十大诀窍　轻松保护您公司的计算机安全

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责任编辑：杨鑫

十大诀窍　轻松保护您公司的计算机安全

发表时间：2007-11-27 13:38:48.0 作者：CBISMB编辑

　　　在业务中，举手之劳成大事。客户很感激您能记住他们的名字或花时间跟进电话。他们会返回那些他们可以获得友好、实用服务的公司。

　　　　在涉及保护您的业务免受计算机病毒侵袭以及其他威胁时，也是细小之处见功夫，否则这些病毒会危及机密数据，使您不能完成工作。如果每个人都做好他应做的部分，这会使您的组织尤其安全。（要获得有关工作场所保护的全面指南，请务必访问“小型企业安全指导中心”。）

　　　以下是适用于在当今工作场所中使用常用软件的计算环境的十个快速提示：

诀窍：
　　　
１，确保您有最新的更新。在所有服务器、台式计算机和便携式计算机上安装更新和安全补丁。
要获得 Windows 操作系统、软件和硬件的最新更新，请转到 Windows Update。它会稍描您的计算机，确定您需要哪些更新，然后下载所有或其中一些更新。
要提高 Microsoft Office 软件的安全性和稳定性，请转到“Office 更新”，点击“检查更新”链接并按照页面上的指示进行操作。

　　　如果您使用的是 Windows XP Professional，获得更新就更容易。只需激活“自动更新”功能，该功能可让您的 PC 在有重要更新可用时自动通知您。

２，降低病毒所带来的风险。您可以实施若干措施来保护您的计算机和网络免受病毒的侵袭。使用防病毒软件并保持其最新是第一步，但您还可以实施其他措施：使用 Office 2003 中的默认安全设置。Office 2003 是至今以来所发布的最安全的 Office 版本
请访问“Office 更新”站点以获得最新更新和补丁
千万不要打开可疑的电子邮件或文件附件；利用 Outlook 2003 中最先进的垃圾邮件筛选器将可疑的邮件直接发送至“垃圾电子邮件文件夹”

３，使用 Windows 安全中心来管理您的设置。使用“Windows 安全中心”提供的单一、统一视图来清楚地了解您的 PC 的安全设置。根据需要将其调整到您比较满意的保护级别。您的 PC 的保护设置会自动应用到文件以及通过 Internet 传送的内容，有助于保护机密的企业数据。

４，加密您的便携式计算机上的敏感信息。如果您正在出差，而且使用的便携式计算机运行有 Windows 2000 Professional 或 Windows XP Professional，就可以防止数据被盗。使用加密文件系统 (EFS) 来加密敏感文件和文件夹。如果便携式计算机被盗，您的文件和文件夹还是得到保护的，因为只有那些具有专门解密密钥的人才能访问加密的文件。

５，仅从可信的来源下载 Internet 文件。如果您不能确定您希望下载的文件是否是安全的，请文件下载至您的硬盘之外的磁盘，如光盘或软盘。然后使用病毒扫描程序对文件进行扫描。

６，使用密码加密来保护 Office 文件。改善的加密技术已加强了 Word 2003 和 Excel 2003 中的密码安全，还将密码加密延伸至 PowerPoint 2003。您可以打开这三个程序每一个，然后在“工具”菜单下查找相关菜单项来激活密码保护。这是一种限制对机密商业信息进行访问的有效方法。

７，在丢弃 PC 前清理您的硬盘。如果您将获得一台新 PC 或便携式计算机，要丢弃您的计算机，则在丢弃之前一定要删除任何敏感的商业或个人信息。这并不是说简简单单地删除文件和清空您的“回收站”。您还可以选择重新格式化硬盘或获得相关软件对硬盘进行清理。

８，使用防火墙。如果您的公司始终使用宽带连接至 Internet，则请安装防火墙，作为抵御外来入侵者的基本防线。有两种基本类型：1) 防火墙软件，如 Windows XP Professional 附带的 Microsoft Internet 连接防火墙，可以保护运行它的机器。2) 硬件防火墙，可以阻止 Internet 和您的整个网络之间的所有数据流，但不阻止特别信任的人所发送的信息。

９，千万不要使用服务器上网。作为您的整个网络的命令中心，服务器专门用来存储关键的商业信息。如果您的服务器受到威胁，这将使所有数据以及整个网络处在风险之中。

１０，使用密码时要机智。总是使用长度至少为八个字符长的强密码，最好是使用大小字母、数字和符号组合。不要重复使用相同的密码，要频繁更改您的密码。如果记住密码有麻烦，就考虑使用口令，这可以在 Windows 2000 和 Windows XP 实现。类似的口令有“I had pizza for lunch Tuesday”。

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