打破传统财税统一 - 中小企业IT网

首页 >> >> 报纸文章

责任编辑：中小企业IT采购

打破传统财税统一

发表时间：2007-12-24 17:16:34.0 作者：李丽

　　企业信息化是一个漫长的过程，不仅投入大量的人力、财力，而且还可能会面临更大的风险。很多企业在实施信息化的过程中都经历过大量投入与等待效益的痛苦挣扎。基于这些顾虑，大多数企业都选择了财务系统先行，逐步推进业务系统的策略。

　　江苏经纬空调设备有限公司是一家老牌的中央空调销售、安装、维护单位。其在南京市设有多个空调机专卖店和空调制冷公司，一个中央空调设备销售服务中心以及大型仓库，并通过了ISO9001质量管理体系认证，也具备了一定的安装资质。目前，经纬已经是大金、三洋、松下、日立、约克、麦克维尔、小天鹅、特灵、华凌、凯马、中宇授权服务单位和配件供应单位。

　　虽然只是公司的财务总监，在软件的选择上，杨舒雅并没有简单的强调财务功能，而是系统地考虑到了财务与业务的结合，综合考虑了财务、税务和业务系统之间的数据共享。

　　杨舒雅介绍说，目前使用财务软件记帐的企业数量越来越多，而且使用的财务软件种类繁多。为了规范企业的财务管理。国家税务部门一直在倡议有关部门统一开发制定行业财务软件，并明确财务软件的标准及使用的税务管理要求，从而确保税收工作的准确性。

　　从政策上来讲，杨舒雅认为，财税的统一将来一定要实现，这是大势所趋。

解决库存

从1998年开始，经纬空调就开始使用了财务软件。这几年来，公司更换过功能更全面的软件。但是公司领导多次表示，单纯的财务管理存在着严重的不足：原材料及成品数量多达7000多种，库房管理非常困难。正是因为多年的使用习惯和对多种软件的尝试，使杨舒雅对财务软件的功能。

2006年，在航天信息针对中小企业的管理软件U3的培训会上，杨舒雅有了意外发现。

　　除了财务软件的常用功能，杨舒雅发现，Aisino U3一体化管理软件，不仅可以实现总账、税务、财务报表等系统的无缝整合。而电子申报系统能够获取财务系统报表数据，并且防伪开票系统能自动生成会计凭证。从功能上来看，它不仅可以满足企业日常财务核算和管理工作，而且符合财政部和审计署制定的《信息技术-会计核算软件数据接口》国际认证标准要求。

　　这一发现使杨舒雅兴趣顿生。

　　在随后的培训中，她又细心地发现，通过库存报警系统的控制，可以更好地控制库存成本。如果使用这套软件，企业不不仅可以减少了财务人员的工作量，而且也提高了公司控资金使用效率，从而实现了财务、税务、业务系统间的数据充分共享。过库存报警系统控制更能够帮助企业更好地控制库存成本，加速流动资金的周转。而且这套软件的模块设计，虽然大体上跟目前使用的软件很相似，但是页面更简单、更易于操作。同时还能降低操作多套软件带来的维护和操作成本，对企业来讲非常经济实惠。

管理资金

　　早期的江苏经纬只是经营家用空调产品，在一次承接大型空调装配工程时，经纬的总经理苏鸣发现了一个巨大的商业契机，也正是从那时候开始，经纬成为了经营专业的商用中央空调工程商。

　　如果说早期的发展只是拼业务规模和接单数量的话，那么今天的经纬就需要面临资金周转的考验。中央空调的销售方式比较特殊，需要经销商在工程的前期垫付一定的资金。而且资金的周转期也比较长，所以如果要在一段时间内同时有好几个项目开工，就对资金提出了很高的要求。

　　对于任何做销售的企来来说，如果企业对资金行为缺乏有效的监控手段，跑、冒、滴、漏现象难以有效杜绝。除此之外，企业要想壮大，就必须要让资金良性循怀。资金缺口严重，势必会形成大量高成本贷款，公司重大战略投资缺乏资金保障。钱从哪里来？用到那里去？如何提高资金使用效益？三个问题缺乏有效管理，形成松散局面，难以有效掌握全集团资金的存量、流量和流向，整体资金运营效率和效益普遍偏低。

　　据杨舒雅介绍，现在使用的航天信息这套一体化软件不仅能有效的控制往来账款，还实现了实时的远程操作和管理控制。它的报表定制及数据查询功能可以让各部门更及时的跟踪每个订单的执行情况，大量的图形化分析报表能让企业管理者更快的把握企业的经营情况。

　　目前经纬空调不仅仅自身拥有了更多可支配的资源，在社会上也拥有了较高的信誉度，目前该企业资信登记已经达到了AAA，注册资金达到了1400万，这在南京也是不多见的。”

对于销售型公司而言，中小型企业虽然规模有限，但在企业活动中同样离不开各种信息。如何管理产生的大量数据、如何利用好这些数据对企业的发展至关重要。

对于企业的决策者来说，所需的信息更为抽象。他们需要从大量数据中做出科学的统计，产生各种统计报表，这些统计报表才是企业决策者最关心的数据，数据库可以帮助快速统计并产生报表。

IT精细管理

　　经纬空调总经理苏鸣一再强调，虽然现在一些工程公司由于受到价格因素的影响，在设备销售上往往会宁可不要利润，而是在安装等服务环节中偷工减料。

　　为了杜绝这种行为，经纬对每个工程都做到严格按标准进行管理、施工，并建立了完善的客户档案管理系统和完善的施工质量管理网络与质量控制措施、施工安全管理网络与安全规程，实行质量责任制，设立质量专职负责人，对每道工序进行质量跟踪，确保安装质量。

　　只要合同签下来，用户就是第一，我们就要保证优质地去完成，我们可以让利。在苏鸣看来，在某个项目中可以捞上一票，对企业的发展来说就是饮鸩止渴的行为，将会在企业的发展史中成为一个永远不能抹去的阴影。企业只有通过科学精细的管理，才能带给客户更专业的服务。

整体来看，经纬空调在使用了航天信息专门针对中小企业的这套一体化管理软件后，实现了总账、税务、业务等系统的整合；电子申报系统获取财务系统报表数据和防伪开票系统自动生成会计凭证三大职能，高度集成了成长型企业日常财务核算和管理工作，建立了畅通的内部财务、税务、业务一体化流转。可以说，经纬空调使用了一套简单的一体化软件，企业的信息管理平台就已经初步建立了。■

请您留言

热点新闻 | 头条回顾 | 热门案例 | 热门方案