也许服务器的作用会让中小企业大吃一惊！

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也许服务器的作用会让中小企业大吃一惊！

发表时间：2007-11-30 14:28:26.0 作者：经理指南

在工作场所添置一台服务器有什么好处？

对于大多数企业而言，好处就是可以形成一个中央位置来存放重要的业务数据。通过将业务数据合并在一个地方，可以确保员工知道在哪个位置找到和访问他们需要的信息，以保持生产效率。这还意味着与在各台 PC 上分布式存储数据相比，集中存储可以更容易地备份和保护数据。

然而，提供集中式、有条理的数据存储只是在工作场所运行服务器的其中一个好处。如今的服务器还可以做更多其他事情。下面介绍一些示例：

诀窍：

如果部署了 Windows Small Business Server 2003 附带的 Exchange Server 2003，您就可以阻止不请自来的电子邮件（垃圾邮件）。 Exchange 和 Outlook 2003 中的垃圾邮件组织筛选器都可以通过 Windows Small Business Server 自动配置。

在家或分公司访问数据：通过在工作场所添置服务器，您可以使在家或分公司上班的员工能够访问他们需要使用的文档、电子表格、电子邮件和其他信息。 Windows Small Business Server 2003 具有合理简化的远程访问，带有称为 Remote Web Workplace 的功能。 Remote Web Workplace 是您可以使用 Windows Small Business Server 创建的网站，它为授权使用的员工提供了企业网络的入口点。所有员工只需登录这个站点，就可以访问他们的电子邮件、文档，甚至他们自己的办公室 PC。

托管 Intranet：Intranet 就是公司的内部网站，您可以在此处提供只有工作人员才能访问的信息。 Windows Small Business Server 2003 包括 Windows SharePoint Services，它使服务器可以托管预配置的内部网站。您的员工可以通过该站点发布和协作处理文档。您还可以通过该站点发布通知、活动、日历和公司重要资源的链接。

托管自己的电子邮件：您可以设置服务器来处理电子邮件。这意味着员工的邮箱将位于您的服务器上，而不是位于 Internet 服务提供商运行的服务器。许多企业发现，开通自己的电子邮件服务可以更好地控制商务电子邮件。 Windows Small Business Server 附带 Exchange Server 2003，该电子邮件服务器软件可以为 Internet 和 Intranet 电子邮件提供消息传递解决方案。 Exchange 与 Outlook 2003 集成，提供了安排会议和联机会议的功能。 Exchange 还使企业可以使用基于 Web 的电子邮件程序，称为 Outlook Web Access。在企业网络中使用 Exchange 时，Outlook Web Access 使用户能够通过 Web 远程访问电子邮件、日程安排和联系人。

从移动设备访问数据：服务器还使连接至 Internet 的移动电话或其他便携式设备能够访问数据。例如，您可以使用 Exchange 2003 直接连接至企业服务器来自动同步数据。使用 Smartphone 或 Pocket PC Phone Edition 设备的员工全天都能够访问和更新电子邮件、联系人和日历，就像是坐在他们的台式计算机前一样。

使用依赖于数据库的企业程序：通过在企业中添置服务器，您可以使用设计为采用数据库的专门企业程序。例如，Microsoft CRM 是旨在帮助企业管理客户关系的企业应用程序。通过将 CRM 数据库放在服务器上，您组织中使用数据的所有人 - 包括销售代表、营销经理、客户服务工作人员 - 都能够访问和处理服务器上的数据。 Windows Small Business Server 2003 包含了有效运行企业应用程序所需的数据库软件。 Microsoft SQL Server Desktop Engine 是标准版本和高级版本的组件。更高级的数据库软件 Microsoft SQL Server 2000 附带了高级版本的 Windows Small Business Server。

收发传真：收发传真是许多企业的日常工作。然而收发传真会占用电话线路。 Windows Small Business Server 附带了 Microsoft Shared Fax Services，使您可以从台式 PC 收发传真，而且可以通过电子邮件、办公室打印机或 Windows SharePoint Services Intranet 站点接收传真。

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