细和安全印刷品的供需矛盾,根本上缓解“北书南印”的尴尬局面,使印刷这一典型的都市工业,成为内蒙古重点支柱产业之一。

  巴音巴特尔介绍,由内蒙古教育出版社投入1500多万元,委托北大方正电子有限公司开发的综合内容数据库项目,在2006年6月20号投入使用,此次建立的国内一流的大型蒙汉文网络出版数据库系统,标志着数字出版在内蒙古自治区已经实现。

  目前内蒙古教育出版社正在利用这一信息化平台,将出版社成立40多年来积累的出版资源全部输入数据库中。据巴音巴特尔介绍,建成的大型蒙汉文网络出版数据库系统能提供32Tb的存储空间、144Tb的备份空间,信息存储量在全国出版业中处于领先水平。大型数据库系统建成后可以大大缩短出版周期,并实现出版的集约化和产业化,使内蒙古出版行业传统出版业向现代出版业迈进。

办公走向电子化

  办公电子化已经成为了内蒙古教育出版社的日常办公业务模式,办公软件、电子邮件、资料数据库等成为日常业务人员的工作工具。

  随着计算机设备的普及应用,目前出版社的编辑工作人员基本上都是人手一台电脑,通过办公软件,使得编写、修改工作的效率大幅提升。而电子邮件系统的建立则使得出版社工作人员的交流更加通畅、快捷。

   电子邮件系统不但提高了出版社编写人员的工作效率,也为销售部门和客户的沟通,带来了方便快捷。图文并茂的文件,使得客户更直接快捷的看到感兴趣的内容。邮件方式不但是交流内容丰富,而且费用低廉,即使在不同的国家也不会受到地域的限制。

走向更广阔世界

   网络沟通世界,网络将世界交流的距离拉近,信息交流更加快速便捷。内蒙古教育出版社通过和其它国家的出版行业企业合作,正在把内蒙古教育出版社的资源不断输出到不同的国家、地区,为读者呈现内蒙古丰富多彩的文化网络联通世界。

   随着内蒙古教育出版社网站的建立,出版社将业务由传统的领域拓展到互联网领域。尤其是网上书店、电子期刊、电子教材、电子教参、习题在线等丰富多彩内容的提供,使得出版社可以象更广泛的世界展示出版社的业务内容。

  近年来,内蒙古教育出版社与日本、蒙古国等多个国家的企业有着密切的交往,尤其是蒙古国,由于蒙古国应用的也是蒙语,对于内蒙古教育出版社出版的教材等书籍需求量非常大。

  由于网络化工作内容的改变,内蒙古教育出版社现在并不需要输出书籍实物,而是直接输出版权,传送文档到当地的出版企业直接在当地进行印刷,这样不但为内蒙古教育出版社提高了价格竞争优势,而且也为当地的企业减少了运输成本支出。

网络传播教育

  无论是内蒙古自治区还是蒙古国,农牧业还是这些地区的主要产业。辽阔的草原广袤的地区,非常适合牧民进行放牧。但是这样移动的生活方式,在以往却给学生的教育带来了很大的困难。骑马到几十公里之外去上课,曾经是很多牧区孩子接收教育的主要方式。

  尽管交通工具现代化使得路上所需时间大大减少,但是分散的学生、天气变化等特殊情况往往使得教学无法正常进行。如何进行牧区学生的教学成为政府比较关心的问题之一,随着网络的发展,内蒙古教育出版社通过网络方式帮助牧区的孩子,可以在分散在各地的蒙古包中就可以接收到良好的教育。

  内蒙古教育出版社网络视频教学的模式开展,可以使得内蒙的优秀教师在网上为广大学生获取优势教育资源提供了可能。巴音巴特尔说:“此种方式不但解决了优秀教师资源共享的问题,而且会大大改善学生受教育的质量。”他透露,目前出版社租用了网通的百兆宽带网络,每年的费用支出在10万~20万左右。

  内蒙古教育出版社通过网络、信息化、数字印刷正在跨越新的发展阶段。技术改变生活,技术帮助企业发展增强实力,信息化正在成为内蒙古教育出版社增强企业竞争力的法宝。

企业概况

  内蒙古教育出版社创建于1960年4月25日,是一家以编译出版蒙汉文中小学各级各类教材为主要任务的专业出版社,是内蒙古自治区中小学教材供应基地,也是全国惟一的中小学蒙古文教材建设基地。

  45年来,内蒙古教育出版社经过了艰苦创业、撤消重建、调整发展、改革探索几个历史发展阶段,已经进入了快速发展的新的历史时期。该社高度重视教材的编译质量,建立健全了相应的质量保障体系和管理制度,努力完成“课前到书,人手一册”的中心任务。

  内蒙古教育出版社共编译出版了蒙、汉、俄、日、英教材图书27000多种、蒙文期刊2种,年出书品种近2000种,有400多种教材图书分别获得国家级、省部级和地区级等各种奖励,受到了广大师生的普遍赞誉和好评,也为民族文化大区的建设做出了积极的贡献。

   在保证完成自编教材、翻译教材、租型教材任务的基础上,大力开发地方教材、校本教材以及新课标教学教辅用书,提升全国惟一一种蒙古文中学生刊物《向导》的品牌形象,积极探索市场规律,努力拓宽发行渠道,年发行码洋已达2.8亿。

   在市场变化和文化产业改革的形势下,面对严峻挑战和发展机遇,内教社新一届领导集体,根据上级部门的指示和要求,提出“一社之内实行两种管理模式”的构想,对公益性部门进行了三项制度改革,形成三大教材编辑部、两办一科、五部室、两个中心,强化完善“三会”制度,做到社务公开,民主决策。对经营性部门进行了公司制改造,构建一社四公司多元化结构立体发展的产业构架。在传统产业链的基础上,突出信息化建设,实现了办公自动化和编辑手段现代化,并积极进行网站建设,同时以综合内容数据库为中心,围绕数字化出版、网络出版实现传统出版业向未来出版业的升级。

   建社45年来,内蒙古教育出版社基础设施建设已形成规模,目前占地258亩,拥有25600平米的智能化综合大厦,3900平米的现代化教材图书售后服务大楼,3400平米的美术装潢及数字化制版大楼,5100平米的物业管理及服务中心,28500平米的住宅楼,4300平米的库房以及30000平米的现代化书刊印刷基地,并正在筹建20000平米的办公大楼。
  
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