如何判断和防治采购部门是否接受供应商的回扣？

责任编辑：张富凯

如何判断和防治采购部门是否接受供应商的回扣？

发表时间：2007-12-20 17:16:07.0 作者：张富凯

采购中的回扣问题一直是一个不容易杜绝的现象，令所有企业头痛而又无可奈何。在企业信息化过程，回扣造成的损失更是吓人。如何判断采购人员有接受回扣的现象呢：

一、采购人员的生活明显奢华。采购人员生活奢华往往其受贿及其卖方欺诈的明显标志，而且这个问题发现也不困难，稍加注意即可发现异常；

二、制度的缺失。企业未向卖方公开或者根本没有利益冲突时的政策，也没有表明不能容忍对方的欺诈行为的态度。企业应该制定相应的采购制度和规则。

三、供货渠道单一。如果一个供应商能够提供的产品满足企业需求，那么唯一的供应商是有好处，可以在价格，维护和标准化方面降低成本。但是，这并非一劳永逸，企业必须要有防备措施，定期检查产品是否合格，并在合同中表明不合格该如何处理。如果供应商的产品出现问题或者价格上涨不适当，企业应该能够及时应变，而不是充分依靠单一供应商。这点对于制造型企业相当的重要。如果对此缺乏相应的制度，采用单一供应商，可能就会存在欺诈行为。

四、来自外部的反应。对于竞争者而言，显然不愿意看到其他企业以不正当竞争去夺取业务。当利益发生冲突时候，他们会向买方企业申诉或者抱怨，这种申诉说明卖方企业可能已经发生行贿或者欺诈行为。如果卖方企业成功收买采购人员，并利用他们退掉了竞争对手的产品。受害者是肯定会投诉或者抱怨，企业高管们就应该看好自家的采购人员，避免损失。

五、得不到对采购产品的投诉。如果企业生产人员抱怨采购的产品的材料或者设备质量不满意，财务人员觉得价格过高，而卖方企业又长时间没有解决。采购部门仍然将订单交给一个供应商。排除采购人员不负责行为，即可判断是否发生回扣现象，卖方是否涉嫌欺诈。

企业避免采购回扣的方法：

1、加强对采购人员的考核

2、制定相应的采购制度，标准，奖惩机制

3、开放采购渠道

当然，需要一提的还是，在防范自家采购人员的同时，还需要从自身做起。许多的企业在防范自家人的时候，却对销售部的预留了回扣资金，并且通过做假帐来抵充回扣款。只有大家都抱着公平竞争，诚信经商的原则，才能创造一个和谐的经商环境。

不管是对制造型企业，还是企业信息化，还是其他，回扣对企业的打击都是致命的。产品可能因此不合格，信息化可能因此失败，为了个人的狭小利益而影响了企业的生命。

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